Comment l'IA transforme la gestion de l'information

La gestion de l'information a évolué, passant d'une simple gestion et archivage de documents à un véritable catalyseur de l'activité. Les solutions intelligentes de gestion de l'information d'aujourd'hui, telles que M-Files, permettent d'automatiser les processus documentaires chronophages et souvent fastidieux au sein d'une entreprise.

L'approche conviviale M-Filesen matière d'IA

L'un des principaux moteurs de cette automatisation est l'utilisation de l'intelligence artificielle (IA) et de l'apprentissage automatique. L'IA et l'apprentissage automatique ont la capacité de raisonner, de découvrir des significations et de tirer des leçons des expériences passées. En outre, les systèmes d'IA peuvent facilement traiter de grandes quantités d'informations pour reconnaître des modèles et des catégories dans les données. Cette capacité permet de nouvelles façons de rechercher, de trouver, d'utiliser et de gérer l'information, en ajoutant des flux de travail automatisés aux processus de gestion des documents.

L'IA ne doit pas être compliquée pour les utilisateurs

L'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique revêtent des significations différentes selon les organisations et les personnes. Chez M-Files, ces technologies stimulent le développement du secteur tout en restant simples et faciles à utiliser pour les utilisateurs finaux. Notre objectif est de permettre à nos clients de trouver et de gérer de manière intelligente les données essentielles dont ils ont besoin pour prendre des décisions éclairées.

Jayson deVries, notre expert en IA au sein de l'équipe de gestion des produits, énumère trois grands thèmes émergents liés à l'IA et à l'apprentissage automatique :

1. L'IA ne doit pas être compliquée pour l'utilisateur : Nous fournissons des services d'intelligence prêts à l'emploi, de sorte que vous ou toute autre personne de votre organisation n'avez pas besoin d'être un scientifique des données pour les utiliser.
2. L'IA doit être testée avec vos données : Il est important pour les clients de voir ce qui se passe en coulisses et de comprendre comment une solution d'IA fonctionne avec leurs propres données, et pas seulement avec des données de démonstration.
3. L'informatique dématérialisée d'abord, mais l'IA sur site compte aussi : Si les services en nuage ouvrent la voie, les solutions d'IA sur site présentent encore une valeur significative, en particulier pour certains clients et secteurs d'activité.

Il est essentiel de tester l'IA avec vos données

Il y a eu récemment un afflux de produits et de services "intelligents" sur le marché, mais tous ne le sont pas vraiment. Il est essentiel que les clients testent les solutions d'IA avec leurs propres données pour voir si elles sont performantes. Si l'IA demande trop d'efforts pour fonctionner, il peut être impossible de la tester avec des données réelles.

L'informatique dématérialisée d'abord, mais l'IA sur site compte aussi

Les services en nuage et SaaS existent depuis un certain temps, mais certains clients et secteurs d'activité ne les ont pas encore pleinement adoptés. Tant que les services d'IA ne sont disponibles que dans le nuage, des sommes importantes peuvent être laissées de côté. Il existe donc une réelle opportunité pour les solutions de backend d'IA haut de gamme, entièrement sur site.

Présentation des services M-Files

Nous lançons en novembre un nouvel outil, M-Files Smart Classifier, sous forme de module complémentaire. M-Files Smart Classifier sur l'approche décrite ci-dessus, selon laquelle le produit apprend au fur et à mesure de son utilisation et propose des suggestions pour la classification des documents.

M-Files Smart Classifier: classification de documents basée sur l'IA

M-Files Smart Classifier l'intelligence artificielle pour classer automatiquement les documents, ce qui facilite la gestion et la recherche d'informations. Cet outil apprend du comportement des utilisateurs et s'améliore au fil du temps, proposant ainsi des suggestions de plus en plus précises.

Capteur M-Files : mettre au jour les données d'entreprise cachées

Outre le nouveau M-Files Smart Classifier, nous proposons d'autres services d'intelligence, tels que M-Files Sensor. Cet outil permet d'analyser de grandes quantités de données afin d'identifier les informations stratégiques pour l'entreprise, telles que les données à caractère personnel, parmi les données superflues.

Les 3 étapes d'une gestion intuitive de l'information grâce à l'IA

Notre objectif est de développer des services qui permettent une gestion intuitive et intelligente de l'information en trois étapes :

1. Fournir des suggestions de métadonnées pertinentes : Utilisez l'IA pour analyser et comprendre le contenu géré par les utilisateurs.
2. Séparez les données critiques de l'entreprise des données obscures : Parcourez les référentiels de données pour trouver les données pertinentes, les rendre visibles et les associer aux processus métier, afin d'éliminer l'encombrement de l'information.
3. Offrir aux utilisateurs des données qui leur sont utiles aujourd'hui : Comprendre qui est l'utilisateur et fournir des informations proactives qui sont pertinentes aujourd'hui.

Prêt à tirer parti de la puissance de l'IA pour simplifier la gestion de vos informations ? Découvrez comment M-Files Smart Classifier nos services intelligents peuvent vous aider ! Prenez rendez-vous pour une démonstration gratuite ou commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui !