Prepare su empresa para el futuro: Las 6 tendencias principales en gestión de la información

Tendencias en la gestión de la información: Cómo controlar el contenido de su empresa

Esta entrada del blog se sumerge en los crecientes desafíos de la gestión de la información y explora cuatro beneficios clave que un sistema de gestión de documentos (DMS) puede ofrecer a su organización. También examinaremos las tendencias de gestión de la información que se espera que dominen en 2021 y más allá, incluido el auge de la IA y su impacto en la capacidad de búsqueda y automatización de la información.

Retos omnipresentes en la gestión de la información para 2021

• Sobrecarga de información: Los datos no estructurados, como documentos, correos electrónicos y presentaciones, se disparan, crean silos de información y dificultan la accesibilidad.
• Limitaciones del archivado tradicional: Las rígidas estructuras de carpetas dificultan la categorización y localización eficaz de la información.
• Contenido disperso entre aplicaciones: La información está fragmentada en varios sistemas, lo que dificulta la visibilidad y el control.

Mejorar la localización de información con la búsqueda federada

Imagina poder buscar en todas las fuentes de información de tu empresa al mismo tiempo. La búsqueda federada, una función clave de [M-Files](texto de enlace para enlazar internamente a la sección M-Files gestión M-Files la información M-Files ), lo hace posible. Encuentra lo que necesitas, independientemente de dónde esté almacenado, para maximizar la productividad.

Funciones de gestión de la información basadas en IA

La inteligencia artificial (IA) está revolucionando la gestión de la información:

• Clasificación automática: Smart ClassifierM-Files sugiere categorías de documentos como «Acuerdo» o «Plantilla», lo que permite ahorrar tiempo y garantiza la coherencia.
• Extracción inteligente de metadatos: M-Files Extractor analiza automáticamente los documentos para sugerir etiquetas de metadatos relevantes que faciliten su organización.
• Análisis de imágenes: M-Files Analysis extrae automáticamente los pies de foto y las etiquetas, e incluso realiza el reconocimiento facial de las imágenes contenidas en los documentos.

El auge del acceso a la información en cualquier momento y lugar

La revolución del teletrabajo ha puesto de manifiesto la necesidad de disponer de un acceso seguro a la información desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. M-Files un acceso remoto sin interrupciones, lo que permite a su plantilla colaborar y ser productiva independientemente de su ubicación.

Mejorar la colaboración

M-Files una colaboración fluida mediante:

• Almacenamiento centralizado de documentos: Elimina los problemas de control de versiones y garantiza que todo el mundo tenga acceso a la información más reciente.
• Seguimiento racionalizado de las tareas: Haz un seguimiento eficaz del progreso y los plazos de los proyectos.
• Coautoría sin esfuerzo: Permite la colaboración en tiempo real para fomentar el trabajo en equipo y la innovación.

Conectar silos de información dispares

M-Files, gracias a su «Intelligent Metadata Layer», rompe los silos de información al ofrecer una experiencia de usuario unificada. Permite explorar la información de todos los sistemas y repositorios conectados, tanto en la nube como en las instalaciones, a través de una única interfaz de usuario.

Una interfaz fácil de usar

M-Files la importancia de contar con una interfaz fácil de usar. Su interfaz web, recientemente renovada, ofrece una experiencia elegante e intuitiva, a la altura de las expectativas de usuario que han establecido gigantes del sector como Netflix y Amazon.

Descubre M-Files una gestión inteligente de la información

A medida que las tendencias en la gestión de la información siguen evolucionando, M-Files una solución sólida que va más allá de los sistemas tradicionales de gestión de documentos. M-Files los flujos de trabajo, aprovecha la inteligencia artificial integrada para la clasificación y la recuperación de información, y garantiza que la información esté fácilmente disponible desde cualquier dispositivo.

M-Files la gestión de la información, puede ayudar a su organización a:

• Aumentar la eficacia y la productividad
• Mejorar la colaboración y el trabajo en equipo
• Mejorar la localización y accesibilidad de la información
• Garantizar el cumplimiento de la normativa

No dejes que el caos informativo te frene. Apuesta por el futuro de la gestión de la información con M-Files. ¡Solicita hoy mismo una demostración gratuita y descubre cómo M-Files ayudar a tu empresa a prosperar en 2024!