M-Files Process Maps .0: complemento para quienes piensan de forma visual

¿Te gusta garabatear en un cuaderno nuevo? ¿Te gusta trabajar en una pizarra blanca? ¿Eres de los que toman notas o hacen listas de tareas sin parar? Si es así, lo más probable es que seas una persona que piensa de forma visual. Y eres exactamente a quien teníamos en mente cuando creamos M-Files Process Maps .0.

La forma más inteligente de trabajar con M-Files

M-Files ya disponen de una forma más inteligente de gestionar las complejidades que plantean los retos relacionados con los documentos. Existen tres formas de acceder a la información en M-Files:

1. Enfoque basado en la búsqueda
2. Navegación en carpetas virtuales
3. Acceso a los elementos utilizados o anclados recientemente

Los tres enfoques utilizan metadatos y una visualización dinámica de la información en líneas y columnas.

Por qué revisamos Process Maps

Aunque estos métodos satisfacen muchas necesidades, sabemos que algunos usuarios pueden preferir una forma diferente de visualizar M-Files. Tras haber implementado M-Files diversos sectores, comprendemos la necesidad de explicar cuestiones complejas y abstractas de forma visual. Los usuarios suelen agradecer recibir orientación en situaciones en las que una interfaz basada en filas y columnas puede no ser la opción ideal.

Presentamos Process Maps 2.0

Gracias a ello, hemos revisado el complemento Process Maps . La primera versión se centraba en dibujar diagramas de flujo de procesos (piensa en ellos como PNT visuales). El objetivo principal de esta revisión es guiar a los usuarios ofreciéndoles "apoyo en el puesto de trabajo".

Características principales de Process Maps 2.0

La idea es mostrar guías prácticas, hojas de referencia, consejos útiles y representaciones gráficas de los datos almacenados en M-Files, además de menús personalizados con gráficos de resumen.

Tipos de mapas en Process Maps 2.0

• Mapas de inicio: Mostrar como menús personalizados.
• Diagramas de flujo: ayudan a describir procesos.
• Mapas de flujo de trabajo: Muestre los estados del flujo de trabajo y ofrezca transiciones de estado interactivas.
• Gráficos de carga de trabajo: Proporcione datos resumidos mediante indicadores y cuadros de mando.

Mejorar la comprensión y la retención

Al igual que existen distintos enfoques para acceder a la información, también hay distintas capacidades y aptitudes en la mano de obra. Nunca debemos dar por sentado que todo el mundo comprende fácilmente los asuntos complicados. Por eso, las guías gráficas y la información resumida y graficada son herramientas útiles. Nuestro cerebro procesa las imágenes mucho más rápido que el texto, lo que mejora la comprensión y aumenta la retención.

Las ventajas de Process Maps 2.0

El uso de estos tipos de mapas ofrece ventajas dinámicas, y su combinación en un único repositorio aumenta considerablemente el valor y simplifica el uso de M-Files muchos usuarios. Existen numerosas aplicaciones con claras ventajas para los usuarios, los jefes de equipo, los expertos en la materia y toda la organización. Visualizar la información e interactuar con los metadatos de esta nueva forma ofrece, una vez más, la forma más inteligente de trabajar.

¿Estás listo para descubrir el valor oculto de tus datos no estructurados? Solicita una demostración gratuita o empieza hoy mismo tu prueba gratuita para descubrir el poder transformador de M-Files Process Maps .0.