Tendencias en la gestión de la información: Cómo controlar el contenido de su empresa

Esta entrada del blog se sumerge en los crecientes desafíos de la gestión de la información y explora cuatro beneficios clave que un sistema de gestión de documentos (DMS) puede ofrecer a su organización. También examinaremos las tendencias de gestión de la información que se espera que dominen en 2021 y más allá, incluido el auge de la IA y su impacto en la capacidad de búsqueda y automatización de la información.

Retos omnipresentes en la gestión de la información para 2021

• Sobrecarga de información: Los datos no estructurados, como documentos, correos electrónicos y presentaciones, se disparan, crean silos de información y dificultan la accesibilidad.
• Limitaciones del archivado tradicional: Las rígidas estructuras de carpetas dificultan la categorización y localización eficaz de la información.
• Contenido disperso entre aplicaciones: La información está fragmentada en varios sistemas, lo que dificulta la visibilidad y el control.

Mejorar la localización de información con la búsqueda federada

Imagine buscar simultáneamente en todas las fuentes de información de su empresa. La búsqueda federada, una característica central deM-Files](texto de anclaje para el enlace interno a la sección M-Files para la gestión de la información), hace que esto sea una realidad. Encuentre lo que necesita, independientemente de dónde esté almacenado, para maximizar la productividad.

Funciones de gestión de la información basadas en IA

La inteligencia artificial (IA) está revolucionando la gestión de la información:

• Clasificación automatizada: Smart Classifier deM-Files sugiere categorías de documentos como "Acuerdo" o "Plantilla", lo que ahorra tiempo y garantiza la coherencia.
• Extracción inteligente de metadatos: M-Files Information Extractor escanea automáticamente los documentos para sugerir etiquetas de metadatos relevantes para una mejor organización.
• Análisis de imágenes: El análisis de imágenes de M-Files extrae automáticamente pies de foto, etiquetas e incluso realiza el reconocimiento facial de las imágenes de los documentos.

El auge del acceso a la información en cualquier momento y lugar

La revolución del trabajo a distancia ha puesto de relieve la necesidad de un acceso seguro a la información desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. M-Files proporciona un acceso remoto sin fisuras, lo que permite a sus empleados colaborar y ser productivos con independencia de su ubicación.

Mejorar la colaboración

M-Files facilita la colaboración sin fisuras:

• Almacenamiento centralizado de documentos: Elimina los problemas de control de versiones y garantiza que todo el mundo tenga acceso a la información más reciente.
• Seguimiento racionalizado de las tareas: Haz un seguimiento eficaz del progreso y los plazos de los proyectos.
• Coautoría sin esfuerzo: Permite la colaboración en tiempo real para fomentar el trabajo en equipo y la innovación.

Conectar silos de información dispares

M-Files, con su capa de metadatos inteligente, rompe los silos de información al ofrecer una experiencia de usuario unificada. Puede explorar la información en todos los sistemas y repositorios conectados, en la nube o en las instalaciones, con una única interfaz de usuario.

Una interfaz fácil de usar

M-Files entiende la importancia de una interfaz fácil de usar. Su interfaz web, recientemente renovada, ofrece una experiencia elegante e intuitiva, que refleja las expectativas de experiencia de usuario establecidas por gigantes del consumo como Netflix y Amazon.

Explore M-Files para una gestión inteligente de la información

A medida que las tendencias de gestión de la información siguen evolucionando, M-Files ofrece una solución sólida que va más allá de los sistemas tradicionales de gestión de documentos. M-Files automatiza los flujos de trabajo, aprovecha la IA integrada para la clasificación y la recuperación de información, y garantiza que la información esté fácilmente disponible desde cualquier dispositivo.

M-Files para la gestión de la información puede ayudar a su organización:

• Aumentar la eficacia y la productividad
• Mejorar la colaboración y el trabajo en equipo
• Mejorar la localización y accesibilidad de la información
• Garantizar el cumplimiento de la normativa

No deje que el caos de la información le frene. Adopte el futuro de la gestión de la información con M-Files. Programe una demostración gratuita hoy mismo y descubra cómo M-Files puede ayudar a su empresa a prosperar en 2024.