Wertelisten

Eine Werteliste enthält verschiedene Werte, wie beispielsweise Städtenamen. Eine Werteliste kann für verschiedene Eigenschaften verwendet werden.

Eine Werteliste ist eine von den M-Files Datentypen. Das Erstellen und Verwenden von Wertelisten beschleunigt die Angabe von Metadaten für ein Dokument erheblich. In vielen Fällen ist das Auswählen eines Wertes aus einer Liste vorteilhafter als eine wiederholte manuelle Eingabe. Andererseits eignen sich nicht alle Werte (z. B. der Titel des Objekts) für diese Vorgehensweise.

Wertelisten können dazu benutzt werden, um die voreingestellten Metadateneigenschaften auszuwählen und zu speichern. Mehrere unterschiedliche Eigenschaften können auf der gleichen Werteliste basieren.

Die nachfolgenden Schritte ausführen, damit die Werteliste in Ihrer Dokumentenverwaltung angezeigt wird:

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Metadatenstruktur (flache Ansicht) erweitern und dann Wertelisten auswählen.
Sie sollten nun die verfügbaren Wertelisten in der rechten Listenansicht sehen. Um die vordefinierten Wertelisten anzuzeigen, im Aufgabenbereich auf Alle Wertelisten einblenden klicken.