Une manière plus intelligente de partager, collaborer et travailler avec vos clients

M-Files Hubshare: une collaboration fluide et simplifiée autour du contenu présente comment les organisations peuvent unifier la collaboration interne et externe dans un espace de travail numérique sécurisé et personnalisable. Comme l'explique la présentation, M-Files Hubshare aux équipes de créer des hubs de collaboration personnalisés où elles peuvent gérer des projets, partager des documents et communiquer avec leurs clients et partenaires. Cette approche réduit la dispersion des outils, améliore la visibilité et rend la collaboration quotidienne plus efficace.

Créez des hubs de collaboration personnalisés adaptés à chaque cas d'utilisation

L'eBook montre comment M-Files Hubshare les scénarios d'intranet, d'extranet et d'espace de travail numérique sur une seule et même plateforme. Les équipes peuvent gérer les autorisations, partager des documents sensibles en toute sécurité, communiquer via des discussions de groupe et afficher du contenu tel que des calendriers, des tableaux de bord ou des flux sociaux. Les fonctionnalités modulaires permettent aux organisations d'activer uniquement celles dont elles ont besoin, tandis que M-Files garantit que tous les documents restent contrôlés et à jour sans quitter M-Files. Cela crée une expérience de collaboration fluide et contrôlée pour les employés et les clients.

Ce que contient le livre électronique

Découvrez comment M-Files Hubshare les organisations :

• Centralisez la collaboration grâce à des hubs personnalisables et à l'image de votre marque.
• Partagez des informations sensibles en toute sécurité grâce à des autorisations contrôlées.
• Unifier les cas d'utilisation de l'intranet et de l'extranet sur une seule plateforme
• Simplifiez le travail à distance grâce à un accès partout
• Améliorez la communication grâce aux blogs, au chat et aux outils de projet.
• Utilisez des modules tels que Calendrier, Tableau de bord, Projet, Contacts et Recherche avancée.
• Connectez-vous directement à M-Files un partage de documents réglementé et contrôlé par version.

Le rapport met également en avant les commentaires des clients concernant l'amélioration de la communication, l'accès plus facile à l'information et la simplification de la collaboration.

Qui devrait lire ce document ?

• Équipes de services professionnels collaborant avec les clients
• Équipes opérationnelles et projets coordonnant le travail interne
• Responsables informatiques à la recherche d'une plateforme de collaboration sécurisée et personnalisable
• Organisations ayant besoin de moderniser leurs expériences intranet et extranet
• Toute entreprise souhaitant remplacer ses flux de travail basés sur les e-mails par des hubs structurés.

Pourquoi les flux de travail collaboratifs doivent être simplifiés

Comme le souligne le dossier, les équipes rencontrent des difficultés lorsque les informations sont dispersées entre les e-mails, les disques partagés et plusieurs outils. La confusion entre les versions, l'accès incohérent et le manque de communication structurée ralentissent le travail et introduisent des risques. M-Files Hubshare ces difficultés en créant des hubs organisés où les documents, les conversations et les activités liées aux projets restent connectés et sécurisés. Il en résulte une coordination plus rapide, des utilisateurs plus satisfaits et un engagement client plus fiable.

Facilitez la collaboration entre vos équipes et vos clients

Découvrez comment Hubshare le partage sécurisé de fichiers, la communication au sein des équipes et la coordination des projets. Explorez son fonctionnement en commençant par un M-Files gratuit M-Files .