Sähköiset allekirjoitukset

Nopeuta sopimusten, tilausten, laskujen ja muiden dokumenttien allekirjoitusprosessia etänä käyttämällä sähköisiä allekirjoituksia ja noudata samalla organisaation dokumenttikäytäntöjä.

Paranna dokumenttien hyväksymis- ja allekirjoitusprosessia

Sähköiset allekirjoitukset voivat edistää sisäisen varmennusprosessin optimointia sekä nopeuttaa allekirjoitusten keräämistä ulkoisilta kumppaneilta.

Helpota etätyötä

Pidä tiimisi ajan tasalla sen jäsenten sijainnista riippumatta.

Tehosta sopimusten työnkulkuja

Tee yhteistyötä asiakkaiden, kollegoiden ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa reaaliajassa ja jaa sopimussisältöä tehokkaasti ja turvallisesti.

Noudata vaatimuksia

Varmista vaatimustenmukaisuus sähköisten allekirjoitusten työnkuluilla. Varmista, että hyväksyntäprosessisi täyttävät yrityksen, toimialan ja lainsäädännön vaatimukset.

Sähköisten allekirjoitusten edut

M-Filesin sähköisten allekirjoitusten integraatiot

M-Files voidaan integroida useisiin erilaisiin sähköisten allekirjoitusten ratkaisuihin – yksilöllisiin tarpeisiin mukautettuna.

Adobe Sign

Yhdistä luokkansa parhaat sähköisten ja digitaalisten allekirjoitusten toiminnot metatietopohjaiseen dokumenttienhallintaan. Adobe Sign integroituu saumattomasti M-Filesin työnkulkuihin. Tämän ansiosta dokumentin lähettäjälle voidaan lähettää ilmoituksia.

DocuSign

M-Filesin saumattomasti DocuSigniin integroituva työnkulkuteknologia tukee esitäytettyjä dokumenttipohjia sekä dokumenttien automaattista allekirjoitusta.

Visma Sign

Kerää allekirjoitukset nopeasti ja minimoi sopimuksiin liittyvät riskit Visma Signin allekirjoituspalvelun avulla. Lisäksi M-Files tarjoaa monipuolisen ratkaisun dokumenttipohjien hallintaan ja luonnosten hyväksymiseen ennen allekirjoitusvaihetta.

Vaatimustenmukaisuuslaajennus

Ota dokumenttiprosessit ohjaukseesi ja noudata vaatimuksia käyttämällä M-Files eSigning & Compliance ‑laajennusta yhdessä CRM- tai ERP-järjestelmän kanssa. Näin voit luodai keskitetyn tietovaraston kaikille yrityksen keskeisille dokumenteille ja tiedoille.

Näe, kuinka M‑Files toimii

Koe M‑Files käytännössä. Varaa esittely ja tutustu siihen, miten saat yrityksellesi kilpailuedun automatisoimalla prosesseja, luomalla tiedonhallintakäytäntöjä ja parantamalla asiakaskokemusta.