M-Files Nuage

M-Files Cloud est une option de déploiement sécurisée et évolutive basée sur le cloud pour l'automatisation du travail de la connaissance. Avec M-Files Cloud, vous pouvez gérer vos documents et vos informations sans investir dans l'infrastructure et la maintenance d'un serveur local.

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Pourquoi M-Files Cloud ?

Voici pourquoi M-Files Cloud se distingue :

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temps de disponibilité pour les 365 derniers jours

0%

retour sur investissement

24/7

soutien à la clientèle

Interfaces utilisateurs

Évolutivité

Augmentez ou réduisez facilement vos ressources en fonction des besoins de votre entreprise. Vous ne payez que ce que vous utilisez.

Accessibilité

Libérez-vous des limites d'un bureau physique. Accédez à vos données et à vos applications à tout moment et en tout lieu. M-Files L'informatique dématérialisée favorise la collaboration entre les équipes distantes et améliore la productivité globale.

Mises à jour automatiques

Restez à la pointe de la technologie sans effort. Profitez des dernières fonctionnalités, des correctifs de sécurité et des améliorations sans avoir à vous soucier des mises à jour manuelles.

Rapport coût-efficacité

Éliminez le besoin de matériel coûteux et les coûts de maintenance associés aux solutions sur site. Payez pour un modèle d'abonnement adapté à votre budget.

Sécurité des données

Vous pouvez faire confiance à nos mesures de sécurité avancées, notamment le cryptage des données, les sauvegardes régulières et la conformité aux normes industrielles. Les informations sensibles de votre organisation sont en sécurité sur M-Files Cloud.

Collaboration

Combler le fossé géographique. Favorisez une collaboration transparente entre les membres de l'équipe, quelle que soit leur situation géographique. Le partage et l'édition de documents en temps réel améliorent le travail d'équipe.

Assistance 24/7

M-Files soutient le bureau sans papier et permet aux employés d'accéder aux documents n'importe où, n'importe quand et sur n'importe quel appareil.

Fiabilité

Vous pouvez compter sur l'infrastructure robuste et la haute disponibilité du service. M-Files L'informatique en nuage réduit le risque de perturbations et garantit un service constant pour vos applications critiques.

Mise en œuvre rapide

Adoptez l'agilité. Déployez rapidement de nouvelles applications et de nouveaux services sans les longs processus d'installation associés aux logiciels traditionnels sur site.

Personnalisation

Faites-le vôtre. Personnalisez M-Files Cloud pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, avec la possibilité d'ajouter ou de supprimer des fonctionnalités au fur et à mesure de l'évolution de vos besoins.

Deux jeunes hommes d'affaires travaillant sur un ordinateur portable dans un café

Évolutivité

M-Files Cloud offre un modèle de tarification flexible et transparent qui s'adapte à votre utilisation. Vous ne payez que pour le nombre de licences d'utilisation et la quantité de stockage dont vous avez besoin, ce qui vous permet de contrôler efficacement les coûts pour votre entreprise.

Les technologies de plate-forme en nuage de pointe fournies par Microsoft Azure permettent à M-Files Cloud d'adapter automatiquement les ressources nécessaires pour gérer votre charge de travail. Que vous ayez quelques utilisateurs ou des milliers, M-Files Cloud offre des performances rapides et fiables pour vos tâches de gestion documentaire. Vous n'avez pas à vous soucier de la gestion des serveurs, du stockage ou des mises à jour -M-Files Cloud s'occupe de ces tâches pour vous.

M-Files Cloud s'adapte à la croissance et à l'expansion de votre entreprise. Vous pouvez facilement ajouter de nouveaux utilisateurs, départements ou sites à votre service M-Files Cloud pour collaborer sur des documents entre différentes équipes et régions.

Accessibilité et disponibilité

Avec M-Files Cloud, vous n'êtes pas lié à un lieu ou à un appareil pour effectuer des tâches critiques. M-Files Le cloud vous permet d'accéder à vos documents à tout moment et en tout lieu. Que vous utilisiez un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone, vous avez un accès complet à votre environnement M-Files . Vous pouvez utiliser le navigateur web, le client de bureau ou l'application mobile pour afficher, modifier et partager vos documents. Vous pouvez également synchroniser vos documents hors ligne et travailler dessus sans connexion Internet.

Nous veillons à ce que vos documents soient toujours disponibles et sécurisés. Toutes les communications entre vos appareils et M-Files Cloud sont cryptées.

Vous pouvez accéder à vos documents à partir de différentes sources et de différents systèmes. M-Files Cloud est intégré à vos applications existantes, telles que Microsoft Teams et Microsoft Outlook , Salesforce, etc. Vous pouvez également connecter M-Files Cloud à d'autres services de stockage en nuage, tels que Microsoft OneDrive et Microsoft SharePoint, Google Drive, et bien d'autres encore, ce qui vous permet d'accéder à tous vos documents à partir d'un seul endroit et d'éviter les doublons et les confusions.

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Fiabilité

M-Files Cloud est hébergé sur Microsoft Azure. Les centres de données Azure ( Microsoft ) sont hautement sécurisés et conçus pour résister automatiquement aux défaillances du matériel et de l'infrastructure. L'infrastructure redondante offre, par exemple, une alimentation électrique d'urgence, des systèmes de détection et d'extinction des incendies, une surveillance vidéo, des fournisseurs de services Internet doubles, etc.

Les données sont automatiquement géo-répliquées et six copies de vos données sont toujours conservées. Vos données sont répliquées trois fois dans la région primaire et trois fois dans une région secondaire située à des centaines de kilomètres de la région primaire. La réplication assure une durabilité de haut niveau en cas de défaillance catastrophique.

Mises à jour des services

Avec M-Files Cloud, vous n'avez pas à vous soucier des mises à jour. M-Files Le service Cloud est mis à jour automatiquement et vous disposez toujours de la dernière version des produits M-Files .

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Sécurité

Avec M-Files Cloud, vos données sont toujours en sécurité. M-Files Le nuage utilise le cryptage des données pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé. Vos données sont sécurisées à la fois lorsqu'elles sont stockées dans le nuage et lorsqu'elles sont transférées sur l'internet (données au repos et données en transit).

M-Files Cloud prend en charge divers fournisseurs d'identité (IdP), tels que Microsoft Azure Active Directory, Google et Okta. Vous pouvez intégrer M-Files Cloud avec n'importe quel IdP qui prend en charge le protocole OAuth 2.0. Vous pouvez simplifier et rationaliser votre processus de connexion et gérer vos utilisateurs et autorisations à partir d'un seul endroit.

M-Files propose des services supplémentaires pour renforcer encore davantage la sécurité de votre nuage.

Soutien aux produits

M-Files Les clients Cloud peuvent bénéficier de M-Files Product Support qui comprend des mises à jour et d'autres éléments de support de base sans limitations, tels que la résolution de problèmes et le dépannage. L'assistance produit ne couvre que les problèmes techniques et n'est pas fournie pour l'aide à l'utilisateur, l'orientation, la formation, le conseil, la mise en œuvre ou d'autres objectifs similaires. Ces services sont disponibles moyennant des frais distincts convenus avec M-Files et le client dans le cadre d'un cahier des charges applicable.

En savoir plus sur l'assistance produit.

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Deux personnes assises dans le hall d'entrée d'un bureau. Partenaires d'affaires travaillant ensemble dans un bureau moderne et regardant leur téléphone portable.

Surveillance des performances et de la disponibilité

M-Files surveille en permanence les performances et la disponibilité de M-Files Cloud afin de garantir un service de haute qualité, y compris des mesures correctives pour détecter les irrégularités du service, quelle que soit l'heure de la journée.

Une surveillance continue de la disponibilité des chambres fortes est assurée pour chaque chambre forte de M-Files Cloud afin de garantir au mieux l'accessibilité du service. M-Files vise une disponibilité mensuelle d'au moins 99,5 %.

Gestion des abonnements

Vous pouvez utiliser M-Files Manage pour contrôler votre abonnement M-Files . M-Files Manage est un portail web en libre-service personnalisé pour les administrateurs afin de les aider à tirer le meilleur parti de M-Files. Les capacités en libre-service, constamment améliorées, minimisent le temps de retour sur investissement.

Avec M-Files Manage, M-Files les administrateurs peuvent configurer les utilisateurs, l'accès des utilisateurs et la gestion des licences d'utilisation en fonction des groupes d'utilisateurs Microsoft Entra ID. Avec la boutique en ligne M-Files Manage, vous pouvez également acheter des licences d'utilisation. D'autres fonctionnalités en libre-service incluent la création de nouveaux coffres-forts M-Files et la surveillance de l'utilisation des coffres-forts par le biais de M-Files Cloud analytics.

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Services complémentaires

Sauvegarde Premium

M-Files Cloud propose des sauvegardes dans le cadre du service par défaut. Si vous avez besoin de plus de sauvegardes, nous proposons le service Premium Backup, qui permet aux clients de télécharger des copies hors site de leurs données hébergées dans le nuage M-Files .

Environnement isolé

Par défaut, les données des clients dans M-Files Cloud sont isolées à plusieurs niveaux. Cependant, certaines fonctionnalités de M-Files nécessitent un niveau d'isolation encore plus élevé. Pour cela, nous proposons des services isolés - un environnement dédié et conteneurisé réservé à l'abonnement M-Files du client.

Calendrier de mise à jour personnalisé

Custom Upgrade Schedule (CUS) vous permet de contrôler le cycle de mise à jour du produit M-Files en dehors de la version mensuelle habituelle. Nous proposons des versions spécifiques et stables de M-Files pour le support à long terme (LTS) afin de minimiser les changements dans votre environnement cloud. Vous recevrez toujours les mises à jour de sécurité critiques, mais toutes les mises à jour fonctionnelles du produit M-Files sont programmées séparément.

Surveillance renforcée de la sécurité

La surveillance améliorée de la sécurité met en œuvre une surveillance avancée des incidents pour M-Files Cloud à l'aide de Microsoft Defender for Cloud et Microsoft Sentinel.

Les solutions "cloud-native" fournissent les services suivants :

  • Gestion des informations et des événements de sécurité (SIEM)
  • Orchestration, automatisation et réponse en matière de sécurité (SOAR)
  • Analyse intelligente de la sécurité
  • Renseignements sur les menaces

M-Files utilise un contrôle de sécurité renforcé pour analyser tout incident de sécurité et pour garantir l'intégrité et la sécurité de vos données.

Conformité et certifications

M-Files maintient un système de gestion de la qualité et de la sécurité de l'information certifié ISO et SOC afin de vous fournir un service sûr et de haute qualité et adopte toujours une approche légale et éthique dans toutes ses pratiques commerciales.

Nos opérations en nuage ont été certifiées pour la norme ISO 27001:2013 et notre système de qualité adhère à la norme ISO 9001:2015. En outre, M-Files a été certifié pour SOC2. Vous pouvez trouver la liste complète des certifications deM-Files ici.

M-Files et Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC)

M-Files Cloud est éligible à Microsoft Azure Consumption Commitments (MACC/CtC). Lorsque vous investissez dans le service M-Files Cloud via Microsoft Azure Marketplace, les coûts de capacité du service sont pris en compte dans votre contrat MACC.

Pour en savoir plus sur les avantages de l'engagement de consommation d'Azure sur Microsoft , cliquez ici.

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