M-Files des intégrations améliorées avec Microsoft Teams et Microsoft Outlook

Les nouvelles offres offrent aux travailleurs du savoir des expériences de collaboration améliorées pour renforcer les effectifs connectés.

Austin, Texas – 9 mai 2023— M-Files, leader mondial de la gestion de l'information, a annoncé aujourd'hui des intégrations améliorées avec Microsoft Teams et Microsoft Outlook, offrant une collaboration fluide sur l'ensemble des données d'entreprise, quel que soit leur référentiel de contenu.

La collaboration et le partage de connaissances par voie numérique avec des personnes tant à l'intérieur qu'à l'extérieur d'une organisation sont essentiels pour améliorer l'efficacité opérationnelle dans un monde où le travail s'effectue depuis n'importe où. Cependant, une collaboration efficace est entravée lorsque des données cruciales sont dispersées dans des sites, des équipes, des canaux et des dossiers aux droits d'accès variés. M-Files pour Microsoft Teams élimine cette complexité en offrant un accès unifié à toutes les données de l'entreprise depuis l'onglet M-Files . Cette intégration améliorée offre aux clients un moyen simple de collaborer avec des parties prenantes internes et externes, de gérer l'accès aux documents en fonction du contexte métier, d'automatiser les flux de travail et d'appliquer des contrôles de conformité. Cette intégration sera également disponible via Microsoft AppSource, ce qui la rendra plus accessible aux organisations soumises à des politiques informatiques strictes.

Malgré l'adoption croissante des plateformes de collaboration en temps réel, les e-mails restent un moyen très répandu d'échanger des informations. Souvent, la correspondance entre organisations doit être classée et conservée en tant que documents officiels. Au sein d'une organisation, les e-mails peuvent servir à suivre l'avancement d'un projet ou à faciliter la prise de décision, ce qui rend leur classement tout aussi important pour une utilisation ultérieure. Ne pas enregistrer les e-mails importants peut entraîner des problèmes de conformité, le non-respect des délais et la perte de données cruciales. Outlook avancée M-Files Microsoft Outlook automatise le classement des e-mails et des conversations avec le bon client et le bon projet, permettant ainsi aux utilisateurs de se concentrer davantage sur leur travail plutôt que sur la gestion des e-mails. Grâce à cette intégration, les utilisateurs peuvent connecter M-Files à Outlook s'assurer que les e-mails importants s'intègrent naturellement à la documentation relative aux clients ou aux projets. Les principaux avantages sont les suivants :

- Stocker sans effort les documents importants, car les courriels et les pièces jointes sont automatiquement classés à partir de la page d'accueil. Outlook
- Classer facilement la correspondance avec les principales parties prenantes, car des fils de courriels entiers sont capturés en tant que conversations.
- Trouver plus rapidement les informations essentielles, car les informations sont stockées en fonction du contexte.

« Le travail intellectuel est collaboratif par nature et s’effectue à l’aide de plateformes telles que Microsoft Teams et Outlook. Grâce à nos nouvelles intégrations, nous complétons les solutions Microsoft et permettons à nos clients de se concentrer sur ce qui compte le plus en leur offrant un moyen sécurisé et conforme d’améliorer leurs flux de travail quotidiens et leurs processus métier », a déclaré Mika Turunen, vice-président senior chargé des produits et de l’ingénierie chez M-Files. « Pour les utilisateurs de Microsoft 365, M-Files un avantage concurrentiel qui génère un retour sur investissement substantiel en contribuant à offrir une meilleure expérience client et un travail de meilleure qualité avec moins de risques. Nous sommes ravis de fournir aux M-Files des solutions leur permettant de mieux collaborer sur le contenu dans le monde actuel où l’on travaille de n’importe où. »

Grâce à son intégration poussée avec les outils Microsoft, M-Files les entreprises M-Files optimiser leurs investissements dans Microsoft 365 en leur offrant des fonctionnalités complémentaires pour la gestion des processus métier et la gouvernance de l'information. M-Files Microsoft 365 le point d'accès unique à l'ensemble des données de l'entreprise, permettant ainsi aux entreprises de rechercher, d'accéder et de gérer toutes les données connectées, quel que soit leur emplacement de stockage, via les interfaces utilisateur de Microsoft 365.

« Nous nous engageons à fournir aux entreprises des outils de collaboration de pointe qui favorisent le travail connecté », a déclaré René van Haaster, responsable des éditeurs de logiciels indépendants (ISV) pour l'Europe occidentale chez Microsoft. « Les nombreuses intégrationsM-Filesavec Microsoft contribuent à étendre et à dynamiser l'utilisation de Microsoft 365 en renforçant la collaboration et en améliorant les flux de travail quotidiens ainsi que les processus métier axés sur les documents. »

M-Files qui utilisent les services cloud Microsoft Azure peuvent souscrire à des offres M-Files directement via le Microsoft Azure Marketplace et associer leur M-Files à leur engagement de consommation Microsoft Azure (MACC). Le Microsoft Azure Marketplace, une boutique en ligne proposant des applications et des services destinés à être utilisés sur Azure, permet de mettre en relation les entreprises à la recherche de solutions innovantes basées sur le cloud avec des partenaires internationaux ayant développé des solutions prêtes à l'emploi.

« Nos précieux programmes de vente conjointe avec M-Files les services cloud Azure aident nos clients à optimiser leur investissement dans le cloud Microsoft, à acquérir un avantage concurrentiel et à générer un retour sur investissement substantiel tout en accélérant leurs initiatives de transformation à tous les niveaux de leur organisation », a déclaré M. van Haaster.

« L'une des fonctionnalités de M-Files apprécions particulièrement est son intégration étroite avec l'environnement Microsoft. Cela signifie que, que vous soyez dans Outlook, Word, Excel ou PowerPoint, que vous ouvriez ou enregistriez des documents, vous restez directement dans l'application native. Nous utilisons les produits Microsoft pour tout, et M-Files parfaitement avec la suite Microsoft », a déclaré Greg Fulk, directeur des opérations chez Valeo Financial Advisors , un M-Files .

« La dernière version Outlook Advanced Outlook pour M-Files des fonctionnalités claires et est facile à configurer. Parmi ses fonctionnalités conviviales, on peut citer la possibilité d’enregistrer les pièces jointes séparément des e-mails, d’établir des relations entre les objets et de faciliter le classement quotidien des documents. Ces avantages, associés à la sauvegarde automatique, font du Outlook Advanced Outlook un outil extrêmement précieux », a déclaré André Luvizeto, PDG de BR-iT, M-Files .

Découvrez Outlook de M-FilesavecMicrosoft Teams et Outlook .

À propos de M-Files
M-Files un leader mondial dans le domaine de la gestion de l'information. La plateforme de gestion documentaire M-Files , permet aux professionnels de l'information de trouver instantanément les informations pertinentes dans n'importe quel contexte, d'automatiser les processus métier et d'assurer le contrôle de l'information. Cela confère aux entreprises un avantage concurrentiel et un retour sur investissement significatif, car elles offrent une meilleure expérience client et un travail de meilleure qualité tout en réduisant les risques. Pour plus d'informations, rendez-voussur www.m-files.com.

À propos de Microsoft Corporation
Microsoft (Nasdaq « MSFT » @microsoft) facilite la transformation numérique à l'ère du cloud intelligent et de l'edge intelligent. Sa mission est de donner à chaque individu et à chaque organisation de la planète les moyens d'aller plus loin.

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