Berechtigungen für Objekttypen

Die Berechtigungen für das Anzeigen dieses Objekttyps sowie das Erstellen entsprechender Objekte werden auf der Registerkarte Berechtigungen festgelegt.

Benutzer, die für den Objekttyp keine Berechtigung zum Anzeigen des Namens aufweisen, können den Objekttyp auch nicht in M-Files Desktop auswählen (beispielsweise beim Erstellen eines neuen Objekts oder einer Suche). Auch wenn der Name des Objekttyps ausgeblendet ist, werden die Objekte selbst in Ansichten oder Suchergebnissen angezeigt.

Falls Sie den Namen des Objekttyps nicht sehen können, verfügen Sie auch nicht über die Berechtigung zum Erstellen von Objekten dieses Typs. Es kann jedoch sein, dass ein Benutzer über die Berechtigung zum Anzeigen des Namens verfügt, nicht jedoch über die Berechtigung zum Erstellen neuer Objekte.

Berechtigungen bearbeiten

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Klicken Sie auf einen Knoten, der Elemente enthält, die Sie bearbeiten möchten.
    Für diese Elemente sind Berechtigungseinstellungen verfügbar:
  6. Wählen Sie ein Element aus der Listenansicht aus.
  7. Mit der rechten Maustaste auf das Element klicken und Eigenschaften auswählen.
  8. Berechtigungen öffnen.
  9. Unter Benutzer und Benutzergruppen den Benutzer oder die Benutzergruppe auswählen, um die entsprechenden Berechtigungen zu ändern.
    Falls der Benutzer oder die Benutzergruppe nicht in der Liste aufgeführt ist, auf Hinzufügen klicken.
  10. Geben Sie die Berechtigungen für den ausgewählten Benutzer oder die ausgewählte Benutzergruppe an.
    Zulassen: Aktivieren Sie diese Option, um dem ausgewählten Benutzer oder der ausgewählten Benutzergruppe die Berechtigung explizit zu erteilen.
    Verweigern: Aktivieren Sie diese Option, um dem Benutzer oder der Benutzergruppe die Berechtigung ausdrücklich zu verweigern.
    Die Verweigern Einstellung wird normalerweise verwendet, um eine Ausnahme von einer Zulassen Einstellung zu definieren. Wenn John Doe beispielsweise zur Gruppe der Personalleiter gehört, können Sie für die Gruppe Zulassen und für John Doe Verweigern festlegen.
    Sie können auch beide Einstellungen deaktiviert lassen.
  11. Für die restlichen Berechtigungen die Schritte 9 und 10 wiederholen.
  12. Auf OK klicken.