Deje de perder el tiempo con el caos de documentos: Racionalice la contabilidad con M-Files

Las empresas de contabilidad manejan un flujo constante de documentos: facturas, recibos y un largo etcétera. La gestión de estos "documentos fuente" es fundamental para mantener registros precisos, cumplir la normativa y obtener información valiosa. Pero los métodos tradicionales a menudo conducen a..:

• Búsqueda de documentos que consume tiempo: Las dificultades para encontrar el documento adecuado hacen perder un tiempo valioso y retrasan los flujos de trabajo.
• Silos de datos e ineficacia: La dispersión de documentos en distintos sistemas obstaculiza la colaboración y dificulta la extracción de información clave.
• Riesgos de seguridad y problemas de cumplimiento: Los documentos físicos son vulnerables a pérdidas y daños, mientras que los procesos manuales aumentan el riesgo de error humano.

M-Files: Su solución de gestión de documentos contables

M-Files ofrece un potente sistema de gestión de documentos basado en la nube y diseñado específicamente para las necesidades de las empresas de contabilidad. Va más allá de los sistemas tradicionales al aprovechar la gestión inteligente de la información para:

• Búsqueda sin esfuerzo con metadatos: M-Files extrae automáticamente detalles clave de los documentos, creando una capa de metadatos en la que se pueden realizar búsquedas. Encuentre cualquier documento al instante, independientemente de dónde esté almacenado.
• Automatice las tareas y mejore la colaboración: Automatice tareas manuales como el etiquetado y la aprobación de documentos. Comparte archivos de forma segura con clientes y compañeros, fomentando un mejor trabajo en equipo.
• Ahorro de costes y recuperación ante desastres: Elimine la necesidad de almacenamiento físico y agilice los procesos de gestión de documentos. M-Files ofrece sólidas funciones de seguridad y recuperación ante desastres para mantener sus datos a salvo.

Ventajas de M-Files para los contables

• Búsqueda de documentos 10 veces más rápida: Localice cualquier documento en segundos con herramientas de búsqueda intuitivas.
• Mejor servicio al cliente: Responda a las consultas de los clientes de forma rápida y eficaz con un fácil acceso a los documentos.
• Cumplimiento mejorado: Garantice el cumplimiento de la normativa con un almacenamiento seguro de documentos y registros de auditoría.
• Flujos de trabajo racionalizados: Automatice las tareas y optimice los procesos contables para aumentar la eficiencia.
• Reducción de costes: Ahorre en costes de almacenamiento físico y elimine los errores de introducción manual de datos.

¿Está listo para desbloquear el poder de M-Files para su empresa de contabilidad?

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