La próxima evolución de la gestión de documentos basada en el contexto ofrece una forma dinámica y basada en funciones de interactuar visualmente con las personas, los proyectos y los procesos para impulsar el rendimiento empresarial.

AUSTIN, Texas - 11 de noviembre de 2025 - M-Files, el líder en gestión documental basada en el contexto, ha presentado hoy M-Files Workspaces, que redefine cómo las organizaciones gestionan y entienden su información en la era de la IA. Construido sobre la arquitectura única context-first de M-Files, Workspaces es la aplicación de negocio y la capa de experiencia de usuario que simplifica la complejidad y reúne instantáneamente todos los documentos relacionados, proyectos y partes interesadas en una sola vista, ofreciendo una forma más inteligente y rápida de trabajar. En lugar de limitarse a almacenar documentos, Workspaces da prioridad al contexto, vinculando el contenido a las personas, los proyectos y los procesos que le dan sentido. El resultado es una visión unificada del trabajo que capacita a los empleados, refuerza el cumplimiento y mejora el rendimiento.

Muchas empresas siguen ralentizadas por la fricción operativa. La información está dispersa en sistemas desconectados, y los conocimientos esenciales, como qué proyectos de clientes están activos, quién está implicado y por qué se tomaron las decisiones, a menudo viven solo en la cabeza de las personas. A medida que la IA generativa se generaliza, aumenta la sobrecarga de información, lo que repercute negativamente en el rendimiento empresarial.

M-Files reduce esa fricción operativa unificando los documentos dentro de un sistema inteligente que refleja la estructura real de la empresa, mapeando cómo interactúan las personas, los proyectos y los procesos para realizar el trabajo. Construido sobre el modelo de M-Filesque entiende cómo funcionan las organizaciones, Workspaces simplifica la complejidad y reúne al instante todos los documentos relacionados, proyectos y partes interesadas en una sola vista. En lugar de navegar por interminables carpetas o confiar en la memoria, los empleados pueden empezar por lo que más importa -un cliente, proyecto o proceso- y ver al instante el panorama completo en su contexto. El resultado son decisiones más rápidas, un cumplimiento más estricto y un aumento de la productividad cuantificable.

"Con M-Files Workspaces, esperamos reducir significativamente el tiempo que nuestros atareados expertos dedican a buscar información", afirma Mikko Pippuri, Digital Ninja de Berggren. "Esperamos un futuro de visibilidad completa de nuestros clientes, casos y sus fechas de vencimiento, en el que las decisiones se tomen más rápido, los errores se minimicen y la colaboración se sienta sin esfuerzo."

Workspaces se basa en la arquitectura context-first de M-Filesy cuenta con la tecnología de M-Files Aino ("I-Know"), el motor de IA de la empresa. Aino diferencia de los modelos de IA que analizan el texto de forma aislada, Aino se basa en el contexto de los clientes, los proyectos y los procesos para ofrecer información más precisa, una automatización más inteligente y un cumplimiento sin esfuerzo.

"Workspaces representa un cambio fundamental en la forma en que las personas trabajan con documentos e información empresarial crítica", afirma Tony Grout, Director de Producto de M-Files. "M-Files se basa en un modelo que entiende cómo funciona su negocio, ofreciendo información en la que puede confiar, automatización que se siente natural y una experiencia sin fricciones para una forma más humana de trabajar."

Con Workspaces, las organizaciones ganan:

• Acceso más rápido al contenido relevante: Vistas basadas en roles, personalizadas e impulsadas por el contexto que sacan a la superficie lo que más necesita cada persona, incluidos los documentos almacenados de forma nativa en Microsoft 365.
• Navegación sin esfuerzo: Muévase sin problemas entre elementos relacionados sin retroceder ni volver a filtrar.
• Visibilidad completa en una sola vista: Vea al instante todo el contenido relacionado con el cliente, proyecto o proceso en el que está trabajando (incluidos documentos y personas) en un único espacio de trabajo digital conectado.
• Acceso instantáneo a información crítica de los principales sistemas empresariales: Las profundas integraciones con plataformas básicas como CRM, ERP y Practice Management ofrecen el contexto necesario para impulsar una mayor productividad.

La versión inicial de Workspaces ya está disponible, y se prevén mejoras adicionales en el futuro. Para más información, visite www.m-files.com.

Acerca de M-Files
M-Files está redefiniendo cómo se hace el trabajo. Nuestro sistema de gestión de documentos, que prioriza el contexto, ofrece casos de uso empresarial específicos -que abarcan flujos de trabajo universales y específicos del sector- para permitir una colaboración segura, automatizar los procesos y garantizar la gobernanza. A diferencia de los sistemas tradicionales, M-Files organiza el contenido en torno al contexto de su negocio, conectando documentos con personas, proyectos y transacciones relacionados. Con nuestra exclusiva arquitectura basada en metadatos, las organizaciones pueden modelar el contenido en línea con sus procesos empresariales, unificar la información entre silos y aplicar la IA a escala. El resultado es una mayor productividad, un menor riesgo y decisiones más rápidas e inteligentes para más de 6.000 clientes en más de 100 países. Para más información, visite www.m-files.com.

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