Sähköiset allekirjoitukset
Nopeuta sopimusten, tilausten, laskujen ja muiden dokumenttien allekirjoitusprosessia etänä käyttämällä sähköisiä allekirjoituksia ja noudata samalla organisaation dokumenttikäytäntöjä.
Paranna dokumenttien hyväksymis- ja allekirjoitusprosessia
Sähköiset allekirjoitukset voivat edistää sisäisen varmennusprosessin optimointia sekä nopeuttaa allekirjoitusten keräämistä ulkoisilta kumppaneilta.
Helpota etätyötä
Pidä tiimisi ajan tasalla sen jäsenten sijainnista riippumatta.
Tehosta sopimusten työnkulkuja
Tee yhteistyötä asiakkaiden, kollegoiden ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa reaaliajassa ja jaa sopimussisältöä tehokkaasti ja turvallisesti.
Noudata vaatimuksia
Varmista vaatimustenmukaisuus sähköisten allekirjoitusten työnkuluilla. Varmista, että hyväksyntäprosessisi täyttävät yrityksen, toimialan ja lainsäädännön vaatimukset.
Sähköisten allekirjoitusten edut
Koska kaikki allekirjoittajat voivat antaa sähköisen allekirjoituksensa mistä tahansa, dokumentit eivät "jää jumiin" odottamaan allekirjoituksia
Sähköiset allekirjoitukset minimoivat riskin siitä, että fyysinen dokumenttikopio katoaisi tai jäisi tulostimeen
Automatisoiduilla työnkuluilla tehokkuus voidaan maksimoida ja allekirjoitusprosessia voidaan helpottaa koko tiimin osalta
Tietoja voidaan seurata ja todentaa dokumentin allekirjoittajien, allekirjoitusajan ja sisällön perusteella
M-Filesin sähköisten allekirjoitusten integraatiot
M-Files voidaan integroida useisiin erilaisiin sähköisten allekirjoitusten ratkaisuihin – yksilöllisiin tarpeisiin mukautettuna.
Adobe Acrobat Sign
Kokonaisvaltainen dokumenttienhallinnan automatisointi ja integroidut sähköiset allekirjoitukset, jotka ovat vaativimpien kansainvälisten standardien mukaisia. M-Files tarjoaa myös sähköisen allekirjoituksen ratkaisun, joka mahdollistaa Adobe Certified Integration –yhdenmukaisuuden ilman erillistä Adoben sähköisen allekirjoituksen palvelusopimusta ja käyttöönottoa.
DocuSign
M-Filesin saumattomasti DocuSigniin integroituva työnkulkuteknologia tukee esitäytettyjä dokumenttipohjia sekä dokumenttien automaattista allekirjoitusta.
Visma Sign
Kerää allekirjoitukset nopeasti ja minimoi sopimuksiin liittyvät riskit Visma Signin allekirjoituspalvelun avulla. Lisäksi M-Files tarjoaa monipuolisen ratkaisun dokumenttipohjien hallintaan ja luonnosten hyväksymiseen ennen allekirjoitusvaihetta.
Vaatimustenmukaisuuslaajennus
Ota dokumenttiprosessit ohjaukseesi ja noudata vaatimuksia käyttämällä M-Files eSigning & Compliance -laajennusta yhdessä CRM- tai ERP-järjestelmän kanssa. Näin voit luodai keskitetyn tietovaraston kaikille yrityksen keskeisille dokumenteille ja tiedoille.
Näe, kuinka M-Files toimii
Koe M-Files käytännössä. Varaa esittely ja tutustu siihen, miten saat yrityksellesi kilpailuedun automatisoimalla prosesseja, luomalla tiedonhallintakäytäntöjä ja parantamalla asiakaskokemusta.