Le rapport révèle que les problèmes de sécurité, de conformité d'accès, de performance et de précision empêchent les entreprises d'exploiter efficacement l'IA.

AUSTIN, Texas - 10 septembre 2024-M-FilesLa société de conseil et d 'expertise en informatique, leader de l'automatisation du travail de la connaissance, a annoncé aujourd'hui le premier " Market Momentum Index ". Market Momentum Index : Gestion de l'IA et des données non structuréesCette étude, menée par Deep Analysis avec le soutien de M-Files et de l'AIIM, révèle l'état de préparation des organisations à l'adoption de l'IA, la préparation des données non structurées à l'intégration de l'IA, ainsi que les outils, les techniques et les compétences utilisés pour soutenir ces initiatives. L'enquête comprenait 500 réponses d'entreprises américaines opérant dans cinq secteurs clés : Finance et assurance ; Services professionnels, scientifiques et techniques ; Industrie manufacturière ; Mines, carrières, extraction de pétrole et de gaz ; Services publics.

Les principales conclusions de l'étude révèlent que la plupart des organisations ont dépassé la phase d'expérimentation et déploient désormais l'IA dans leurs activités quotidiennes. Cependant, des obstacles majeurs empêchent encore les entreprises d'exploiter pleinement le potentiel de l'IA. Alors que les préoccupations concernant les hallucinations, l'éthique et les préjugés de l'IA font souvent la une des journaux, les répondants ont cité la sécurité et la conformité des accès (43 %) ainsi que la performance et la précision (40 %) comme étant des défis plus urgents. Parmi les personnes interrogées, 58 % déclarent avoir identifié de multiples sources de données non structurées. 75 % des personnes interrogées ont déclaré utiliser Microsoft SharePoint pour stocker des informations et, dans ce sous-ensemble, 64 % ont déclaré avoir jusqu'à 100 sites/instances, 36 % plus de 100 et 3 % plus de 1 000 instances. Ces multiples sources et incohérences auront un impact fondamental sur la manière dont l'IA peut fonctionner efficacement et produire les résultats escomptés.

Contrairement à d'autres fournisseurs, M-Files répond à ces préoccupations et fournit aux organisations les éléments indispensables à un déploiement réussi de l'IA : connectivité, confidentialité et curation. La plateforme intègre de manière transparente les données provenant des principaux systèmes de stockage et solutions logicielles, en les classant automatiquement pour fournir à l'IA les données d'entrée de haute qualité nécessaires pour générer une valeur réelle. M-Files renforce la sécurité des informations en s'assurant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données sensibles, grâce à un marquage avancé des métadonnées pour des contrôles d'accès granulaires. En outre, tous les documents de M-Files sont classés et placés dans leur contexte afin que l'IA n'accède qu'aux informations pertinentes. En plaçant le contenu dans son contexte et en automatisant le contrôle des versions et la gouvernance du contenu, M-Files améliore les capacités de recherche et la précision de l'IA par rapport aux méthodes traditionnelles.

"L'étude révèle une opportunité significative pour les organisations d'exceller avec l'IA et elle a le potentiel de transformer notre façon de travailler, en libérant les employés des tâches répétitives et chronophages et en transformant l'information en un moteur de croissance. Cependant, pour bénéficier des avantages de l'IA, les organisations devront établir une base de données bien organisées, sécurisées et accessibles que l'IA pourra utiliser pour améliorer l'efficacité opérationnelle et stimuler l'innovation. La base de métadonnées M-Files favorise des expériences d'IA supérieures en créant un modèle d'information unique et spécifique au client qui entoure tout le contenu, garantissant des résultats sûrs et de haute qualité", a déclaré Antti Nivala, fondateur et PDG de M-Files.

"Pour véritablement exploiter le pouvoir de transformation de l'IA, les organisations doivent donner la priorité à une gestion robuste de l'information, car les avantages de l'IA sont profondément liés à la qualité et à l'accessibilité des données qu'elle traite. La plupart des connaissances d'une entreprise résident dans des données non structurées et sans une approche stratégique de la gestion de ces informations, les avantages de l'IA resteront hors de portée. L'étude confirme qu'il est essentiel pour les organisations de mettre en œuvre la bonne stratégie et les bonnes solutions pour traiter la qualité et l'accessibilité de l'information", a déclaré Alan Pelz-Sharpe, fondateur de Deep Analysis.

"La gestion des données non structurées est essentielle au succès de l'IA en garantissant des données précises et actuelles pour l'IA. Cette étude n'est pas simplement informative, c'est un appel à l'action pour utiliser ces informations afin de transformer l'approche de votre organisation, en transformant la complexité des données en avantage pour l'IA ", a déclaré Tori Miller Liu, CIP,
présidente-directrice générale de l'AIIM.

Pour savoir comment les chefs d'entreprise utilisent l'IA pour analyser et gérer les données non structurées, inscrivez-vous au prochain webinaire de M-Files avec Deep Analysis et AIIM : " Learn How to Harness the Transformative Power of AI for Information Management " (Apprenez à exploiter le pouvoir de transformation de l'IA pour la gestion de l'information), le 19 septembre à 13 h 00 (heure de l'Est). M-Files Laura Carson, CMO, sera rejointe par Alan Pelz-Sharpe, fondateur et analyste principal de Deep Analysis et Tori Miller Liu, président et CEO de l'AIIM, pour présenter la manière dont les données non structurées et leurs logiciels de gestion influencent l'adoption de l'IA dans les entreprises.

Télécharger la version complète de Market Momentum Index : L'IA et la gestion des données non structurées pour une analyse complète des données. Pour plus d'informations sur la façon dont M-Files transforme le travail de connaissance, planifiez une démonstration ou visitez : www.m-files.com.

Téléchargez une version d'évaluation gratuite de 30 jours de M-Files pour découvrir la plateforme leader de l'automatisation du travail de la connaissance.

A propos de M-Files
M-Files est la première plateforme d'automatisation du travail de la connaissance. Avec la plateforme M-Files , les travailleurs de la connaissance peuvent trouver l'information plus rapidement, travailler plus intelligemment et accomplir plus de choses. M-Files dispose d'une architecture innovante basée sur les métadonnées, d'un moteur de workflow intégré et d'une intelligence artificielle avancée. Cela permet aux clients d'éliminer le chaos de l'information, d'améliorer l'efficacité des processus et d'automatiser la sécurité et la conformité. Pour plus d'informations, visitez le site www.m-files.com.

À propos de Deep Analysis
Deep Analysis est un cabinet d'analyse sectorielle de premier plan spécialisé dans la fourniture de perspectives innovantes et de services de conseil stratégique pour les entreprises qui naviguent dans les complexités de la transformation numérique. En mettant l'accent sur les technologies émergentes, notamment l'IA, l'automatisation, la blockchain et la gestion des données, Deep Analysis fournit des recherches approfondies, des analyses de marché et des recommandations exploitables adaptées aux besoins uniques des entreprises de divers secteurs. Notre équipe d'analystes chevronnés tire parti d'une riche expérience et d'une perspective mondiale pour donner aux organisations les connaissances et la prévoyance nécessaires pour prendre des décisions éclairées, stimuler l'innovation et maintenir un avantage concurrentiel dans un paysage de marché en constante évolution.

À propos de l'Association pour la gestion intelligente de l'information
Fondée en 1944, l'Association for Intelligent Information Management (AIIM) est une organisation à but non lucratif au service des leaders de l'information dans plus de 67 pays. La vision de l'AIIM est de créer un monde où chaque organisation bénéficie d'une gestion intelligente de l'information et des données afin d'obtenir de meilleurs résultats commerciaux. L'AIIM aide les responsables de l'information à gérer et à préparer les données non structurées pour l'IA et l'automatisation en fournissant des conseils, des certifications, des formations et un soutien entre pairs. Grâce à des ressources pratiques et accessibles, l'AIIM permet aux organisations d'exploiter efficacement leurs actifs d'information, ce qui conduit finalement à une amélioration de la performance et du succès de l'entreprise.

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