Encuentre y utilice la información de forma más inteligente, independientemente de dónde esté almacenada

M-Files no M-Files ningún novato en el ámbito de las tecnologías digitales. Más bien al contrario.

«Llevamos décadas trabajando con el aprendizaje automático y la inteligencia artificial. Esa es la razón por la que nuestra solución se encuentra entre las principales plataformas basadas en IA del mercado actual. Ayuda a empresas de todos los tamaños y de todos los sectores a mejorar la gestión de la información, el cumplimiento normativo y la productividad», afirma Stig-Arne Ryeng, experto en digitalización y gestión de la información de M-Files.

M-Files te ayuda a acceder a la información adecuada en el momento oportuno. Por ejemplo, si estás trabajando sobre el terreno y necesitas consultar un procedimiento de seguridad, encontrarás el documento al instante, independientemente de dónde esté almacenado. Así podrás seguir con tu flujo de trabajo y avanzar con total confianza.

"Es como buscar una canción en Spotify: más fácil imposible", dice Ryeng.

«Para nosotros, los principios fundamentales son encontrar, proteger y compartir documentos e información. Si no puedes encontrarlo, no tiene ningún valor. Con nuestra solución, siempre estará accesible. La plataforma M-Files , te ofrece un control total sobre tu información, así como la información necesaria para tomar mejores decisiones».

Integración perfecta

M-Files con sistemas como Microsoft 365 para que tu equipo pueda trabajar con herramientas de confianza, junto con SAP, Salesforce y AutoCAD, sin tener que cambiar de plataforma. Con la función XREF, puedes vincular referencias externas, archivos PDF e imágenes a los documentos.

"Las integraciones sin fisuras reducen los errores, ahorran tiempo y garantizan que los datos del proyecto sean precisos y estén actualizados", explica Ryeng.

Gestión inteligente de la información y seguridad de los datos

La gestión inteligente de la información no sólo automatiza los flujos de trabajo, sino que también mejora la colaboración, tanto interna como externa.

"Un entorno de trabajo fluido en el que los usuarios puedan gestionar y compartir información de forma eficaz es increíblemente valioso", afirma Ryeng.

Destaca las funciones de seguridad avanzadas M-Files, entre las que se incluyen el control de acceso basado en roles, el cifrado y las copias de seguridad automáticas, que protegen los datos confidenciales de la empresa frente al acceso no autorizado y la pérdida de datos.

M-Files y estructura la información mediante metadatos.

"Esto significa que los documentos y la información pueden clasificarse y recuperarse fácilmente en función de atributos relevantes", explica Ryeng.

«Nuestro asistente de IA generativa, M-Files Aino, organiza la información, comprende el contexto de los documentos, interactúa con los conocimientos y la terminología de la organización y garantiza la seguridad de los datos en todo momento».

Ven a conocer a M-Files en Arendalsuka

Por primera vez, M-Files participa en Arendalsuka, el foro más importante de Noruega para el diálogo político, empresarial y social.

"Nuestra participación marca un cambio estratégico hacia un mayor compromiso en la conversación pública sobre la transformación digital, la inteligencia artificial y el futuro del trabajo", afirma Charlotte C. Blix-Nilsen, Snr. Growth Marketing Manager.

"Esto no es sólo un debate: es una oportunidad de adelantarse a los acontecimientos".

"Las empresas que adoptan las tecnologías digitales y las integran en sus estrategias obtienen una gran ventaja en un mundo que cambia rápidamente. La IA no es solo una herramienta técnica, es un socio estratégico que puede ayudar a las empresas a crecer y prosperar", concluye Ryeng.