Pérdida de tiempo en la búsqueda de documentos

En el panorama tradicional de los RRHH, las pilas de archivos en papel ralentizan la productividad. Los profesionales de RR.HH. pasan valiosas horas rebuscando en los armarios en busca de documentos importantes. Es lento, ineficaz y frustrante.

Riesgos de seguridad y recuperación en caso de catástrofe

El papel es intrínsecamente inseguro. Los archivos de los empleados abandonados en un escritorio dejan información personal sensible -como números de la seguridad social y salarios- susceptible de ser robada. Los archivos físicos también pueden perderse o dañarse permanentemente por errores humanos o catástrofes naturales1.

Uso innecesario del espacio de oficinas

Los voluminosos archivadores ocupan un valioso espacio en la oficina. Imagínese recuperar ese espacio para zonas de trabajo colaborativo o iniciativas para el bienestar de los empleados. La digitalización libera metros cuadrados y fomenta un lugar de trabajo más ágil.

M-Files: Una solución más inteligente para la gestión de documentos de RRHH

Búsqueda y organización mejoradas

M-Filesrevolucionan la recuperación de documentos. Con funciones de búsqueda intuitivas, encontrará lo que necesita al instante. Ya no tendrá que rebuscar entre montones de documentos, sino que podrá acceder de forma eficiente a los expedientes de los empleados.

Mayor seguridad y accesibilidad

Diga adiós a los archivos extraviados y al acceso no autorizado. M-Files aplica estrictos controles de acceso, garantizando que sólo el personal autorizado vea y edite la información confidencial. Además, los sistemas digitales reducen el riesgo de pérdida o deterioro físico de los documentos2.

Flujos de trabajo racionalizados y automatización

Automatice las tareas rutinarias de RR.HH. M-Files guía los documentos a través de los flujos de trabajo de aprobación, gestiona los recordatorios y mantiene actualizados los registros de los empleados. El aumento de la eficiencia se traduce en más tiempo para las iniciativas estratégicas de RRHH.

El futuro de los RRHH es digital

Adopte el cambio. M-Files permite a los departamentos de RRHH trabajar de forma más inteligente, rápida y segura. Despídete de los quebraderos de cabeza del papel y da la bienvenida a un futuro ágil, ágil y que cumple las normativas.

¿Está listo para transformar sus procesos de RRHH? Programe una demostración Descubra cómo M-Files puede mejorar la gestión de sus documentos de RRHH. Tanto si se trata de una pequeña como de una gran empresa, nuestra solución basada en la nube garantiza la eficacia, la seguridad y el cumplimiento de las normativas.