Gestión de la información Mobile-First: La clave del éxito de la transformación digital

Incluso ahora, muchas empresas diseñan primero su sitio web para que funcione en ordenadores portátiles y de sobremesa. Después, también se aseguran de que esos mismos sitios funcionen lo suficientemente bien en teléfonos y tabletas, casi como una ocurrencia tardía. Sorprendentemente, eso es lo que la mayoría de la gente quiere decir cuando hablan de diseño web responsivo.

En una época en la que incluso Google ha abogado por el desarrollo mobile-first, un enfoque de este tipo no es señal de liderazgo en transformación digital. Las empresas necesitan una forma de ofrecer la misma experiencia, incluyendo usabilidad y seguridad, a los dispositivos móviles que la que se esfuerzan por ofrecer en los ordenadores de sobremesa.

El auge del móvil en la gestión de la información empresarial

¿Por qué emplear una estrategia de gestión de la información Mobile-First?

Estas estadísticas sobre el origen del tráfico de Internet se recopilaron a principios de 2020, incluso antes de que el coronavirus tuviera un impacto tan dramático en el acceso remoto en línea:

• Casi la mitad del tráfico de Internet procede de dispositivos móviles.
• Según Google, el 63% de su tráfico procede de dispositivos móviles.
• En Estados Unidos, algo menos de la mitad de todo el tráfico en línea procede del móvil; sin embargo, en algunos países, es casi el 90 por ciento.

Desde todas partes, el acceso móvil a Internet ha crecido espectacularmente cada año, a menudo impulsado por velocidades de conexión más rápidas. Los analistas del sector esperan que esta tendencia continúe a medida que se generalice la 5G. En los próximos dos o tres años, se espera que el uso de Internet móvil alcance el 70 %.

Estadísticas de tráfico móvil y tendencias de crecimiento

En primer lugar, es imposible pasar por alto el tremendo crecimiento del acceso móvil y remoto que desencadenó la pandemia de coronavirus. Por ejemplo, la gente ha empezado a utilizar aplicaciones móviles para finanzas y banca hasta un 85% más que antes del brote, según Forbes. Cuando los clientes y las empresas no pueden ir a sus oficinas o sucursales bancarias, los servicios tienen que venir a ellos.

La gente no sólo pasa el tiempo en sus teléfonos viendo vídeos entretenidos. Los utilizan para realizar negocios serios. Como ejemplo, ZDNet observó un aumento significativo en las descargas de aplicaciones móviles para empresas en los primeros meses de 2020. En general, las descargas de apps para empresas en el primer trimestre de 2020 aumentaron más de un 100 % respecto al primer trimestre de 2019. Fuera de esto, los desarrolladores de apps empresariales pueden disfrutar de algunas buenas noticias, ya que las instalaciones de pago de las versiones premium aumentaron un 75 por ciento.

Trabajo a distancia y mayor uso de aplicaciones móviles

¿Es la gestión móvil de la información suficientemente segura para la empresa?

La gestión móvil de la información ya tiene incluso su propio acrónimo: MIM. Se refiere al acceso a información crítica y sensible desde aplicaciones móviles para satisfacer la demanda de acceso remoto de las empresas. Para gestionar este tipo de acceso fuera de las oficinas corporativas y las redes internas, estos sistemas cifran la información, de modo que solo los usuarios autorizados pueden verla o manipularla.

Gestión de la información móvil (MIM): La seguridad importa

Las empresas pueden beneficiarse de sistemas de software y aplicaciones que se ajustarán a sus políticas de gobernanza y leyes de cumplimiento. Al mismo tiempo, la empresa y sus empleados pueden disfrutar de la agilidad y el aumento de productividad que supone acceder a la información que necesitan desde prácticamente cualquier lugar y con cualquier tipo de dispositivo que elijan, incluidos teléfonos, tabletas y otros ordenadores.

Acceso seguro y cifrado de datos confidenciales

Cómo M-Files la gestión remota y móvil de la información

M-Files potencia la productividad empresarial mediante un enfoque doble en materia de acceso:

• Las empresas pueden utilizar el repositorio central del sistema.
• Alternativamente, los usuarios pueden apuntar a los datos dondequiera que estén almacenados.

M-Files se integra con los tipos más habituales de software y repositorios de información. Esto significa que no es necesario llevar a cabo un gran proyecto de migración ni modificar los procesos empresariales para utilizar este sistema inteligente de gestión de la información. Al mismo tiempo, M-Files su propio repositorio, que las empresas pueden optar por utilizar para un almacenamiento seguro y recuperable si así lo desean. M-Files cuenta con numerosas funciones, como el desplazamiento de documentos a lo largo de sus rutas de flujo de trabajo, que ayudarán a las empresas a mejorar su productividad y sus procesos.

Equilibrar el cumplimiento de la normativa con un acceso móvil fácil de usar

Estos son algunos de los aspectos más destacados del sistema de gestión de información móvil M-Files :

• Además M-Files permitir a las empresas acceder a los datos desde cualquier dispositivo de almacenamiento, M-Files un diseño independiente del dispositivo, lo que significa que los usuarios pueden disfrutar de la misma experiencia, tanto si utilizan el ordenador de sobremesa en la oficina como si utilizan un teléfono móvil en su oficina en casa, en la sala VIP de un aeropuerto o en un lugar de trabajo fuera de la oficina.
• Las funciones avanzadas de edición y coautoría también facilitan la colaboración y el cotejo con otras personas, independientemente de dónde estén trabajando. También es posible establecer reglas de entrada para reducir la posibilidad de errores y preservar la calidad de los datos.
• Los controles de acceso, la autenticación, los registros de auditoría, la recuperación y el cifrado hacen que este software con certificación ISO-27001 sea seguro y fiable para la información más delicada. Las empresas pueden controlar el acceso a la información y/o su edición a nivel de reglas y asegurarse de que sólo los usuarios autorizados pueden ver los datos. Si alguna vez surge un problema, es posible ver un historial completo del documento y su uso.

M-Files: tu solución de gestión de la información centrada en los dispositivos móviles

Especialmente en estos tiempos de distanciamiento social y cambios repentinos, muchas empresas se han dado cuenta de que no estaban realmente preparadas para una plantilla que trabaja a distancia. Al mismo tiempo, M-Files han comprobado que las herramientas adecuadas pueden hacer que esta transición resulte más fácil y menos costosa de lo que se pensaba. Para comprender a fondo cómo la gestión de la información inteligente, a distancia y centrada en los dispositivos móviles beneficiará a su empresa, póngase en contacto con nosotros para plantearnos sus dudas o para solicitar una demostración o una prueba gratuita.

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