Supere los riesgos relacionados con los datos y las deficiencias en materia de cumplimiento normativo con el control automatizado.

El informe «Superar los obstáculos de seguridad y cumplimiento normativo» explica lo fácil que es para las organizaciones incumplir la normativa cuando los derechos de acceso, las versiones de los documentos y las normas de conservación dependen de la intervención manual. Tal y como destaca el informe, la falta de pruebas, las versiones no controladas y los procedimientos incoherentes exponen a las empresas a fugas de datos, fallos en las auditorías y sanciones normativas. M-Files las organizaciones M-Files garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo mediante la automatización de los permisos, la vinculación de las pruebas a los procesos y el mantenimiento de historiales de documentos totalmente trazables.

Fortalecer el control de documentos y optimizar la preparación para auditorías

El libro electrónico muestra cómo la combinación de la gestión documental y el cumplimiento normativo en una única plataforma elimina los cuellos de botella generados por sistemas inconexos. Los flujos de trabajo automatizados mejoran la productividad al tiempo que garantizan el cumplimiento de los procedimientos, asegurando que solo las personas autorizadas accedan a la información confidencial. M-Files automatiza las políticas de gobernanza, los calendarios de conservación y los registros de auditoría, lo que proporciona a los auditores y a las autoridades reguladoras una visibilidad inmediata del historial de versiones, los eventos de acceso y la ejecución de los controles. Esto reduce la carga de trabajo manual y favorece un entorno operativo más predecible y conforme a la normativa.

¿Qué hay dentro?

Descubre cómo M-Files las organizaciones a reforzar la seguridad y el cumplimiento normativo:

• Permisos automatizados para evitar la fuga de datos y controlar el acceso.
• Control de versiones, publicación y distribución de documentos.
• Reglas de retención automatizadas basadas en las necesidades del cliente, la normativa o los litigios.
• Flujos de trabajo que imponen el registro de cumplimiento y pasos de proceso guiados.
• Acceso inmediato a las pruebas de auditoría a través de historiales y registros vinculados.
• Controles integrados de proveedores, proyectos y políticas para una supervisión exhaustiva.

Por qué es importante

Las organizaciones se enfrentan a unas exigencias de cumplimiento cada vez mayores, pero muchas siguen recurriendo a controles manuales que no se pueden ampliar. Tal y como se explica en el informe, el error humano es la causa de la gran mayoría de las infracciones. M-Files este riesgo al integrar las políticas de seguridad en el trabajo diario, impedir el acceso no autorizado y automatizar los pasos críticos de gobernanza. Gracias a un seguimiento sistemático y a registros de auditoría claros, las empresas pueden demostrar su cumplimiento con total confianza y evitar costosas multas.

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