M-Files Process Maps .0 : un module complémentaire pour ceux qui pensent en images

Aimez-vous griffonner dans un cahier tout neuf ? Appréciez-vous de travailler sur un tableau blanc ? Êtes-vous un passionné de prise de notes ou de listes de tâches ? Si c'est le cas, vous êtes très probablement un penseur visuel. Et c'est exactement à vous que nous pensions lorsque nous avons créé M-Files Process Maps .0.

Une manière la plus intelligente de travailler avec M-Files

M-Files disposent déjà d'une méthode plus intelligente pour gérer les défis liés à la complexité des documents. Il existe trois façons d'accéder aux informations dans M-Files:

1. Une approche axée sur la recherche
2. Navigation dans les dossiers virtuels
3. Accès aux éléments récemment utilisés ou épinglés

Ces trois approches utilisent des métadonnées et un affichage dynamique des informations sous forme de lignes et de colonnes.

Pourquoi nous avons révisé Process Maps

Bien que ces méthodes répondent à de nombreux besoins, nous savons que certains utilisateurs peuvent préférer une autre façon de consulter M-Files. Forts de notre expérience dans la mise en œuvre M-Files divers secteurs, nous comprenons la nécessité d'expliquer visuellement des concepts complexes et abstraits. Les utilisateurs apprécient souvent de bénéficier d'un accompagnement lorsque l'interface traditionnelle en lignes et en colonnes ne s'avère pas idéale.

Présentation de Process Maps 2.0

Grâce à cette prise de conscience, nous avons révisé le module complémentaire Process Maps . La première version était axée sur l'élaboration d'organigrammes de processus (que l'on peut considérer comme des modes opératoires normalisés visuels). L'objectif principal de cette révision est de guider les utilisateurs en leur fournissant une "assistance sur le lieu de travail".

Principales caractéristiques de Process Maps 2.0

L'objectif est de présenter des aides à la tâche, des fiches de référence, des conseils utiles et des représentations graphiques des données stockées dans M-Files, ainsi que des menus personnalisés accompagnés de graphiques récapitulatifs.

Types de cartes dans Process Maps 2.0

• Cartes d'accueil : S'affichent sous forme de menus personnalisés.
• Organigrammes : aident à décrire les processus.
• Cartes de flux de travail : Affichez les états du flux de travail et proposez des transitions d'état interactives.
• Graphiques de la charge de travail : Fournir des données résumées par le biais de jauges et de tableaux de bord.

Améliorer la compréhension et la rétention

Tout comme il existe différentes approches pour accéder à l'information, il existe également différentes capacités et compétences au sein de la main-d'œuvre. Nous ne devons jamais supposer que tout le monde comprend facilement des sujets compliqués. C'est pourquoi les guides graphiques et les informations résumées sous forme de tableaux sont des outils utiles. Notre cerveau traite les images beaucoup plus rapidement que le texte, ce qui améliore la compréhension et amplifie la rétention.

Les avantages de Process Maps 2.0

L'utilisation de ces types de cartes offre des avantages concrets, et leur regroupement au sein d'un même coffre-fort renforce considérablement la valeur ajoutée et simplifie l'utilisation de M-Files de nombreux utilisateurs. Les applications sont nombreuses et présentent des avantages évidents pour les utilisateurs, les chefs d'équipe, les experts en la matière et l'ensemble de l'organisation. Visualiser les informations et interagir avec les métadonnées de cette nouvelle manière offre, une fois de plus, une manière plus intelligente de travailler.

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