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Microsoft
M-Files des métadonnées générées par l'IA et M-Files une gestion des documents axée sur le contexte, intégrées en natif à Microsoft , pour aider vos équipes à gérer plus efficacement les informations, à retrouver les documents 50 % plus rapidement et à améliorer l'efficacité des flux de travail de 70 %.
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Powerful features designed to eliminate operational friction and drive a measurable performance advantage.
Boost Workflow Efficiency by 70%
Automate document-heavy processes and reduce manual work by 70%, freeing up over 15 hours per week for every employee.
Achieve 294% ROI in 12 Months
Lower operational costs, reduce compliance risk, and achieve a 294% return on investment in the first year with the M-Files Context-First Document Management system for modern information management.
Strengthen Compliance with Automated Audit Trails
Enforce granular access controls and maintain immutable audit trails - ensuring strong governance and compliance with key industry regulations.
Figures are based on a study by Forrester Consulting analyzing The Total Economic Impact™ of M-Files Document Management System.
Améliorez l'efficacité de votre équipe : travaillez plus intelligemment, pas plus dur
M-Files les tâches fastidieuses en automatisant les processus manuels de gestion des documents et des informations et en supprimant les doublons, afin que votre équipe puisse se concentrer sur l'essentiel.
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M-Files d'accéder instantanément aux informations dont vous avez besoin, accélère les processus de validation et réduit les retards dans les projets.
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Renforcer la conformité et réduire les risques
Restez prêt pour les audits et assurez la sécurité de vos données – de manière automatique. M-Files des contrôles d'accès rigoureux et conserve des pistes d'audit inaltérables pour chaque document et chaque information métier critique, ce qui favorise une gouvernance cohérente et réduit les risques liés à la conformité de près de 60 %.
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"Before M-Files, our teams wasted 2 hours daily searching for documents. Now, we find anything in under 10 seconds, boosting our project delivery speed by 30% and cutting operational costs by 15% in the first year."
Saran Chen
VP of Operations, GlobalTech Solutions
"We achieved a 250% ROI within 18 months. M-Files automated 60% of our document-centric processes, reducing manual errors by 80% and freeing up 4 full-time employees for strategic initiatives."
David Rodriguez
CFO, Apex Financial Services
"Our audit preparation time dropped from weeks to days. M-Files ensured 100% data integrity and provided complete audit trails, reducing our compliance risk by 90% and saving us over $200K in potential penalties."
Priya Sharma
Head of Compliance, Innovate Manufacturing Inc.
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Découvrez comment le système de gestion documentaire « Context-First » M-Files utilise des métadonnées générées par l'IA pour organiser automatiquement le contenu, éliminer les silos d'informations et automatiser les flux de travail liés aux documents et aux informations, ce qui permet d'augmenter l'efficacité de 70 %.
Questions fréquemment posées
Découvrez les réponses aux questions fréquentes concernant notre solution
La gestion de l'information consiste à organiser, à régir et à relier les documents et les données essentiels à l'activité, afin que les équipes puissent trouver ce dont elles ont besoin, se fier à ce qu'elles voient et agir en toute confiance.
M-Files une gestion documentaire axée sur le contexte, qui relie les documents, les données, les personnes et les processus au sein d'un système d'enregistrement unifié. Cela permet d'éliminer les frictions opérationnelles et offre aux responsables métier et informatiques un avantage en termes de performance.
M-Files est un système de gestion documentaire axé sur le contexte. Il connecte les documents aux activités qu’ils soutiennent, aidant les équipes à gérer leurs documents, à automatiser leurs processus et à gouverner l’information en toute confiance.
M-Files classe les documents en fonction de leur nature et non de leur emplacement de stockage. Les métadonnées relient les documents aux clients, aux projets et aux processus, ce qui facilite la recherche d'informations fiables.
La sécurité, les autorisations, la conservation et les contrôles d'audit sont intégrés à la plateforme. Ces règles sont appliquées automatiquement tout au long du cycle de vie des documents.
Les documents dans M-Files intègrent le contexte et les contrôles dont l'IA a besoin pour fournir des résultats précis et explicables.
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M-Files s'intègre nativement à Microsoft 365. Il enrichit Teams, Outlook, SharePoint et Copilot en ajoutant du contexte, de l'automatisation et de la conformité.
Rendez-vous sur la page «Intégrations de plateformes» pour découvrir les nombreuses intégrations prêtes à l'emploi et celles proposées par nos partenaires, qui vous aideront à tirer le meilleur parti de vos investissements informatiques.
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