Optimisez votre SharePoint grâce à la gestion intelligente des informations proposée par M-Files

Dans un article précédent, "Digitalizing your Enterprise with Digital Workplace and Digital Business Solutions", j'ai parlé de la connexion des données de l'entreprise avec le contenu et de la gestion des informations quotidiennes en une seule vue.

Depuis quelque temps déjà, M-Files indépendant de l'infrastructure sous-jacente, ce qui vous permet de gérer vos informations dans M-Files leur emplacement. Qu'elles se trouvent dans M-Files , sur SharePoint, dans des dossiers réseau ou dans d'autres systèmes ou référentiels, vous pouvez rechercher, consulter et gérer toutes vos informations via l'interface M-Files .

Aujourd'hui, nous sommes passés à l'étape suivante.

Relever les défis courants liés à SharePoint grâce à M-Files

En février, nous avons lancé deux nouvelles intégrations qui nous permettent d'intégrer M-Files d'autres systèmes, vous offrant ainsi la possibilité de tirer parti de la puissance de M-Files travaillant dans une interface familière. Cela signifie que vous pouvez désormais utiliser une CRM Microsoft Office 365 ou Salesforce CRM pour rechercher, consulter et gérer du contenu associé dans d'autres systèmes et référentiels.

Le décloisonnement des applications, systèmes et référentiels distincts favorise votre automatisation de bout en bout, l'amélioration de l'expérience client et l'accélération de la transformation numérique de l'entreprise.

Les avantages de M-Files SharePoint

Êtes-vous confronté à des problèmes courants liés aux documents ? Vous avez du mal à trouver des informations pertinentes dans différents systèmes et référentiels ? Gérer les droits d'accès et les droits des utilisateurs en fonction des dossiers ? Veiller à ce que tous les documents essentiels soient approuvés et à ce que les employés soient formés conformément à la réglementation ? Vous ne respectez pas les délais impartis pour les tâches à accomplir ? Besoin de retrouver toutes les données relatives à un certain projet, stockées dans plusieurs systèmes, dossiers et référentiels différents ? Conserver une piste d'audit des documents et des flux de travail ?

Si vous avez été confronté à ces défis, vous êtes-vous déjà demandé s'il existait un moyen d'automatiser tout ou partie de ces tâches ?

Gestion intelligente de l'information dans SharePoint

Passez-vous beaucoup de temps sur Office 365 à créer du contenu et à collaborer ? M-Files SharePoint Online permet aux clients d'accéder aux documents et aux informations stockés dans M-Files depuis l'interface utilisateur de SharePoint Online.

Associer la gestion intelligente de l'information M-Filesà Microsoft Office 365 pour optimiser vos flux de travail numériques constitue un moyen efficace de générer de nouveaux avantages et de réduire les risques liés à la conformité. Le recours à l'intelligence artificielle pour automatiser les tâches manuelles liées aux documents permet de réduire la charge de travail manuel et d'éviter les erreurs humaines.

Amélioration de la collaboration et rationalisation des flux de travail

Microsoft Office 365 est un excellent outil pour la gestion quotidienne des documents et la collaboration, mais il présente certains défis. L'un des atouts de M-Files son système de gestion des versions, qui vous permet de collaborer facilement avec les outils Microsoft que vous connaissez bien, tout en assurant la traçabilité des actions et en renforçant la conformité. Un autre atout réside dans la capacité à automatiser les flux de travail pour soutenir les processus métier et permettre aux employés de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée. La mise en relation des données métier structurées avec le contenu dans une même vue garantit que vos données clients et les documents associés sont tous disponibles dans une même vue.

Prêt à exploiter tout le potentiel de M-Files SharePoint ? Planifiez une démonstration gratuite ou commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui !

Pour en savoir plus, regardez cette courte vidéo ou découvrez-en davantage sur la gestionM-Files de l'information avec M-Files .

Et qu'en est-il de Salesforce ? J'en parlerai dans un autre article, alors restez à l'écoute.