Berechtigungen für Eigenschaftsdefinitionen

Die Berechtigung für den Zugriff auf diese Eigenschaft sowie für die Bearbeitung der Eigenschaft in den Metadaten des Objekts kann auf der Registerkarte Berechtigungen konfiguriert werden.

Benutzer, die keine Berechtigung zum Anzeigen der Eigenschaft haben, können diese auch nicht in M-Files auswählen (beispielsweise beim Durchführen einer neuen Suche oder beim Auswählen von Weitere Eigenschaften).

Benutzer, die die Eigenschaft nicht anzeigen können, sind auch nicht dazu berechtigt, die Eigenschaft zu bearbeiten. Es kann jedoch sein, dass ein Benutzer über die Berechtigung zum Anzeigen der Eigenschaft, nicht jedoch über die Berechtigung zum Bearbeiten verfügt. Bearbeiten bedeutet in diesem Fall, dass der Benutzer die Eigenschaft in den Metadaten des Objekts in vollumfänglich bearbeiten kann: Objektwert bearbeiten, Hinzufügen oder Löschen der Eigenschaft.

Berechtigungen bearbeiten

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Klicken Sie auf einen Knoten, der Elemente enthält, die Sie bearbeiten möchten.
    Für diese Elemente sind Berechtigungseinstellungen verfügbar:
  6. Wählen Sie ein Element aus der Listenansicht aus.
  7. Mit der rechten Maustaste auf das Element klicken und Eigenschaften auswählen.
  8. Berechtigungen öffnen.
  9. Unter Benutzer und Benutzergruppen den Benutzer oder die Benutzergruppe auswählen, um die entsprechenden Berechtigungen zu ändern.
    Falls der Benutzer oder die Benutzergruppe nicht in der Liste aufgeführt ist, auf Hinzufügen klicken.
  10. Geben Sie die Berechtigungen für den ausgewählten Benutzer oder die ausgewählte Benutzergruppe an.
    Zulassen: Aktivieren Sie diese Option, um dem ausgewählten Benutzer oder der ausgewählten Benutzergruppe die Berechtigung explizit zu erteilen.
    Verweigern: Aktivieren Sie diese Option, um dem Benutzer oder der Benutzergruppe die Berechtigung ausdrücklich zu verweigern.
    Die Verweigern Einstellung wird normalerweise verwendet, um eine Ausnahme von einer Zulassen Einstellung zu definieren. Wenn John Doe beispielsweise zur Gruppe der Personalleiter gehört, können Sie für die Gruppe Zulassen und für John Doe Verweigern festlegen.
    Sie können auch beide Einstellungen deaktiviert lassen.
  11. Für die restlichen Berechtigungen die Schritte 9 und 10 wiederholen.
  12. Auf OK klicken.