Integrierte Eigenschaftsdefinitionen
Die folgende Tabelle listet die Beschreibungen für die integrierten Eigenschaftendefinitionen auf, die bei jeder Implementierung einer Dokumentenverwaltung in der Metadatenstruktur enthalten sind. Diese Eigenschaftendefinitionen sind unabdingbare Elemente jeder Metadatenstruktur, sodass eine Änderung dieser Definitionen durch den Programmaufbau selbst beschränkt wird.
| Integrierte Eigenschaftsdefinition | Datentyp | Beschreibung |
|---|---|---|
| Zugriff durch den aktuellen Benutzer | Zeitstempel | Das letzte Mal, dass der aktuelle Benutzer auf das Objekt zugegriffen hat. |
| Zusätzliche Klassen | Aus der Liste „Klassen“ auswählen (Mehrfachauswahl) | Eine Liste mit zusätzlichen Klassen für das Objekt |
| Zugewiesen zu | Aus der „Benutzer“ Liste auswählen (Mehrfachauswahl) | Eine Benutzerliste mit einer zugewiesenen Aufgabenzuweisung. |
| Aufgabenzuweisung | Aus der „Aufgabenzuweisungen“ Liste auswählen (Mehrfachauswahl) | Eine Aufgabenzuweisung, die zum ausgewählten Objekt in Beziehung steht. |
| Beschreibung der Aufgabenzuweisung | Text (mehrzeilig) | Die Beschreibung der Aufgabenzuweisung einer Aufgabenzuweisung. |
| Klasse | Aus der „Klassen“ Liste auswählen | Die Klasse des Objekts. |
| Klassengruppen | Aus der „Klassengruppen“ Liste auswählen (Mehrfachauswahl) | Die Klassengruppe des Dokuments. |
| Mitglieder der Sammlung (Dokumentensammlungen) | Aus der „Dokumentensammlungen“ Liste auswählen (Mehrfachauswahl) | Eine Liste der Dokumentensammlungen, die zur Dokumentsammlung gehören. |
| Mitglieder der Sammlung (Dokumente) | Aus der „Dokumente“ Liste auswählen (Mehrfachauswahl) | Eine Liste der Dokumente, die zur Dokumentsammlung gehören. |
| Kommentar | Text (mehrzeilig) | Textkommentar für ein Objekt. |
| Abgeschlossen | Boolesch (Ja/Nein) | Gibt an, ob eine Aufgabenzuweisung vervollständigt wurde. |
| Konflikt gelöst | Zeitstempel | Datum und Uhrzeit des zuletzt gelösten Konflikts für das markierte Objekt. |
| Versionen mit Konflikt | Zahl (Ganzzahl) |
Gibt die Objektversion mit dem Konflikt an. Wenn M-Files einen Konflikt in der Dokumentenverwaltung feststellt, erstellt M-Files ein Konfliktobjekt und fügt ihm diese Eigenschaft hinzu. Das Konfliktobjekt wird automatisch entfernt, wenn der Konflikt gelöst ist. |
| Erstellt | Zeitstempel | Erstellungsdatum und -zeit eines Objekts. |
| Erstellt von | Aus der „Benutzer“ Liste auswählen | Erkennt den Benutzer, der das Objekt in M-Files erstellt hat oder das Objekt nach M-Files importiert hat. |
| Aus externer Quelle erstellt | Aus der „Externe Quellen“ Liste auswählen | Die externe Quelle, von der das Objekt importiert wurde. |
| Endtermin | Datum | Der Endtermin für die aktuelle Aufgabenzuweisung. |
| Gelöscht | Zeitstempel | Löschungsdatum- und -zeit eines Objekts. |
| Gelöscht von | Aus der „Benutzer“ Liste auswählen | Erkennt den Benutzer, der das Objekt gelöscht hat. |
| Löschstatus geändert | Zeitstempel | Datum und Uhrzeit, der Löschung oder Rückgängigmachung der Löschung des Objekts. |
| Dokument | Aus der „Dokumente“ Liste auswählen (Mehrfachauswahl) | Ein Dokument, das zum ausgewählten Objekt in Beziehung steht. |
| Dokumentensammlung | Aus der „Dokumentensammlungen“ Liste auswählen (Mehrfachauswahl) | Eine Dokumentensammlung, die zum ausgewählten Objekt in Beziehung steht. |
| Favoritenansicht | Zahl (Ganzzahl) | Die ID der Favoritenansicht, in der das Objekt angezeigt wird. |
| Vorlage | Boolesch (Ja/Nein) | Eine boolesche Eigenschaft, die definiert, ob ein Objekt eine Vorlage ist. |
| Zuletzt geändert | Zeitstempel | Änderungsdatum und -zeit eines Objekts. |
| Zuletzt geändert von | Aus der „Benutzer“ Liste auswählen | Erkennt den Benutzer, der das Objekt zuletzt geändert hat. |
| Als abgeschlossen gekennzeichnet von | Aus der „Benutzer“ Liste auswählen (Mehrfachauswahl) | Liste von Benutzern, die die aktuelle Aufgabenzuweisung beendet haben. |
| Markieren als abgelehnt durch | Aus der „Benutzer“ Liste auswählen (Mehrfachauswahl) | Liste von Benutzern, die die aktuelle Aufgabenzuweisung abgelehnt haben. |
| Zur Archivierung markiert | Boolesch (Ja/Nein) | Eine boolesche Eigenschaft, die definiert, ob das Objekt zur Archivierung markiert ist. |
| Nachrichten-ID | Text | Der Wert der Nachricht-ID einer E-Mail, die von der Internet-Kopfzeile entnommen ist. |
| Überwacht von | Aus der „Benutzer“ Liste auswählen (Mehrfachauswahl) | Liste von Benutzern, die die aktuelle Aufgabenzuweisung überwachen. |
| Verschoben in aktuellen Status | Zeitstempel | Datum und Uhrzeit, wenn das Objekt in den aktuellen Status versetzt wurde. |
| Name oder Titel | Text | Name und Titel des aktuellen Objekts. Tipp:
Wenn der M-Files Systemadministrator übersetzte Objekttitel aktiviert hat, können Sie diese übersetzten Objekttitel in Suchen verwenden. Die übersetzten Objekttitel werden außerdem im Titelbereich des Metadatenformulars, im Listenbereich, in Benachrichtigungen und in Wertelisten angezeigt. |
| Objekt geändert | Zeitstempel | Datum und Uhrzeit der letzten Objektänderung. |
| Ursprünglicher Pfad (1/3) | Text | Der Speicherort, von dem das Objekt nach M-Files importiert wurde. |
| Ursprünglicher Pfad (2/3) | Text | Der Speicherort, von dem das Objekt nach M-Files importiert wurde (weiterführend). |
| Ursprünglicher Pfad (3/3) | Text | Der Speicherort, von dem das Objekt nach M-Files importiert wurde (weiterführend). |
| Besitzer (Aufgabenzuweisung) | Aus der „Aufgabenzuweisungen“ Liste auswählen | Besitzerwert der ausgewählten Objekteigenschaft. |
| Eigentümer (Klassengruppe) | Aus der „Klassengruppen“ Liste auswählen | Besitzerwert der ausgewählten Objekteigenschaft. |
| Besitzer (Klasse) | Aus der „Klassen“ Liste auswählen | Besitzerwert der ausgewählten Objekteigenschaft. |
| Besitzer (Dokumentensammlung) | Aus der „Dokumentensammlungen“ Liste auswählen | Besitzerwert der ausgewählten Objekteigenschaft. |
| Besitzer (Dokument) | Aus der „Dokumente“ Liste auswählen | Besitzerwert der ausgewählten Objekteigenschaft. |
| Besitzer (Externe Quelle) | Aus der „Externe Quellen“ Liste auswählen | Besitzerwert der ausgewählten Objekteigenschaft. |
| Besitzer (Bericht) | Aus „Berichte“ Liste auswählen | Besitzerwert der ausgewählten Objekteigenschaft. |
| Besitzer (Statuswechsel) | Aus der „Statuswechsel“ Liste auswählen | Besitzerwert der ausgewählten Objekteigenschaft. |
| Besitzer (Status) | Aus „Status“ Liste auswählen | Besitzerwert der ausgewählten Objekteigenschaft. |
| Besitzer (Standardordner) | Aus der „Standardordner“ Liste auswählen | Besitzerwert der ausgewählten Objekteigenschaft. |
| Besitzer (Benutzergruppe) | Aus der „Benutzergruppe“ Liste auswählen | Besitzerwert der ausgewählten Objekteigenschaft. |
| Besitzer (Benutzer) | Aus der „Benutzer“ Liste auswählen | Besitzerwert der ausgewählten Objekteigenschaft. |
| Besitzer (Versionsbezeichnung) | Aus der „Versionsbezeichnung“ Liste auswählen | Besitzerwert der ausgewählten Objekteigenschaft. |
| Besitzer (Workflow) | Aus der „Workflows“ Liste auswählen | Besitzerwert der ausgewählten Objekteigenschaft. |
| Berechtigungen geändert | Zeitstempel | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der Berechtigungen des Objekts. |
| Referenz | Aus der „Dokumente“ Liste auswählen (Mehrfachauswahl) | Eine Liste mit referenzierten Dokumenten. |
| GUID der Remote-Dokumentenverwaltung | Text | |
| Antwort auf | Aus der „Dokumente“ Liste auswählen (Mehrfachauswahl) | |
| Antwort auf (ID) | Text | |
| Bericht | Aus der „Berichte“ Liste auswählen (Mehrfachauswahl) | Ein Bericht, der zum ausgewählten Objekt in Beziehung steht. |
| Berichtsplatzierung | Ganzzahl | Gibt die Platzierung des ausgewählten Berichts an. |
| Berichts-URL | Text | Gibt die URL des ausgewählten Berichts an. |
| Freigegebene Dateien | Text (mehrzeilig) | Die freigegebenen Verzeichnisse des Speicherorts der freigegebenen Dateien der ausgewählten Objekte. |
| Erscheinungsform der Signatur | Text (mehrzeilig) | Die Darstellung der elektronische Signatur bei der Aufgabenzuweisung. |
| Einzeldatei | Boolesch (Ja/Nein) | Eine boolesche Eigenschaft, die definiert, ob das Objekt ein einzelnes Objekt einer Datei ist. |
| Größe auf dem Server (alle Versionen) | Ganzzahl | Die Gesamtgröße aller Versionen des ausgewählten Objekts. |
| Größe auf dem Server (diese Version) | Ganzzahl | Die Größe der ausgewählten Objektversion. |
| Status | Aus „Status“ Liste auswählen | Der Workflowstatus des Objekts. |
| Statuswechsel | Aus der „Statuswechsel“ Liste auswählen | Der Workflowstatus des Objekts. |
| Status geändert | Zeitstempel | Datum und Uhrzeit der letzten Statuswechsels des Objekts. |
| Standardordner | Aus der „Standardordner“ Liste auswählen (Mehrfachauswahl) | Ein Standardordner enthält die ausgewählten Objektversionen. |
| Versionskommentar geändert | Zeitstempel | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Kommentars der Objektversion. |
| Versionsbezeichnung | Aus der Liste „Versionsbezeichnungen“ (Mehrfachauswahl) auswählen | Die Versionsbezeichnung des Objekts. |
| Versionsbezeichnung geändert | Zeitstempel | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der Versionsbezeichnung der Objektversion. |
| Workflow | Aus der „Workflows“ Liste auswählen | Workflow der ausgewählten Objekte. |
| Workflow-Zuweisung | Aus der „Aufgabenzuweisungen“ Liste auswählen (Mehrfachauswahl) | Eine Eigenschaft, die den mit der Auftragszuweisung in Verbindungen stehenden Workflow des Objekts angibt. |