Blue Bell Les crèmeries bénéficient de nouveaux moyens de rationaliser les opérations grâce à M-Files

La plateforme d'automatisation des tâches intellectuelles M-Files offre à Blue Bell une gestion documentaire améliorée, une formation des employés optimisée et une efficacité accrue en matière d'audit

AUSTIN,Texas – 10 octobre 2024– M-Files, leader dans le domaine de l'automatisation du travail intellectuel, a annoncé aujourd'hui que Blue Bell , l'un des principaux fabricants de crème glacée aux États-Unis fondé en 1907, a amélioré son efficacité opérationnelle grâce à la plateforme d'automatisation du travail M-Files .

Connu pour sa gamme variée de plus de 40 parfums de crème glacée, de snacks surgelés et de produits de santé, Blue Bell avait besoin d'une solution pour rationaliser les opérations dans ses trois usines de fabrication. L'entreprise était confrontée à des difficultés lors des audits, car la localisation des politiques, procédures, tableaux et formulaires nécessaires prenait beaucoup de temps et était inefficace. Les processus existants pour Blue Bell pour la gestion de la documentation étaient fragmentés, sans emplacement central pour les documents des fournisseurs, ce qui rendait difficile la rationalisation des procédures essentielles et la gestion des approbations. En outre, l'entreprise souhaitait améliorer ses techniques d'enseignement et d'apprentissage pour former ses nombreux employés.

Pour relever ces défis, Blue Bell vers M-Files ses solides capacités d'automatisation des tâches intellectuelles, afin de centraliser, normaliser et automatiser ses processus.  Grâce à M-Files, Blue Bell peuvent désormais trouver et utiliser rapidement les fichiers essentiels (tels que les politiques, les procédures, les instructions de travail et la documentation de formation) dans le contexte professionnel approprié. La plateforme offre un emplacement centralisé pour stocker et gérer numériquement l'ensemble de la documentation, éliminant ainsi la nécessité de conserver des documents papier. Cela a considérablement accru la productivité et l'efficacité de Blue Bell a simplifié la mise en conformité, tout en permettant à l'entreprise de respecter son engagement en matière de qualité et de sécurité alimentaire.

Blue Bell a Blue Bell transformé ses processus d'audit en automatisant l'examen et la validation des documents liés à la conformité, ce qui a permis de gagner du temps et de réduire les coûts. Désormais, lorsque les auditeurs demandent des documents, tout est rapidement accessible, ce qui élimine la tâche fastidieuse et manuelle consistant à rechercher les informations requises. M-Files réduire les risques opérationnels et M-Files garantir la conformité pour tous les types de fabricants et d'organisations grâce à des règles d'accès automatisées aux documents, une collaboration sécurisée et des pistes d'audit complètes. Ses fonctionnalités automatisées de journalisation et de conformité permettent de respecter les politiques d'entreprise et les normes industrielles, notamment la norme ISO 9001, tandis que des workflows personnalisables simplifient les audits et la gestion des risques en automatisant les actions de suivi et le traçage.Les fabricants peuvent rapidement identifier les risques et résoudre les problèmes grâce à des actions préventives automatisées, garantissant ainsi l'intégrité opérationnelle et la tranquillité d'esprit.

L'un des aspects les plus transformateurs de la mise en œuvre de M-Files Blue Bell été l'utilisation de l'application M-Files sur des tablettes Android et de flux de travail automatisés pour offrir aux employés un accès simple et efficace aux formations sur les procédures opérationnelles standard (SOP), les politiques et les procédures, quel que soit l'endroit où ils travaillent. En permettant aux employés de suivre leur formation directement dans la salle de production, Blue Bell du temps et s'assure que les employés bénéficient d'une expérience d'apprentissage pratique dans leur environnement de travail réel, ce qui renforce l'efficacité de la formation. La direction dispose également d'une visibilité en temps réel sur l'avancement de la formation au sein des documents, ce qui lui permet d'identifier les sessions en retard et de repérer les domaines dans lesquels les employés ont besoin d'un soutien supplémentaire.

« Il est essentiel pour nous de veiller à ce que nos employés bénéficient d’une formation approfondie, et le fait de former directement sur le lieu de production a permis d’améliorer nos opérations », a déclaré Josh Kalich, responsable de la sécurité alimentaire et des projets chez Blue Bell . «M-Files joué un rôle clé dans cette transformation. Il ne s’agit pas seulement de respecter la réglementation, mais aussi de fournir à nos consommateurs des produits sûrs et de la plus haute qualité. M-Files nos processus grâce à sa plateforme centralisée, rendant la formation des employés et les audits d’entreprise bien plus efficaces. »

« L'utilisation de M-Files Blue Bell à quel point l'automatisation des tâches intellectuelles peut transformer les opérations et améliorer l'efficacité », a déclaré Bob Pritchard, directeur des recettes chez M-Files. «Blue Bell fait preuve d'une approche avant-gardiste en intégrant de manière transparente la gestion documentaire aux processus de formation des employés et de gestion des fournisseurs. Nous sommes fiers de soutenir leur modernisation, en les aidant à maintenir l'excellence tant au niveau de leurs produits que de leurs processus, et à consolider leur position de leader dans le secteur des glaces. »

Pour découvrir comment M-Files transformer vos processus de gestion de l'information et votre entreprise, rendez-vous sur : www.m-files.com pour demander une démonstration ou accéder à notre essai gratuit.

À propos de M-Files
M-Files la plateforme de référence pour l'automatisation des tâches intellectuelles. Grâce à la M-Files , les professionnels peuvent trouver plus rapidement les informations dont ils ont besoin, travailler plus efficacement et être plus productifs. M-Files une architecture innovante basée sur les métadonnées, un moteur de workflow intégré et des fonctionnalités avancées d'intelligence artificielle. Cela permet aux clients de mettre fin au chaos informationnel, d'améliorer l'efficacité des processus et d'automatiser la sécurité et la conformité. Pour plus d'informations, rendez-vous sur www.m-files.com.

À propos de Blue Bell Creameries
Fondée en 1907 dans la petite ville de Brenham, au Texas, Blue Bell Creameries est l'un des fabricants de crème glacée les plus vendus aux États-Unis, bien qu'il ne soit présent que dans 23 États. Quelle que soit la croissance du marché, Blue Bell maintient ses normes de qualité supérieure. Avec des sites de production situés à Brenham, Broken Arrow (Oklahoma) et Sylacauga (Alabama), l'entreprise propose plus de 40 parfums de crème glacée, ainsi que des snacks surgelés et des produits de santé.

Contact médias :

Ellen Miles pour M-Files
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