Renforcez les procédures opérationnelles standard, les audits et la supervision des fournisseurs grâce à un système de gestion de la qualité intégré.

Taking Control of Quality and Compliance (Prendre le contrôle de la qualité et de la conformité ) décrit comment les organisations peuvent mieux gérer leurs obligations réglementaires, leurs politiques internes et les normes industrielles telles que le RGPD, l'ISO, HIPAA et le CCPA. Comme l'explique le document, de nombreuses équipes ne savent pas clairement quels sont les processus actuels, comment les mises à jour doivent être communiquées et si les employés ont pris connaissance des changements requis. La solution de gestion M-Files s'appuie sur les fonctionnalités de sécurité et de gouvernance de base M-Filespour offrir une gestion contrôlée des procédures opérationnelles standard, des missions d'apprentissage guidées et des processus d'audit structurés qui améliorent la précision, la cohérence et la visibilité.

Automatisez les processus de conformité et améliorez l'efficacité des audits

L'eBook met en évidence les défis auxquels sont confrontées les organisations lorsque les audits reposent sur la collecte manuelle de preuves, une traçabilité limitée ou un suivi incohérent des mesures correctives. M-Files toutes les données d'audit directement aux processus associés, automatise les rappels pour les responsables du contrôle et offre une visibilité claire sur les conclusions et les points à améliorer. Pour la supervision des fournisseurs, la solution propose un registre géré des fournisseurs qualifiés, des exigences documentées et une assistance pour les audits des fournisseurs. Ces fonctionnalités contribuent à réduire les risques liés à la conformité et à créer un environnement de qualité plus prévisible et reproductible.

Contenu

Découvrez comment la solution M-Files améliore la sécurité et la conformité :

• Création, gestion des versions et approbation contrôlées des procédures opérationnelles standardisées (SOP)
• Distribution et suivi automatisés des besoins en formation
• Gestion rationalisée des audits grâce à des preuves liées et un suivi automatisé
• Un registre centralisé pour les critères de qualification et de performance des fournisseurs
• Meilleure visibilité sur les contrôles, les conclusions et les mesures correctives

Pourquoi c'est important

La qualité et la conformité sont compromises lorsque les processus reposent sur la diligence des employés et des systèmes déconnectés. Comme le souligne clairement le document, les autorisations automatisées, les pistes d'audit intégrées, les preuves liées et les flux de travail structurés réduisent les risques tout en améliorant la capacité de l'organisation à démontrer rapidement sa conformité. Un système de gestion de la qualité moderne aide les équipes à rester alignées, réduit la charge de travail manuel et garantit que les tâches réglementées sont effectuées de manière cohérente et en toute confiance.

Commencez à mettre en place une exploitation plus conforme

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