La creciente importancia de la sostenibilidad en la empresa

En el cambiante panorama actual, la sostenibilidad no es sólo una palabra de moda, sino un imperativo estratégico. Organizaciones de todo el mundo reconocen la necesidad de adoptar prácticas sostenibles que beneficien tanto a su cuenta de resultados como al planeta. Pero, ¿cómo gestionar la información de forma eficaz sin renunciar a los objetivos de sostenibilidad?

Retos de la gestión tradicional de la información para la sostenibilidad

1. Capacidades limitadas de colaboración a distancia: Los sistemas tradicionales de gestión de documentos suelen tener dificultades para dar soporte al trabajo remoto. Con equipos dispersos y el teletrabajo convirtiéndose en la norma, las empresas necesitan soluciones que permitan una colaboración fluida desde cualquier lugar.
2. Replicación y dependencia de documentos físicos: Los procesos basados en papel contribuyen a generar residuos innecesarios. Imprimir, copiar y almacenar documentos físicos no solo perjudica al medio ambiente, sino que también dificulta la eficiencia.
3. Uso ineficiente de los recursos informáticos: Los sistemas heredados consumen una potencia informática excesiva, lo que conlleva un mayor consumo de energía y un aumento de la huella de carbono.

M-Files: Una solución para la gestión sostenible de la información

Trabajo y colaboración eficaces a distancia

M-FilesEl sistema ECM (gestión de contenidos empresariales) basado en la nube tiende un puente entre la sostenibilidad y la productividad. Con acceso seguro desde cualquier dispositivo, los equipos pueden colaborar sin problemas, reduciendo la necesidad de manipulación física de documentos.

Reducción de las necesidades de duplicación y almacenamiento de documentos

M-Files elimina las copias redundantes proporcionando una única fuente de verdad. El control de versiones garantiza que todo el mundo trabaje con la información más reciente, minimizando el despilfarro.

Optimización de la gestión de la información basada en la nube

Al aprovechar la nube, M-Files reduce la carga de los servidores locales y disminuye el consumo de energía. Su empresa y el medio ambiente salen ganando.

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Descubra cómo M-Files puede transformar sus prácticas de gestión de la información. Tanto si es una pequeña como una gran empresa, nuestras soluciones sostenibles potencian el crecimiento al tiempo que minimizan el impacto medioambiental.