Berechtigungen und automatische Berechtigungen

Berechtigungen

Auf der Berechtigungen Registerkarte können Sie angeben, wer diese Klasse sehen kann, und die Klasse für Objekte festlegen. Administratoren des Systems und der Dokumentenverwaltung können jederzeit alle Klassen einsehen und für Objekte festlegen.

Automatische Berechtigungen

Ein Objekt erhält automatische Berechtigungen, wenn eine Klasse für das Objekt hinzugefügt wird, für das automatische Berechtigungen festgelegt wurden.

Sie können die automatischen Berechtigungen über den Wert, die Werteliste, den Objekttyp oder die Klasse aktivieren. Sie können die automatischen Berechtigungen für jede Klasse auf dieselbe Weise festlegen wie für jeden Wert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Aktivierung von Automatische Berechtigungen für ein Element der Werteliste.
Hinweis: Micro Focus IDOL und Smart Search: Wenn mehr als vier automatische ACL Quellen die Berechtigungen eines Objekts steuern, wird dieses in den Suchergebnissen nur Administratoren angezeigt.

Berechtigungen bearbeiten

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Klicken Sie auf einen Knoten, der Elemente enthält, die Sie bearbeiten möchten.
  6. Wählen Sie ein Element aus der Listenansicht aus.
  7. Mit der rechten Maustaste auf das Element klicken und Eigenschaften auswählen.
  8. Berechtigungen öffnen.
  9. Unter Benutzer und Benutzergruppen den Benutzer oder die Benutzergruppe auswählen, um die entsprechenden Berechtigungen zu ändern.
    Falls der Benutzer oder die Benutzergruppe nicht in der Liste aufgeführt ist, auf Hinzufügen klicken.
  10. Geben Sie die Berechtigungen für den ausgewählten Benutzer oder die ausgewählte Benutzergruppe an.
    Zulassen: Aktivieren Sie diese Option, um dem ausgewählten Benutzer oder der ausgewählten Benutzergruppe die Berechtigung explizit zu erteilen.
    Verweigern: Aktivieren Sie diese Option, um dem Benutzer oder der Benutzergruppe die Berechtigung ausdrücklich zu verweigern.
    Die Verweigern Einstellung wird normalerweise verwendet, um eine Ausnahme von einer Zulassen Einstellung zu definieren. Wenn John Doe beispielsweise zur Gruppe der Personalleiter gehört, können Sie für die Gruppe Zulassen und für John Doe Verweigern festlegen.
    Sie können auch beide Einstellungen deaktiviert lassen.
  11. Für die restlichen Berechtigungen die Schritte 9 und 10 wiederholen.
  12. Auf OK klicken.