Klassengruppen

Sie können Klassengruppen erstellen, um Dokumentklassen in Kategorien zu kombinieren. Dadurch wird die Auswahl einer Klasse beim Erstellen neuer Dokumente erleichtert. Sie können Klassengruppen nur für den Objekttyp des Dokuments erstellen.

Um eine Klassengruppe zu erstellen, die folgenden Schritte durchführen:

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Metadatenstruktur (Hierarchische Ansicht) erweitern.
  6. Mit der rechten Maustaste auf Dokument klicken und Neue Klassengruppe auswählen.
  7. Unter Name einen Namen für die Gruppe eingeben.
    Beispiel:Der Wert kann beispielsweise folgendermaßen lauten: 4. Besprechung für eine Klassengruppe, die Klassen für Dokumente enthält, die mit Besprechungen im Zusammenhang stehen, wie das bei „Notiz“, „Besprechungsnotiz“ , oder „Agenda“ der Fall ist. Die Klassengruppen werden im Dropdown-Menü zur Auswahl der Klasse in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Sie können Zahlen am Anfang der Gruppennamen verwenden, um die Reihenfolge der Liste zu ändern.
  8. Auf Hinzufügen klicken, um eine Klasse zu einer neuen Gruppe hinzuzufügen.
  9. Optional: Um eine Klasse zu erstellen und sie zur Klassengruppe hinzufügen, auf Neue Klasse klicken.
    Siehe Eine Neue Klasse erstellen für weitere Anleitungen.
  10. Wählen Sie die Klassen aus, die Sie zur neuen Klassengruppe hinzufügen wollen und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.
    Sie können mehr als ein Element auf einmal auswählen. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere einzelne Elemente auszuwählen oder halten Sie die ⇧ Umschalt-Taste gedrückt, um nebeneinander liegende Elemente aus der Liste auszuwählen.
  11. Optional: Unter Mitglieder können Sie eine Klasse auswählen und auf die ↑ oder die ↓ Schaltfläche klicken, um die Reihenfolge der Klassen zu ändern.
    Die Anordnung ändert die Reihenfolge, in welcher die Klassen im Dropdown-Menü zum Auswählen der Klasse angezeigt werden.
  12. Optional: Unter Mitglieder eine Klasse auswählen und auf Bearbeiten klicken, um deren Eigenschaften zu ändern.
    Für weitere Information Eigenschaften der Klasse, siehe Neue Klasse.
  13. Optional: Um eine Klasse aus der Klassengruppe zu entfernen, in der Mitglieder Liste die zu entfernende Gruppe auswählen und auf Entfernen klicken.
    Dadurch wird die Klasse nur aus der Klassengruppe entfernt. Die Klasse wird nicht gelöscht.
  14. Optional: Eine oder mehrere Klassen auswählen und auf Eigenschaften hinzufügen klicken, um eine oder mehrere Eigenschaften zu den ausgewählten Klassen hinzuzufügen.
    Um die Reihenfolge der hinzugefügten Eigenschaften zu ändern, muss jede Klasse einzeln bearbeitet werden.
  15. Optional: Die Registerkarte Berechtigungen öffnen, um die Benutzer festzulegen, die die neue Klassengruppe sehen können.
    Siehe Berechtigungen bearbeiten für weitere Anleitungen.
  16. Auf OK klicken, um eine neue Klassengruppe zu erstellen.