Trouver et utiliser les informations de manière plus intelligente, quel que soit l'endroit où elles sont stockées

M-Files n'M-Files pas un novice en matière de technologies numériques. Bien au contraire.

« Nous travaillons depuis des décennies dans le domaine de l'apprentissage automatique et de l'intelligence artificielle. C'est ce qui explique pourquoi notre solution figure aujourd'hui parmi les meilleures plateformes basées sur l'IA du marché. Elle aide les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs à améliorer la gestion de l'information, la conformité et la productivité », explique Stig-Arne Ryeng, expert en numérisation et en gestion de l'information chez M-Files.

M-Files vous aide à accéder aux bonnes informations au bon moment. Par exemple, si vous êtes sur le terrain et que vous devez consulter une procédure de sécurité, vous trouverez le document instantanément, quel que soit l'endroit où il est stocké. Vous pouvez ainsi poursuivre votre travail en toute confiance.

"C'est comme rechercher une chanson sur Spotify : rien de plus facile", explique Ryeng.

« Pour nous, les principes fondamentaux sont les suivants : trouver, sécuriser et partager les documents et les informations. Si vous ne pouvez pas les trouver, ils n'ont aucune valeur. Grâce à notre solution, ils sont toujours accessibles. La plateforme M-Files , vous offre un contrôle total sur vos informations, ainsi que les informations nécessaires pour prendre de meilleures décisions. »

Intégration transparente

M-Files à des systèmes tels que Microsoft 365, ce qui permet à votre équipe de travailler avec des outils fiables, aux côtés de SAP, Salesforce et AutoCAD, sans avoir à passer d'une plateforme à l'autre. Grâce à la fonctionnalité XREF, vous pouvez associer des références externes, des fichiers PDF et des images à vos documents.

"Les intégrations transparentes réduisent les erreurs, font gagner du temps et garantissent que les données du projet sont exactes et à jour", explique M. Ryeng.

Gestion intelligente de l'information et sécurité des données

La gestion intelligente de l'information permet non seulement d'automatiser les flux de travail, mais aussi d'améliorer la collaboration, tant en interne qu'en externe.

"Un environnement de travail homogène dans lequel les utilisateurs peuvent gérer et partager des informations de manière efficace est extrêmement précieux", explique M. Ryeng.

Il met en avant les fonctionnalités de sécurité avancées M-Files, notamment le contrôle d'accès basé sur les rôles, le chiffrement et les sauvegardes automatisées, qui protègent les données sensibles de l'entreprise contre tout accès non autorisé et toute perte de données.

M-Files et structure les informations à l'aide de métadonnées.

"Cela signifie que les documents et les informations peuvent être facilement classés et récupérés sur la base d'attributs pertinents", explique Ryeng.

« Notre assistant IA générative, M-Files Aino, organise les informations, comprend le contexte des documents, interagit avec les connaissances et la terminologie de l'entreprise, et garantit la sécurité des données à tous les niveaux. »

Venez rencontrer M-Files à Arendalsuka

Pour la toute première fois, M-Files participe à Arendalsuka, le plus important forum norvégien dédié au dialogue politique, économique et social.

"Notre participation marque un changement stratégique vers un engagement plus fort dans la conversation publique sur la transformation numérique, l'intelligence artificielle et l'avenir du travail", déclare Charlotte C. Blix-Nilsen, Snr. Growth Marketing Manager.

"Il ne s'agit pas seulement d'un débat, mais d'une occasion de rester à la pointe du progrès.

"Les entreprises qui adoptent les technologies numériques et les intègrent dans leurs stratégies acquièrent un avantage majeur dans un monde en évolution rapide. L'IA n'est pas seulement un outil technique, c'est un partenaire stratégique qui peut aider les entreprises à croître et à prospérer", conclut M. Ryeng.