Hubshare Seguridad

Infraestructura

Nuestras infraestructuras están alojadas en el Reino Unido en Microsoft Azure, uno de los líderes mundiales, creado y gestionado de conformidad con las normas de seguridad y cumplimiento más estrictas del mundo: ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018.

Hubshare está disponible en más de 50 regiones del mundo.

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Autentificación

Conéctese a todos sus concentradores con un único ID, gracias a la exclusiva tecnología de autenticación SSO (Single Sign-On) integrada con ADFS, Azure AD y cualquier otro sistema compatible con SAML 2.0.

Activa la autenticación de dos factores, también conocida como 2FA, para añadir un nivel adicional de seguridad a tu hub. Así, además de tu contraseña, introduce en tu smartphone un código único válido durante un tiempo limitado.

Integración en la nube

Nube (o SaaS)

Alojamiento de datos En nuestros servidores (Cloud Azure)
Conexión a Hubshare Internet
Instalación Disponible al instante
Actualizaciones Automático
Seguridad de los datos Cifrado Azure, cifrado Hubshare en disco y en tránsito
Número de usuarios externos Sin límites
Número de nodos Sin límites
Suscripción Anualmente

Cifrado de datos

Alojamiento de datos

El cifrado de datos lo realiza Microsoft Enhanced RSA and AES Cryptographic Provider, un proveedor de servicios criptográficos (CSP) que cumple la norma FIPS 140-2 y que Hubshare utiliza para cifrar contenidos y renombrar archivos mediante el algoritmo simétrico AES.

Datos en tránsito

Todos los datos en tránsito están protegidos por nuestro certificado Secure Stockets Layer (SSL). El "certificado SSL" es una forma común de expresar el uso de los protocolos SSL o Transport Layer Security (TLS). Utilizamos el protocolo TLS para establecer la conexión cifrada entre el servidor web y el navegador.

Acceso y derechos de los usuarios

Dependiendo del tipo de usuario, ciertos accesos y derechos de usuario están predefinidos. Sin embargo, pueden ser modificados indefinidamente por los administradores de Hub, que pueden elegir lo que los usuarios internos y externos pueden ver y qué acciones pueden realizar en Hub :

Administrador de la empresa

Tiene la capacidad de configurar todos los parámetros relacionados con la empresa y gestionar todos los usuarios (internos y externos).

Hub Admin

El creador de un Hub puede definir a un usuario o grupo interno como administrador, lo que significa que puede invitar a usuarios al Hub y gestionar sus derechos.

Usuario interno

Un usuario que forma parte de la misma empresa que los administradores. Pueden ser invitados a los Hubs, disponer de espacio de almacenamiento individual y utilizar los plugins de Hubshare (Outlook, Office, etc.).

Usuario externo

Usuarios que no forman parte de la misma empresa que los administradores (clientes, socios, proveedores de servicios de la empresa). Su funcionalidad es limitada en comparación con los internos, pero pueden colaborar libremente en los Hubs a los que tienen acceso.

Acceda al instante a la información que necesita

Desde la creación hasta la eliminación, una forma más inteligente de gestionar documentos, correos electrónicos y todo su contenido.

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Qué dicen los clientes de M-Files Hubshare

"Document Security is much simpler, more flexible and transparent."

National Technology Director
Crowe UK

"With integrated process workflows, employees always have access to the right information. They also have full insight into projects and schedules with the added assurance of full compliance with current legislation and regulation.”

Partner
Facet Accountants

M-Files has made people's daily tasks much easier and less tedious, which means people are excited about their work; and it shows in their performance. This has created new levels of engagement and commitment."

Continuous Improvement Manager
Mitani

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Cómo M-Files aumenta la eficiencia de su empresa

Búsqueda más rápida

Lo que necesitas, cuando lo necesitas. Así funciona M-Files . Rápido, fácil e intuitivo.

Familiaridad

Puedes utilizar tus herramientas diarias favoritas, como MS Teams o Salesforce, para gestionar tus documentos.

Colaboración sencilla

Comparta contenidos de forma segura y sea coautor de documentos simultáneamente, trabaje donde trabaje.

Racionalización del trabajo diario

Deje que M-Files le sugiera etiquetas para sus documentos y añada flujos de trabajo para un procesamiento más rápido.