Le responsable de la conception M-Filesvous présente notre refonte de l'expérience utilisateur

Par : Antti Kujala - Chef de la conception

Chez M-Files, nous investissons activement dans l'expérience utilisateur et souhaitons améliorer sans cesse nos produits. Cet investissement nous amènera à lancer plusieurs mises à jour, petites et grandes, au cours de cette année.

Nous modifions également notre approche des besoins des utilisateurs finaux, car nous souhaitons faire M-Files produit non seulement très performant et sécurisé, mais aussi agréable à utiliser. Nous voulons M-Files soit plus personnalisé et mieux adapté aux besoins et aux habitudes des utilisateurs, tout en offrant des moyens plus simples de trouver et de gérer les informations qui comptent.

L'application M-Files est notre produit phare, utilisé quotidiennement par des dizaines de milliers d'utilisateurs. Nous procédons actuellement à une refonte complète de l'interface utilisateur afin de la moderniser et de l'harmoniser avec l'identité visuelle de notre marque.

Raisons de ce changement

Nous procédons à la mise à jour de l'interface utilisateur M-Files pour les raisons suivantes :

1. Utiliser les dernières bibliothèques d'interface utilisateur
   Les produits numériques modernes doivent être constamment mis à jour pour rester à la pointe de la technologie et garantir une qualité globale élevée. L'interface utilisateur principale de l'application de bureau a été modernisée en utilisant les dernières bibliothèques d'interface utilisateur et en offrant un aspect et une convivialité nouveaux.
2. Une facilité d'utilisation de premier plan
   Nous nous efforçons d'offrir une convivialité de premier ordre. Cela passe en grande partie par une hiérarchie visuelle claire et des contrôles principaux faciles à localiser pour les travailleurs du savoir. Nous y sommes parvenus en simplifiant la vue principale, en supprimant les lourdes bordures entre les vues et en permettant aux utilisateurs de se concentrer sur le contenu et de naviguer plus facilement dans l'interface utilisateur.
3. Harmonisation de la marque
   Nous souhaitons harmoniser le design avec notre gamme d'applications afin de renforcer l'identité de marque et le sentiment de qualité, et d'améliorer la cohérence de l'expérience utilisateur, même lorsque les utilisateurs utilisent d'autres M-Files , telles que les applications Web et mobiles Android/iOS.

Qu'est-ce qui change ?

En termes d'aspect et de convivialité, la présentation de la vue principale a été considérablement simplifiée, ce qui se traduit par un aspect plus léger et sans bordure. Les quatre fenêtres séparées sur la gauche ont disparu, au profit d'un seul grand panneau d'affichage principal clair. Le nouveau design offre une meilleure répartition des informations, moins de distractions et une meilleure lisibilité.

Sur le plan fonctionnel, nous avons apporté plusieurs améliorations à la mise en page afin de faciliter la gestion des documents.

Navigation principale : Une meilleure visibilité grâce à un panneau de navigation simplifié vous permettra de choisir l'affichage par défaut de votre choix.

Vue épinglée : L'affichage épinglé est renforcé par un nouvel emplacement et une nouvelle fonctionnalité de regroupement, ce qui vous permet d'organiser vos documents essentiels de manière plus intelligente.

Barre de recherche : un moyen plus rapide de naviguer dans M-Files un accès simplifié à la barre de recherche et au bouton de création.

Onglets du panneau : Un design plus épuré pour naviguer dans les informations de vos documents en repositionnant les onglets du panneau de droite verticalement sur la droite.

Nos clients se sont exprimés

Avant de finaliser le produit en vue de son lancement, nous avons mené des tests utilisateurs approfondis auprès de clients européens et nord-américains au printemps 2022. Les retours ont été globalement très positifs : les utilisateurs ont apprécié le design épuré et moderne, tout en constatant que toutes les M-Files étaient toujours présentes et faciles à trouver. La prise en main du nouveau design a été très rapide. « C'est nouveau, mais familier ! », a déclaré l'un des utilisateurs. Dans l'ensemble, nous sommes très fiers de ce nouveau design et sommes prêts à le déployer auprès de nos clients dans le monde entier.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la plateforme de gestion documentaire M-Files , cliquez ici.

Antti Kujala est directeur de la conception chez M-Files. Fort de plus de 20 ans d'expérience dans la direction créative, Antti a précédemment dirigé avec succès des stratégies de conception et la création de solutions numériques à des postes de direction au sein de marques grand public internationales telles que Nokia, Suunto, Atomic et Bang & Olufsen. Il est un fervent défenseur des méthodologies de conception axées sur la compréhension des utilisateurs. Antti a rejoint l'entreprise en décembre 2021.