Por qué los proveedores tradicionales de ECM están frenando el avance de las empresas

7 razones para asociarse con un nuevo proveedor de ECM ahora explica por qué las organizaciones y los proveedores de soluciones están reconsiderando las relaciones ECM de larga duración. Como se describe en el informe técnico, los sistemas ECM tradicionales se han vuelto complejos, rígidos y costosos de mantener, lo que crea silos de información que frustran a los usuarios y ralentizan la productividad. Al mismo tiempo, la presión normativa, el aumento exponencial del volumen de datos y las crecientes expectativas de usabilidad exigen un enfoque más inteligente para la gestión de la información. Continuar con las plataformas ECM heredadas a menudo añade complejidad en lugar de resolver el problema subyacente del caos informativo.

Cómo la gestión inteligente de la información crea nuevas oportunidades

El informe técnico muestra cómo las plataformas de gestión de la información de última generación van más allá del ECM centrado en repositorios hacia experiencias basadas en el contexto y habilitadas por la inteligencia artificial. La gestión inteligente de la información conecta el contenido entre sistemas sin forzar migraciones disruptivas, clasifica automáticamente los documentos y presenta la información en contexto para cada usuario. Las arquitecturas basadas en plataformas reducen el riesgo de implementación, mejoran la usabilidad y se integran más fácilmente con ERP, CRM y otras aplicaciones empresariales. Los modelos de entrega basados en suscripción también favorecen la flexibilidad, los costes predecibles y el crecimiento escalable, lo que facilita a las organizaciones la modernización sin quedarse ancladas en tecnologías obsoletas.

¿Qué hay dentro?

• Por qué los sistemas ECM heredados tienen dificultades para satisfacer las exigencias informativas actuales
• Cómo las plataformas inteligentes basadas en metadatos eliminan los silos y mejoran la usabilidad
• Por qué la migración ya no tiene por qué ser un obstáculo para cambiar de proveedor de ECM
• Cómo las arquitecturas basadas en plataformas reducen el riesgo y aceleran el tiempo de generación de valor
• Por qué los modelos flexibles de implementación y suscripción favorecen el crecimiento a largo plazo

Por qué es importante

Los volúmenes de información, los requisitos de cumplimiento normativo y las expectativas de los usuarios están aumentando a un ritmo superior al que pueden adaptarse las soluciones ECM tradicionales. Tal y como demuestra el informe técnico, asociarse con un proveedor de ECM de última generación permite a las organizaciones convertir el caos informativo en una oportunidad, mejorando la productividad, reforzando la gobernanza y respaldando la transformación digital. Elegir ahora al proveedor adecuado reduce el riesgo a largo plazo, evita que se acumule la deuda técnica y posiciona a las organizaciones para que puedan crecer con confianza a medida que evolucionan las necesidades empresariales.

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