Durante la última década, prácticamente todas las industrias se han visto alteradas y mejoradas por el crecimiento de la inteligencia artificial. Sin embargo, un área que ha cambiado radicalmente, pero en la que muchos podrían no pensar, ha sido el ecosistema de la gestión documental.

Las tareas ricas en información se han beneficiado enormemente de la IA, sobre todo en lo que respecta a la gestión del conocimiento, la gestión de los procesos empresariales, la seguridad y el cumplimiento de las normativas. Todas estas aplicaciones permiten a los empleados trabajar de forma más inteligente, no más dura, liberando su valioso tiempo para que puedan centrarse en grandes ideas y objetivos a largo plazo.

Eficiencia gracias a la inteligencia artificial

Cada día, las empresas crean y procesan cantidades ingentes de información, que contiene los conocimientos que necesitan para comprender mejor su mercado, entender mejor a sus clientes y crear productos y servicios más eficaces. Al garantizar que el personal clave tenga acceso a los datos adecuados en el momento oportuno, la asistencia de la IA puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso.

Encontrar información más rápido: El conocimiento al alcance de la mano

Una plataforma galardonada e impulsada por IA como M-Files está diseñada para ofrecer a organizaciones de todos los tamaños la capacidad de ser más eficientes sin obligar a los empleados a depender de tareas manuales aisladas. Puede ayudar a las personas a dedicar menos tiempo a encontrar la información que necesitan para que puedan dedicar más tiempo a actuar en consecuencia.

Acabar con los silos de datos y fomentar la colaboración

Cuando los datos están aislados y atrapados en un departamento, no pueden llegar a manos de TODAS las personas que los necesitan. Esencialmente, están bloqueados por quien los creó, inaccesibles para aquellos otros que también pueden beneficiarse de ellos. Esto es especialmente cierto en el caso de informes o información relativa a clientes específicos. Algo que es valioso para el departamento de marketing puede serlo también para el de ventas, pero este último puede no saber que existe.

Mayor seguridad gracias a la clasificación inteligente de datos

"Si no sabes qué tipo de información tienes, la única forma de mitigar todos los riesgos y garantizar que se mantiene a salvo es bloquearla toda", afirma Jayson deVries, Director Senior de Producto en M-Files.

"Por supuesto, eso no favorece el intercambio de conocimientos dentro de una organización", añade. "Por eso, la IA puede ayudarte a entender qué información necesita tratamientos especiales de protección de datos y cuál puede compartirse con los grupos aplicables".

M-Files: Su socio para la gestión de la información basada en IA

A diferencia de otras soluciones de gestión de la información del mercado, la IA está integrada en el núcleo de M-Files y omnipresente en toda la plataforma, incluidos los repositorios externos. M-FilesLas capacidades nativas de IA permiten mejorar la visibilidad, la seguridad y el procesamiento de la información. Con un mecanismo de autoaprendizaje incorporado en todos los componentes de la IA, M-Files elimina la carga de los usuarios, ya que el aprendizaje se produce entre bastidores sin necesidad de una formación manual previa y exhaustiva del conjunto de datos.

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