El director de diseño M-Fileste guía a través de la renovación de nuestra experiencia de usuario

Por: Antti Kujala - Jefe de Diseño

En M-Files, estamos invirtiendo activamente en la experiencia del usuario y queremos seguir mejorando continuamente nuestros productos. Esta inversión nos llevará a lanzar varias actualizaciones, tanto pequeñas como grandes, a lo largo de este año.

También estamos introduciendo cambios en la forma en que abordamos las necesidades de los usuarios finales, ya que queremos que M-Files sea M-Files producto que no solo sea altamente funcional y seguro, sino también agradable de usar. Queremos M-Files sea más personal y se adapte mejor a las necesidades y hábitos de los usuarios, al tiempo que ofrece formas más sencillas de encontrar y gestionar la información que realmente importa.

La aplicación M-Files es nuestro producto estrella, al que acceden decenas de miles de usuarios cada día. Actualmente estamos llevando a cabo una actualización exhaustiva de la interfaz de usuario, modernizándola y adaptándola a la imagen de marca.

Razones de este cambio

Estamos actualizando la interfaz de usuario M-Files por los siguientes motivos:

1. Utilizar las últimas bibliotecas de interfaz de usuario
   Los productos digitales modernos deben actualizarse constantemente para mantenerse a la vanguardia y garantizar una alta calidad general. La interfaz de usuario principal del diseño de la aplicación de escritorio se ha modernizado, utilizando las últimas bibliotecas de interfaz de usuario y ofreciendo un aspecto y una sensación de frescura.
2. Usabilidad líder en el mundo
   Nos esforzamos por ofrecer una facilidad de uso líder en el mundo. Gran parte de ella se consigue mediante una jerarquía visual clara y controles principales fáciles de localizar para los trabajadores del conocimiento. Lo conseguimos simplificando la vista principal, eliminando los pesados bordes entre las vistas y facilitando que los usuarios se centren en el contenido y naveguen por la interfaz de usuario.
3. Alineación de la marca
   Queremos armonizar el diseño con nuestra gama de aplicaciones para reforzar la identidad de marca y la percepción de calidad, así como para mejorar la coherencia de la experiencia del usuario, incluso cuando este utilice otras M-Files , como las aplicaciones web y las aplicaciones móviles para Android e iOS.

¿Qué está cambiando?

En cuanto al aspecto, se ha simplificado considerablemente el diseño de la vista principal, que ahora tiene un aspecto más ligero y sin bordes. Ya no hay cuatro ventanas separadas a la izquierda, sino un panel de vista principal grande y claro. El nuevo diseño ofrece una mejor distribución de la información, menos distracciones y mayor legibilidad.

Desde el punto de vista funcional, hemos introducido varias mejoras para mejorar el diseño y facilitar la gestión de documentos.

Navegación principal: Una mejor visibilidad con una vista simplificada del panel de navegación le dará acceso a elegir la vista predeterminada que desee.

Vista anclada: Esto refuerza nuestra vista anclada dándole una nueva ubicación y funcionalidad de agrupación para una forma más inteligente de organizar sus documentos vitales.

Barra de búsqueda: una forma más rápida de navegar por M-Files un acceso más sencillo a la barra de búsqueda y al botón de creación.

Panel de pestañas: Diseño más limpio para navegar por la información de tus documentos reposicionando las pestañas del panel derecho verticalmente a la derecha.

Nuestros clientes han hablado

Antes de dar por finalizado el producto para su lanzamiento, llevamos a cabo exhaustivas pruebas con usuarios, tanto en Europa como en Norteamérica, durante la primavera de 2022. La respuesta general fue muy positiva, ya que a los usuarios les gustó el aspecto limpio y moderno, al tiempo que se mantenían todas las M-Files y resultaban fáciles de encontrar. La curva de aprendizaje para empezar a utilizar el nuevo diseño fue muy corta. «¡Es novedoso, pero familiar!», fue uno de los comentarios de los usuarios. En definitiva, estamos muy orgullosos de este nuevo diseño y estamos listos para lanzarlo a nuestros clientes de todo el mundo.

Si quieres saber más sobre la plataforma de gestión documental M-Files , haz clic aquí.

Antti Kujala es el director de Diseño de M-Files. Antti cuenta con más de 20 años de experiencia en liderazgo creativo y, anteriormente, ha dirigido con éxito estrategias de diseño y la creación de soluciones digitales desde puestos de alta dirección en marcas de consumo internacionales como Nokia, Suunto, Atomic y Bang & Olufsen. Es un firme defensor de la metodología de diseño basada en el conocimiento del usuario. Antti se incorporó a la empresa en diciembre de 2021.