6 meilleurs logiciels de gestion de flux de documents en 2022

Par la rédaction - 25 janvier 2023

Si vous avez déjà eu affaire à une armoire à documents contenant de nombreux documents et fichiers à organiser chaque jour, vous conviendrez que cela peut être extrêmement décourageant. Heureusement, il existe aujourd'hui des solutions logicielles de gestion des flux de documents qui peuvent prendre en charge toutes ces tâches pour vous et bien plus encore. La gestion des documents comprend plusieurs éléments, notamment le flux de travail, la collaboration, les règles de conformité, etc.

Avec un logiciel de gestion de documents, vous pouvez organiser tous les documents numériques en votre possession. Vous pouvez même numériser vos documents physiques existants sans aucun problème. Ainsi, au lieu des rangées habituelles de classeurs, le logiciel de gestion des flux de documents crée simplement une archive électronique à laquelle les utilisateurs autorisés peuvent accéder et qu'ils peuvent modifier. Si vous êtes à la recherche d'informations sur le meilleur logiciel de gestion de flux de documents, vous êtes sur la bonne page. Assurez-vous d'avoir lu l'intégralité de cet article.

6 meilleurs logiciels de gestion du flux de documents

1. Microsoft SharePoint – La meilleure solution innovante pour la gestion des flux de travail documentaires
2. M-Files – Meilleure solution de gestion des flux de travail documentaires pour sa facilité d'utilisation
3. Rubex - Meilleure gestion du flux de documents pour la rentabilité
4. PaperSave - Meilleure gestion du flux de documents pour la capture intelligente
5. Templafy - Meilleure gestion du flux de documents pour les modèles personnalisés
6. Bit.AI - Meilleure gestion du flux de documents pour la personnalisation

Microsoft SharePoint – La meilleure solution innovante pour la gestion des flux de travail documentaires

Prix : A partir de 5,00 $/utilisateur/mois

En matière de logiciels de gestion efficace des flux de travail documentaires, Microsoft SharePoint se distingue particulièrement. Développé par Microsoft, l'un des géants du secteur des logiciels, SharePoint garantit des performances et une efficacité de haut niveau. Il affiche un bilan impressionnant et est plébiscité par des milliers d'utilisateurs à travers le monde. Un autre avantage de SharePoint réside dans son intégration avec divers modules complémentaires et extensions Microsoft.

Caractéristiques principales

• Edition en temps réel
• Gestion du calendrier
• Chat/messagerie
• Gestion des connaissances
• Partage sécurisé de fichiers
• Assistance téléphonique et en ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
• Stockage en nuage

Raisons d'acheter

• Hautement personnalisable
• Facile à utiliser

Raison d'éviter

• Les coûts peuvent rapidement s'accumuler

M-Files La meilleure solution de gestion des flux de travail documentaires pour sa facilité d'utilisation

Prix : Non disponible sur le site officiel

M-Files la gestion documentaire en garantissant une circulation continue et fluide des connaissances. Grâce à des technologies de pointe telles que les métadonnées, M-Files efficacement les fichiers pour faciliter leur recherche et leur récupération.

Caractéristiques principales

• Gestion des documents
• Collaboration au contenu
• Automatisation des flux de travail
• Contrôle de la conformité
• Archivage et conservation
• Saisie et classification des documents
• Partage de fichiers

Raisons d'acheter

• Intégrations transparentes avec des tiers
• Application mobile utile

Raison d'éviter

• Les informations sur les prix sont cachées

Rubex - Meilleure gestion du workflow documentaire pour la rentabilité

Prix : Non disponible sur le site officiel

Rubex, une filiale d'eFileCabinet, est une solution innovante de gestion de flux de documents avec une personnalisation avancée, l'OCR, la recherche, l'amélioration du flux de travail et une sécurité de haut niveau.

Caractéristiques principales

• Automatisation des flux de travail
• Signatures électroniques
• Recherche d'articles manquants
• Aperçu du double écran
• Liens de connexion et d'accès instantanés
• Application de bureau
• Importation d'e-mails
• Sécurité renforcée

Raisons d'acheter

• Caractéristiques innovantes
• Facile à utiliser

Raison d'éviter

• Informations cachées sur les prix

Références et liens

• PCMag
• Business News Daily
• Capterra