6 poderosos beneficios de la gestión de contenidos empresariales para el retorno de la inversión

La gestión de contenidos empresariales (ECM) puede suponer un cambio radical para el retorno de la inversión. A continuación se indican seis formas en las que la ECM puede impulsar su retorno de la inversión.

1. Recuperar millones en productividad perdida

Los empleados dedican mucho tiempo a buscar información dispersa en correos electrónicos, ventanas de chat, carpetas de red, CRM, ERP y otros sistemas desconectados. ECM centraliza el contenido para que los trabajadores puedan encontrar lo que necesitan en segundos, lo que reduce la pérdida de tiempo y restaura la productividad.

2. Elimine los costosos archivadores y los procesos en papel.

Las empresas siguen incurriendo en importantes costes derivados de los procesos basados en papel y el almacenamiento físico de documentos. El ECM reduce o elimina la dependencia de los archivadores, las firmas manuales y los flujos de trabajo en papel, lo que reduce tanto los gastos relacionados con el papel como las necesidades de espacio físico.

3. Automatizar tareas manuales propensas a errores

Las organizaciones pierden productividad e ingresos cuando los empleados dedican tiempo a tareas repetitivas como la revisión de documentos, la tramitación de aprobaciones y el procesamiento de facturas. El ECM automatiza estos procesos, mejora la coherencia y libera al personal para que se centre en tareas de mayor valor.

4. Garantizar la eficiencia y la productividad de los equipos distribuidos

Los modelos de trabajo remoto e híbrido requieren un acceso fluido a la información desde cualquier lugar. ECM proporciona un acceso centralizado y seguro al contenido, lo que permite a los equipos mantener su productividad independientemente de su ubicación y reduce las fricciones operativas para las plantillas distribuidas.

5. Fortalecer la colaboración y la eficacia del equipo.

Los empleados pierden tiempo buscando documentos e información sobre versiones en diferentes herramientas. ECM agiliza la colaboración entre equipos al proporcionar a todos acceso controlado a las mismas versiones de los documentos, lo que favorece el trabajo en equipo eficiente y la toma de decisiones más rápida.

6. Reducir el riesgo de seguridad de la información

El ECM mejora la gobernanza de la información mediante controles de acceso seguros, registros de auditoría, cifrado y prevención de intrusiones. Al reducir la probabilidad de violaciones de datos, amenazas internas y pérdida de documentos, el ECM protege a las organizaciones de importantes pérdidas financieras relacionadas con la seguridad.

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