⭐ AI-Ready

🛡️ Seguridad de nivel empresarial

⚡Rápido retorno de la inversión para los usuarios de Microsoft

El único sistema de gestión documental integrado en Microsoft 365

M-Files la opción ideal para las organizaciones que necesitan algo más que colaboración. A través de nuestra alianza estratégica con Microsoft, ofrecemos la solución de referencia para la gestión de documentos a nivel empresarial, aportando estructura y automatización donde más importa.

Ilustración conceptual de M-Files con Microsoft 365 y Aino.

El 94 % de los encuestados Gartner Peer Insights recomendaría M-Files.*

Logotipo G2
4.3 Clasificación por estrellas
Logotipo de TechRadar
4.5 Clasificación por estrellas
Logotipo de Capterra
4.4 Clasificación por estrellas

*Basado en 171 opiniones en el mercado de la gestión de documentos, recopiladas durante 18 meses hasta el 31 de marzo de 2025.

¿Estás sacando el máximo partido a Microsoft 365?

Microsoft 365 es la suite de colaboración más potente del mundo, perola productividad, la gobernanza y los resultados de la IA
pueden verse limitados al gestionar contenido con SharePoint:

Crecen los silos de contenidos

Los límites de almacenamiento y los sistemas desconectados fragmentan la información crítica.

Los resultados de la IA no dan en el blanco

Sin contenidos estructurados y controlados, Copilot no puede ofrecer la información precisa que esperan los directivos.

Los flujos de trabajo se estancan

Las aprobaciones avanzadas, la conformidad y los procesos específicos del sector son difíciles de automatizar.

Es más difícil encontrar, confiar y compartir documentos

Los contenidos dispersos, los historiales de versiones incompletos y las lagunas en la indexación ralentizan el trabajo en equipo y reducen la confianza en la exactitud de los documentos.

La gobernanza y el cumplimiento son difíciles de imponer de forma coherente

Los permisos, las políticas y el exceso de uso compartido crean riesgos sin capas de control adicionales.

Saca el máximo partido a tu inversión en Microsoft 365 con la gestión de documentosM-Files

  • Nativo, no solo integrado: M-Files el único sistema de gestión de documentos nativo de Microsoft 365, lo que te permite sacar el máximo partido a la inversión que ya has realizado.
  • Reforzar la seguridad y la gobernanza: M-Files controles de acceso, mientras que Microsoft Purview garantiza el cumplimiento normativo en toda la organización, subsanando las deficiencias en materia de seguridad y evitando el intercambio excesivo de información.
  • IA eficaz y segura: M-Files contenido de gran valor, bien clasificado y seleccionado, lo que mejora la precisión, la relevancia y la aceptación de Copilot.
  • Procesos optimizados: M-Files los documentos para que puedan localizarse y utilizarse fácilmente en el contexto empresarial adecuado, automatiza los procesos empresariales y ofrece soluciones sectoriales listas para usar.
  • Simplifique la TI: estandarice con Microsoft, reduzca la complejidad y recorte los costes de gestión de múltiples sistemas.
Diagrama de la integración entre M-Files Microsoft 365

¿Por qué son importantes los metadatos?

Fallan las carpetas. Escalas de metadatos.

Con los metadatos, el contenido se convierte en:

🔎 Más fácil de buscar y recuperar.

🔒 Cumplimiento constante.

🤖 Preparados para que la IA aporte un valor empresarial real.

Aino
Imagen del sitio web-Gestión de riesgos y conformidad

Seguridad y conformidad sin silos

M-Files tu contenido dentro del perímetro de seguridad de Microsoft 365, al tiempo que aplica políticas de cumplimiento normativo para toda la organización a través de Microsoft Purview.

📄 Una fuente de verdad.

🔒 Gobernanza integrada.

🛡️ Pista de auditoría completa, sin dispersión de contenidos.

Soluciones para su sector

M-Files diseñado para sectores en los que la documentación y el cumplimiento normativo son fundamentales:

Manufactura

Controlar los procedimientos normalizados de trabajo, los manuales de calidad y la documentación de producción en múltiples instalaciones.

  • PNT de producción
  • Manuales de calidad
  • Gestión de activos
  • Documentación para proveedores

Servicios profesionales

Organizar eficazmente los entregables, las propuestas, la documentación del proyecto y la información del cliente.

  • Entregas a los clientes
  • Gestión de propuestas
  • Documentación del proyecto
  • Base de conocimientos

Otras industrias

Maneje con confianza la documentación crítica, los registros de conformidad y los datos técnicos.

  • Ingeniería
  • Energía y servicios públicos
  • Investigación científica
  • Y más

¿Ya utilizas Microsoft 365? Vamos a sacarle más partido

Ha invertido en Microsoft 365, ahora es el momento de sacarle más partido.
Amplíe las herramientas que ya utiliza —Teams, Outlook, Copilot con una gestión de documentos inteligente y de nivel empresarial que ofrece automatización, control y compatibilidad con la IA.

Primer paso
Paso 2
Paso 3

Comprender las necesidades de su empresa

Debate abierto con un experto sobre lo que no funciona en tu configuración actual.

Demostración a medida

Te mostraremos cómo M-Files satisfacer tus necesidades con ejemplos relevantes para tu sector.

Precios claros y próximos pasos

Se irá con una visión clara de la adecuación, el coste y la forma de avanzar.

Con el respaldo de Microsoft, avalado por los clientes

Con más de 6.000 clientes en más de 100 países y una colaboración pionera con Microsoft,
M-Files redefiniendo la gestión documental.

logotipo-microsoft

«Esta oferta revolucionaria, la primera de su clase basada en SharePoint Embedded, combina la plataforma colaborativa de Microsoft con los procesos orientados al negocio y la gestión de documentos a gran escala M-Files para ofrecer una solución que es más que la suma de sus partes. Juntos, estamos liberando todo el potencial de las inversiones en Microsoft 365 para nuestros clientes».

Jeff Teper

Presidente de Aplicaciones y Plataformas Colaborativas de Microsoft 365

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«Elegimos M-Files su impresionante tecnología y su sólida base para la innovación en inteligencia artificial y las integraciones con Microsoft 365...

«Estamos convencidos de que hemos tomado la decisión correcta y seguiremos utilizando M-Files Microsoft de forma conjunta para impulsar nuestro negocio».

Adrian Logan

Director de Transformación Digital, PKF Francis Clark