Potencia aún más Microsoft

Potencia Microsoft 365 con una única fuente de información fiable

«Multiplica el poder de Microsoft 365» muestra cómo las organizaciones pueden superar las limitaciones que supone depender exclusivamente de SharePoint, OneDrive, Teams y otras herramientas de Microsoft 365 para la gestión de la información. Tal y como se explica en el informe, el contenido se dispersa rápidamente por distintos repositorios, lo que dificulta a los usuarios saber dónde se encuentra la información o cuál es la versión correcta. M-Files todos los repositorios en una única fuente de información unificada, lo que permite realizar búsquedas contextuales, mantener un historial de versiones coherente y obtener una visibilidad instantánea del estado de los documentos.

Automatice los flujos de trabajo y reduzca el riesgo de incumplimiento normativo.

El libro electrónico destaca cómo los procesos manuales dentro de Microsoft 365 generan ineficiencias y problemas de cumplimiento normativo. M-Files los usuarios en la creación y el archivo de contenidos, automatiza la asignación de nombres y los permisos, e integra flujos de trabajo directamente en las interfaces de Microsoft. Los controles de cumplimiento normativo funcionan en segundo plano, y cada acceso o modificación genera un registro de auditoría. Estas capacidades reducen el riesgo operativo, al tiempo que ayudan a los equipos a trabajar con mayor rapidez y precisión.

¿Qué hay dentro?

Descubre cómo M-Files Microsoft 365:

• Una única fuente de información veraz en SharePoint, Teams, OneDrive y sistemas externos.
• Búsqueda contextual que encuentra información por lo que es, no por dónde está.
• Gestión automatizada de documentos, asignación de nombres y control de versiones.
• Flujos de trabajo, vistas y notificaciones que mantienen organizado el trabajo diario.
• Permisos automatizados y controles de cumplimiento integrados
• Pistas de auditoría que permanecen intactas incluso cuando el contenido se mueve entre sistemas.

Por qué es importante

Microsoft 365 destaca en la creación y la colaboración, pero sin una sólida gestión de la información, el contenido se fragmenta y resulta difícil de controlar. M-Files la estructura que Microsoft 365 por sí solo no puede ofrecer, al unificar los repositorios, automatizar las reglas y garantizar el cumplimiento normativo como parte del trabajo diario. Esto mejora la rapidez, la precisión, la calidad y la gestión de riesgos.

Saca más partido a tu inversión en Microsoft 365

Descubre cómo M-Files la búsqueda, los flujos de trabajo y el cumplimiento normativo para los usuarios de Microsoft con una visita guiada por el producto.