Presentamos « M-Files for Manufacturing», una solución diseñada específicamente para gestionar la información de fabricación de forma controlada y preparada para la inteligencia artificial.
Una nueva solución con amplia información contextual gestiona los cambios de ingeniería y las comunicaciones de los proveedores para mejorar la trazabilidad preparada para auditorías, potenciar la búsqueda basada en inteligencia artificial y coordinar los departamentos de Ingeniería, Calidad, Operaciones y Cadena de Suministro.
AUSTIN, Texas – 29 de septiembre de 2026 – M-Files, líder en gestión documental centrada en el contexto, ha lanzado «M-Files » para el sector manufacturero, una nueva solución diseñada específicamente para ofrecer a los fabricantes con un alto componente de ingeniería una base regulada para una IA empresarial fiable que reduce el riesgo y acelera la ejecución. La solución funciona en combinación con aplicaciones PLM y ERP para vincular la documentación crítica con los productos, las piezas, los procesos y los proveedores a los que afecta. Al organizar el contenido en función de su naturaleza y de a qué se refiere, « M-Files » permite realizar búsquedas, clasificaciones, resúmenes y análisis basados en IA y sujetos a permisos, lo que permite a las empresas manufactureras tomar mejores decisiones con mayor rapidez, mantener una trazabilidad lista para auditorías y operar con confianza.
La fabricación se basa en información controlada, pero la mayoría de los fabricantes de procesos y las empresas de EPC siguen gestionando la documentación de ingeniería a través de múltiples sistemas. Esa fragmentación contribuye a fallos recurrentes, reelaboraciones, desechos y problemas de inspección que pueden suponer un coste de entre el 15 % y el 25 % de los ingresos anuales, según la Sociedad Americana para la Calidad. Además, limita el valor de la IA para la empresa al separar el contenido del contexto empresarial y de los controles de gobernanza necesarios para obtener resultados fiables. « M-Files » para la industria manufacturera aborda este reto proporcionando información regulada y contextualizada, de modo que cada plano, instrucción de trabajo y especificación esté vinculado a la pieza, el proceso y el activo al que da soporte, creando así una base preparada para la IA que mejora la facilidad de búsqueda y refuerza la confianza.
«Los equipos de ingeniería siempre han contado con sistemas para gestionar el historial de diseño, pero el éxito de la fabricación depende de mucho más que de la ingeniería. Las especificaciones, las aprobaciones, la comunicación con los proveedores, las instrucciones de trabajo y las decisiones sobre cambios se transmiten a diario entre las distintas funciones», afirma Tiina Hietajarvi, asesora principal del sector en M-Files. «El mayor reto consiste en regular cómo circula la información, quién actúa en función de ella y demostrar que todo el mundo ha trabajado con la versión correcta. M-Files for Manufacturing ofrece a cada equipo un proceso regulado de principio a fin, desde el inicio del cambio hasta la liberación lista para su uso en campo y la entrega confirmada».
El control de cambios de ingeniería establece un ciclo de vida regulado para cada cambio, desde su puesta en marcha y revisión técnica estructurada hasta su aprobación con marca de tiempo y su publicación con la revisión bloqueada. Al vincular cada cambio aprobado con los planos, las piezas, los procesos y las partes interesadas afectados, los equipos reducen el riesgo de producción, mantienen la trazabilidad y garantizan que la planta de producción trabaje siempre a partir del plano actualizado y aprobado.
La gestión de envíos ofrece una forma controlada y auditable de compartir documentación esencial con proveedores y contratistas. Los equipos pueden crear paquetes de envío codificados según su finalidad, enviarlos a través de un portal externo con permisos aislados, realizar un seguimiento de los acuses de recibo según el acuerdo de nivel de servicio (SLA) y mantener un registro de auditoría completo de los intercambios.
M-Files para el sector manufacturero ayuda a los fabricantes a:
- Mayor rapidez en la ejecución: la sustitución de los traspasos fragmentados por flujos de trabajo automatizados y regulados permite reducir los tiempos de ciclo de los procesos ECO/ECN, CAPA/NCR, las aprobaciones y la recepción de documentación de los proveedores.
- Reducir el riesgo: Mantener una trazabilidad apta para auditorías, ciclos de vida controlados de los documentos y aprobaciones con versiones fijadas ayuda a reducir los errores de producción, los desechos, las repeticiones de trabajo y las no conformidades.
- Mejorar la coordinación entre departamentos: proporcionar a los departamentos de Ingeniería, Calidad, Operaciones y Cadena de Suministro una única fuente fiable de documentación, decisiones y autorizaciones contribuye al éxito de la ejecución de la fabricación.
«Ha sido una experiencia fantástica utilizar M-Files. La estructura basada en metadatos ha mejorado la capacidad de búsqueda de documentos, y funciones como la automatización de flujos de trabajo, la integración de sistemas, la conservación de registros, la inteligencia artificial y las herramientas de colaboración nos han resultado muy útiles», analista de información, sector manufacturero. [Reseña de Gartner sobre Peer Insights ]
Este lanzamiento se suma a la cartera de soluciones sectoriales de M-Files, diseñadas para adaptarse a la forma de trabajar. Los fabricantes interesados en M-Files for Manufacturing pueden empezar por el control de cambios de ingeniería, la gestión de transmisiones o ambas, y luego ampliar sus funciones a medida que crezcan sus necesidades.
Para obtener más información sobre « M-Files » para el sector manufacturero, visita www.m-files.com.
Acerca de M-Files
M-Files es el sistema líder de gestión de documentos basado en el contexto que ofrece una base fiable para la IA empresarial. Basado en su robusto «Enterprise Knowledge Graph», M-Files conecta documentos, datos y relaciones empresariales en un sistema unificado de registro para el contenido empresarial. Integrado de forma nativa en Microsoft 365 y con los principales sistemas empresariales, M-Files permite a las organizaciones poner en práctica la IA, automatizar la toma de decisiones y alcanzar nuevos niveles de eficiencia. Más de 6.000 clientes en más de 100 países confían en M-Files para convertir los documentos en un activo estratégico e impulsar una IA fiable y de nivel empresarial.
Contacto para los medios de comunicación:
Megan Larsen: [email protected]
