La IA revoluciona la gestión de la información: Desbloquee la eficiencia y la seguridad

Durante la última década, prácticamente todas las industrias se han visto alteradas y mejoradas por el crecimiento de la inteligencia artificial. Sin embargo, un área que ha cambiado radicalmente, pero en la que muchos podrían no pensar, ha sido el ecosistema de la gestión documental.

Las tareas ricas en información se han beneficiado enormemente de la IA, sobre todo en lo que respecta a la gestión del conocimiento, la gestión de los procesos empresariales, la seguridad y el cumplimiento de las normativas. Todas estas aplicaciones permiten a los empleados trabajar de forma más inteligente, no más dura, liberando su valioso tiempo para que puedan centrarse en grandes ideas y objetivos a largo plazo.

Eficiencia gracias a la inteligencia artificial

Cada día, las empresas crean y procesan cantidades ingentes de información, que contiene los conocimientos que necesitan para comprender mejor su mercado, entender mejor a sus clientes y crear productos y servicios más eficaces. Al garantizar que el personal clave tenga acceso a los datos adecuados en el momento oportuno, la asistencia de la IA puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso.

Encontrar información más rápido: El conocimiento al alcance de la mano

Una plataforma galardonada y basada en inteligencia artificial como M-Files está diseñada para ofrecer a organizaciones de todos los tamaños la posibilidad de aumentar su eficiencia sin obligar a los empleados a realizar tareas manuales y aisladas. Permite a los usuarios dedicar menos tiempo a buscar la información que necesitan, de modo que puedan dedicar más tiempo a actuar en consecuencia.

Acabar con los silos de datos y fomentar la colaboración

Cuando los datos están aislados y atrapados en un departamento, no pueden llegar a manos de TODAS las personas que los necesitan. Esencialmente, están bloqueados por quien los creó, inaccesibles para aquellos otros que también pueden beneficiarse de ellos. Esto es especialmente cierto en el caso de informes o información relativa a clientes específicos. Algo que es valioso para el departamento de marketing puede serlo también para el de ventas, pero este último puede no saber que existe.

Mayor seguridad gracias a la clasificación inteligente de datos

«Si no sabes qué tipo de información tienes, la única forma de mitigar todos los riesgos y garantizar su seguridad es bloquearla por completo», afirma Jayson deVries, director sénior de producto de M-Files.

"Por supuesto, eso no favorece el intercambio de conocimientos dentro de una organización", añade. "Por eso, la IA puede ayudarte a entender qué información necesita tratamientos especiales de protección de datos y cuál puede compartirse con los grupos aplicables".

M-Files: tu socio en gestión de la información con tecnología de IA

A diferencia de otras soluciones de gestión de la información disponibles en el mercado, la inteligencia artificial está integrada en el núcleo de M-Files está presente en toda la plataforma, incluidos los repositorios externos. Las capacidades nativas de inteligencia artificial M-Filespermiten mejorar la visibilidad, la seguridad y el procesamiento de la información. Gracias a un mecanismo de autoaprendizaje incorporado en todos los componentes de inteligencia artificial, M-Files a los usuarios M-Files esta carga, ya que el aprendizaje se lleva a cabo en segundo plano sin necesidad de un entrenamiento manual exhaustivo previo de los conjuntos de datos.

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