Cómo la IA está transformando la gestión de la información

La gestión de la información ha pasado de ser una mera gestión y archivo de documentos a convertirse en un auténtico motor de negocio. Las soluciones inteligentes de gestión de la información actuales, como M-Files, ofrecen formas de automatizar los procesos basados en documentos que consumen mucho tiempo y suelen resultar tediosos dentro de una empresa.

El enfoque intuitivo M-Filesrespecto a la IA

Uno de los motores clave de esta automatización es el uso de la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático. La IA y el aprendizaje automático tienen la capacidad de razonar, descubrir significados y aprender de experiencias pasadas. Además, los sistemas de IA pueden procesar fácilmente grandes cantidades de información para reconocer patrones y categorías en los datos. Esta capacidad permite nuevas formas de buscar, encontrar, utilizar y gestionar la información, añadiendo flujos de trabajo automatizados a los procesos de gestión de documentos.

La IA no debe ser complicada para los usuarios

La inteligencia artificial y el aprendizaje automático tienen significados distintos para cada organización y cada persona. En M-Files, impulsan el desarrollo del sector sin dejar de ser sencillos y fáciles de usar para que los usuarios finales puedan sacarles partido. Nuestro objetivo es permitir a los clientes localizar y gestionar de forma inteligente los datos críticos que necesitan para tomar decisiones acertadas.

Jayson deVries, nuestro experto en IA del equipo de Gestión de Productos, enumera tres grandes temas emergentes relacionados con la IA y el aprendizaje automático:

1. La IA no debe ser complicada para el usuario: Proporcionamos servicios de inteligencia listos para usar, por lo que usted o cualquier persona de su organización no necesita ser un científico de datos para utilizarlos.
2. La IA debe probarse con sus datos: Es importante que los clientes vean lo que hay entre bastidores y comprendan lo bien que funciona una solución de IA con sus propios datos, no solo con datos de demostración.
3. La nube es lo primero, pero la IA local también importa: Aunque los servicios en la nube están a la cabeza, las soluciones de IA locales siguen teniendo un valor significativo, especialmente para determinados clientes y sectores.

Probar la IA con sus datos es crucial

Recientemente ha habido una afluencia de productos y servicios "inteligentes" en el mercado, pero no todos son realmente inteligentes. Es crucial que los clientes prueben las soluciones de IA con sus propios datos para ver su rendimiento. Si cuesta demasiado esfuerzo conseguir que la IA funcione, puede resultar imposible probarla con datos reales.

La nube es lo primero, pero la IA local también importa

Los servicios en la nube y SaaS existen desde hace tiempo, pero algunos clientes y sectores no los han adoptado plenamente. Mientras los servicios de IA solo estén disponibles en la nube, pueden dejarse importantes cantidades de dinero sobre la mesa. Por lo tanto, existe una oportunidad real para las soluciones de backend de IA locales de primera calidad.

Presentamos M-Files Services

En noviembre lanzaremos una nueva herramienta, M-Files Smart Classifier, como función adicional. M-Files Smart Classifier basa en el enfoque descrito anteriormente, según el cual el producto aprende a medida que se utiliza y ofrece sugerencias para la clasificación de documentos.

M-Files Smart Classifier: clasificación de documentos basada en inteligencia artificial

M-Files Smart Classifier la inteligencia artificial para clasificar documentos de forma automática, lo que facilita la gestión y la recuperación de la información. Esta herramienta aprende del comportamiento de los usuarios y mejora con el tiempo, ofreciendo sugerencias cada vez más precisas.

Sensor M-Files : descubre datos empresariales ocultos

Además del nuevo M-Files Smart Classifier, ofrecemos otros servicios de inteligencia, como M-Files Sensor. Esta herramienta permite rastrear grandes volúmenes de datos para identificar, entre la información irrelevante, los datos críticos para el negocio, como los datos de carácter personal.

Los 3 pasos para una gestión intuitiva de la información con IA

Nuestro objetivo es desarrollar servicios que conduzcan a una gestión intuitiva e inteligente de la información a través de tres pasos:

1. Proporcionar sugerencias de metadatos significativas: Utilice la IA para analizar y comprender los contenidos que gestionan los usuarios.
2. Separe los datos críticos para la empresa de los datos ocultos: Rastree los repositorios de datos para encontrar los datos relevantes, hágalos visibles y adjúntelos a los procesos de negocio, eliminando el desorden de información.
3. Ofrezca a los usuarios datos que sean relevantes para ellos ahora: Comprenda quién es el usuario y ofrézcale información proactiva que sea relevante hoy.

¿Estás listo para aprovechar el potencial de la IA y simplificar la gestión de la información? ¡Descubre cómo M-Files Smart Classifier nuestros servicios inteligentes pueden ayudarte! ¡ Reserva una demostración gratuita o empieza hoy mismo tu prueba gratuita!