Une tarification simple et flexible pour une gestion documentaire pensée pour le contexte

Avec M-Files, vos équipes collaborent en toute sécurité, la gouvernance s'automatise et l'IA délivre des résultats fiables, tout cela à mesure que votre entreprise évolue.

$65
mensuel / par poste Essentiels
  • 4.4 G2
  • 4.4 Capterra
  • 4,5 TechRadar
Gestion de documents axée sur M-Files

Une offre tarifaire pour la gestion documentaire conçue pour évoluer avec vous

Commencez par la version Essentials pour un retour sur investissement rapide. Passez à la version Enterprise lorsque vos besoins en matière de gouvernance évoluent.

M-Files Essentiels M-Files Entreprise
65 $65 $ par siège
Personnalisé
Une solution adaptée à votre taille, à vos exigences de conformité et à vos besoins en matière d'IA. Contactez notre service commercial pour obtenir un devis.
Aperçu Tout ce dont vous avez besoin pour organiser, sécuriser et collaborer sur des documents en toute confiance. Intelligence avancée, gouvernance et automatisation pour aider les entreprises à aller plus vite sans perdre le contrôle.
Pour les clients qui
  • Commencent leur parcours vers une gestion documentaire axée sur le contexte.
  • Vous souhaitez une rentabilité rapide avec un minimum de complexité.
  • Besoin d'une gouvernance et d'une conformité au niveau de l'entreprise.
  • Prendre en charge davantage d'utilisateurs, de contenu et de collaboration externe.
  • Opérer dans des environnements réglementés ou à haut risque.
Caractéristiques principales du produit
  • Des expériences Microsoft 365 natives pour les clients qui utilisent déjà les outils Microsoft 365.
  • L'IA intégrée et fiable de M-Files Aino faciliter les tâches quotidiennes liées aux documents et améliorer la productivité.
  • Collaboration sécurisée et gestion du cycle de vie.
  • Tout ce qui est inclus dans Essentials, plus :
  • Conformité avancée, reporting et automatisation des processus pour adapter les opérations tout en gardant le contrôle.
  • Contrôles de sécurité et analyses renforcés pour une meilleure visibilité et supervision.
  • Capacités supplémentaires d'IA qui fournissent des informations pertinentes dans leur contexte.

Découvrez ce que comprend chaque forfait

Comparez toutes les fonctionnalités côte à côte afin de pouvoir faire votre choix en toute confiance.

Capacité L'essentiel Entreprise
Fondement de la gestion documentaire axée sur le contexte
Fonctionnalités natives de Microsoft 365
L'IA fiable de M-Files Aino: une assistance quotidienne adaptée au contexte
Automatisation des workflows: workflows graphiques automatisés
Sécurité et contrôles d'accès
Contrôle de version et gestion du cycle de vie
Auditabilité et conformité
Capacité Aino incluse
Aino : automatisations IA spécialement conçues pour extraire les métadonnées et classer les documents afin de rationaliser le classement et la supervision.
Sécurité avancée: authentification fédérée + gestion des clés d'entreprise
Contrôle avancé des versions: schémas de versionnement personnalisés, workflows parallèles contrôlant le versionnement des documents, les modifications et les publications
Journal d'audit étendu: événements supplémentaires + exportations pour les preuves de conformité
Rendu avancé: Automatisez les tâches de mise en forme répétitives et chronophages.
Automatisation des documents sans code
Collaboration externe sécurisée: Accès à M-Files les clients et partenaires externes

M-Files

M-Files vous aident à démarrer rapidement et à garantir le bon fonctionnement de la plateforme. Une assistance spécialisée est à votre disposition, de la mise en œuvre jusqu'à l'amélioration continue, à mesure que vos besoins évoluent.

Une équipe travaillant à un bureau

Services de mise en œuvre

Les services M-Files aident les clients à tirer parti plus rapidement de la solution grâce à des méthodes de déploiement éprouvées. Nous mettons l'accent sur la configuration M-Files nos meilleures pratiques et M-Files nos modèles de solution, tout en veillant à ce que celle-ci s'intègre parfaitement à vos autres systèmes et processus métier. Des déploiements agiles, la gestion du changement et un accompagnement adéquat visant à garantir un taux d'adoption élevé par les utilisateurs sont au cœur de nos processus de mise en œuvre.

En savoir plus sur les services de mise en œuvre
Une femme assise à son bureau, parlant au téléphone et prenant des notes.

Services gérés

Les services M-Files mettent l'accent sur la gouvernance des systèmes et le développement itératif, ainsi que sur la gestion contrôlée des changements et les programmes d'intégration continue destinés aux nouveaux utilisateurs. Grâce à ces services continus, vous avez la garantie que nous optimisons vos processus de travail numérique et tirons parti des dernières fonctionnalités, telles que l'IA générative.

En savoir plus sur les services gérés

Plus de 6 000 organisations font confiance à M-Files

Des cabinets d'expertise comptable aux sociétés d'ingénierie, découvrez comment plus de 6 000 organisations utilisent M-Files gérer leurs documents, automatiser leurs flux de travail et rester en conformité.

★★★★★

"After six months of using M-Files, it's been fantastic to have everyone working on the same document without the hassle of multiple copies or confusing versions."

Martin S.
System Engineer (Capterra)
★★★★★

"It is simple to manage documents more efficiently using M-Files. Finally, I can easily share documents faster and securely."

Kamala B.
Information Technology & Services (Software Advice)
★★★★★

"M-Files stands out with an intuitive interface and powerful search, making document management fast and efficient."

TechRadar
Editorial Review

Modules complémentaires M-Files

Découvrez comment les équipes gèrent, automatisent et sécurisent les documents dans le cadre de leur travail quotidien, sans avoir besoin d'un système distinct.

Stockage supplémentaire

L'option « Espace de stockage supplémentaire » vous permet de stocker davantage de contenu dans M-Files à mesure que vos besoins évoluent. Vous pouvez augmenter le nombre d'utilisateurs et l'espace de stockage sans avoir à gérer de serveurs ou d'infrastructure supplémentaires.

Exigences en matière de résidence des données

Les exigences en matière de résidence des données aident les clients qui doivent contrôler le lieu de stockage et de traitement de leur contenu en raison de contraintes réglementaires ou contractuelles. Grâce à M-Files au stockage Microsoft 365, le contenu peut être stocké directement dans l'environnement Microsoft 365 du client, ce qui renforce le contrôle sur l'emplacement des données. Premium Cloud vous aide à mieux contrôler l'emplacement des données et le déploiement régional.

Documentation des processus

Aide à visualiser les règles et les réglementations à l'aide d'un flux de processus visuel.

Outlook

M-Files Outlook archive automatiquement les e-mails et les pièces jointes de Microsoft Outlook M-Files. Les e-mails sont stockés avec les métadonnées, les autorisations et les workflows appropriés, ce qui réduit les tâches manuelles et améliore la gouvernance.

Cloud Premium

M-Files Cloud est la solution idéale pour les clients qui recherchent des performances et une sécurité de premier ordre. Conçu comme un environnement dédié à locataire unique sur Microsoft Azure, il offre une évolutivité horizontale et verticale et s'intègre aux systèmes de sécurité et de surveillance courants, ce qui vous permet de respecter des exigences de conformité plus strictes, d'améliorer la prévisibilité des performances et de simplifier l'administration par rapport aux déploiements cloud multi-locataires standard.

Graphiques de charge de travail et tableau de bord

Offre aux organisations une vision approfondie des performances et des progrès de l'entreprise à tout moment, ce qui permet d'accroître l'efficacité, la fonctionnalité et d'accélérer la prise de décision.

Bases de données de reporting

M-Files envoie les métadonnées et les données du coffre-fort vers une base de données de reporting distincte. Cela permet aux entreprises de créer des tableaux de bord et des rapports à l'aide d'outils externes sans affecter les performances du coffre-fort de production.

Process Maps

Fournit des cartes de processus visuelles, de la documentation et des outils de travail interactifs qui aident les équipes à comprendre les règles, les flux de travail et les responsabilités en un coup d'œil. Les graphiques et tableaux de bord intégrés fournissent des informations en temps réel sur les performances et les progrès. Cela permet de prendre des décisions plus rapidement, d'améliorer l'efficacité et d'assurer une exécution plus cohérente dans toute votre organisation.

Outils de travail

Fournissez aux utilisateurs des cartes interactives personnalisables qui offrent des conseils et des instructions de manière dynamique selon les besoins, améliorant ainsi l'efficacité et réduisant considérablement la marge d'erreur.

Plateforme Intégrations

Les intégrations de plateformes permettent à M-Files avec les outils que votre organisation utilise déjà. Elles enrichissent la plateforme tout en simplifiant le travail quotidien.

Microsoft
Microsoft Dynamique
SAP
DocuSign
Enseigne Visma

Module complémentaire tiers

Les modules complémentaires tiers enrichissent M-Files des solutions développées par des partenaires. Ces outils prêts à l'emploi s'intègrent pour ajouter de nouvelles fonctionnalités sans nécessiter de développement sur mesure.

Connecteurs

Les connecteurs permettent d'importer du contenu provenant d'autres systèmes dans M-Files. Les entreprises peuvent ainsi accéder à du contenu provenant de multiples sources et le gérer depuis un seul et même endroit.

Assistance Premium

L'assistance Premium offre une couverture 24 h/24, 7 j/7 et des temps de réponse plus rapides que les niveaux standard. Elle est conçue pour les environnements critiques où la disponibilité et la réduction des risques sont essentielles.  

FAQ M-Files