Erweiterte Eigenschaften des Objekttyps

Auf der Erweitert Registerkarte des Objekttyp-Eigenschaften Dialogfelds können Sie für den ausgewählten Objekttyp:

Eine Objekttyp-Hierarchie definieren

Objekttypen können hierarchische Beziehungen aufweisen. Beispielsweise kann in der Beziehung zwischen einem Kundenunternehmen und einem Ansprechpartner der Ansprechpartner als untergeordneter Typ des Objekttyps Kunde definiert werden. Wenn Sie die Werteliste für den Objekttyp Kunde anzeigen, werden auch die Kontaktpersonen nach Kunden sortiert angezeigt.

Hinweis: Sie können für einen Objekttyp keine interne Hierarchie definieren.

Um eine Objekttyp-Hierarchie zu definieren, die folgenden Schritte durchführen:

  1. In M-Files Admin zur Erweitert Registerkarte im Eigenschaften des Objekttyps Dialogfeld des Objekttyps navigieren, den Sie ändern möchten.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Metadatenstruktur (Flache Ansicht) erweitern und dann Objekttypen auswählen.
      Ergebnis:Die Objekttypen Liste öffnet sich in der rechten Leiste.
    6. Auf den Objekttyp doppelklicken, die geändert werden soll.
      Ergebnis:Das Eigenschaften des Objekttyps Dialogfeld wird geöffnet.
    7. Auf die Erweitert Registerkarte klicken.
  2. Einen oder beide der folgenden Schritte ausführen:
    ZumFühren Sie folgende Aufgabe durch:
    Definieren eines untergeordneten Typs für diesen Objekttyp Auf die Hinzufügen Schaltfläche klicken und die Objekttypen hinzufügen, die als untergeordnete Typen dieses Objekttyps hinzugefügt werden sollen und dann auf Hinzufügen klicken.
    Hinweis: Sie können mehr als ein Element auf einmal auswählen. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere einzelne Elemente auszuwählen oder halten Sie die ⇧ Umschalt-Taste gedrückt, um nebeneinander liegende Elemente aus der Liste auszuwählen.
    Hinweis: Auf Entfernen klicken, um einen untergeordneten Typ zu entfernen.
    Definieren dieses Objekttyps als untergeordneten Typ eines anderen Objekttyps Das Dieser Objekttyp ist dem folgenden Objekttyp untergeordnet Kontrollkästchen aktivieren und anschließend mithilfe des Dropdown-Menüs den Objekttyp auswählen.
  3. Auf OK klicken.
Es wird eine Objekttyphierarchie zwischen den ausgewählten Objekttypen erstellt. In M-Files müssen Sie für dieses Objekt ein übergeordnetes Objekt wählen, wenn Sie ein neues Objekt als untergeordneter Typ eines anderen Objekttyps erstellen. So wird ein Beziehung zwischen über- und untergeordneten Objekt errichtet, wenn ein neues Objekt erstellt wird.

Definition von Automatische Berechtigungen für einen Objekttyp

Ein Objekt erhält automatische Berechtigungen, wenn ein Wert mit automatischen Berechtigungen zu den Metadaten des Objekts hinzugefügt wird. Sie können automatische Berechtigungen für einen Objekttyp definieren, sodass wenn auf ein Objekt eines Objekttyps in den Metadaten eines anderen Objekts Bezug genommen wird, das Objekt die Berechtigungen des Objekts erbt, auf das es sich bezieht.

Hinweis: Die für ein Wertelistenelement spezifischen automatischen Berechtigungseinstellungen haben immer Vorrang vor den Einstellungen, die auf Wertelisten- und Objekttypebene vorgenommen werden. Für weitere Information über automatische Berechtigungen für die Elemente der Werteliste, siehe Automatische Berechtigungen für Werteliste-Elemente.
Hinweis: Micro Focus IDOL und Smart Search: Wenn mehr als vier automatische ACL Quellen die Berechtigungen eines Objekts steuern, wird dieses in den Suchergebnissen nur Administratoren angezeigt.

Um automatische Berechtigungen für einen Objekttyp zu definieren, die folgenden Schritte durchführen:

  1. In M-Files Admin zur Erweitert Registerkarte im Eigenschaften des Objekttyps Dialogfeld des Objekttyps navigieren, den Sie ändern möchten.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Metadatenstruktur (Flache Ansicht) erweitern und dann Objekttypen auswählen.
      Ergebnis:Die Objekttypen Liste öffnet sich in der rechten Leiste.
    6. Auf den Objekttyp doppelklicken, die geändert werden soll.
      Ergebnis:Das Eigenschaften des Objekttyps Dialogfeld wird geöffnet.
    7. Auf die Erweitert Registerkarte klicken.
  2. Auf die Definieren Schaltfläche neben Automatische Standardberechtigungen von diesem Objekttyp klicken.
    Ergebnis:Das Automatische Berechtigungen Dialogfeld wird geöffnet.
  3. Das Berechtigungen von Objekten beschränken, die auf diesen Wert verweisen Kontrollkästchen aktivieren, um die automatischen Berechtigungen für den ausgewählten Objekttyp zu aktivieren.
  4. Führen Sie einer der folgenden Schritte aus:
    ZumFühren Sie folgende Aufgabe durch:

    Verwenden von Objektberechtigungen die im Metadatenformular als automatische Berechtigungen definiert sind

    Das Eigene Berechtigungen des Objekts verwenden Kontrollkästchen aktivieren.

    Verwenden einer vordefinierten benannten Zugriffsteuerungsliste als automatische Berechtigungen

    Das Benannte Zugriffssteuerungsliste verwenden Kontrollkästchen aktivieren und dann eine vordefinierte benannte Zugriffssteuerungsliste aus dem Dropdown-Menü auswählen.

    Verwenden von benutzerdefinierten Berechtigungseinstellungen als automatische Berechtigungen

    Auf die Hinzufügen Schaltfläche klicken, anschließend den Benutzer oder die Benutzergruppe auswählen, der bzw. die zu den benutzerspezifischen Berechtigungseinstellungen hinzugefügt werden soll und auf Hinzufügen klicken.

    Hinweis: Sie können mehr als ein Element auf einmal auswählen. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere einzelne Elemente auszuwählen oder halten Sie die ⇧ Umschalt-Taste gedrückt, um nebeneinander liegende Elemente aus der Liste auszuwählen.
    Hinweis: Auf Entfernen klicken, um einen Benutzer oder eine Gruppe aus den Einstellungen zu entfernen.

    Eine Benutzergruppe in der Benutzer und Benutzergruppen Liste auswählen und in der Berechtigungen Liste die Berechtigungen über das Zulassen oder das Verweigern Kontrollkästchen festlegen.
  5. Optional: Das Benutzer dürfen diese Beschränkungen deaktivieren Kontrollkästchen aktivieren, wenn Benutzer der Dokumentenverwaltung, die in diesen Einstellungen festgelegten automatischen Berechtigungen deaktivieren können sollen.
  6. Auf OK klicken, um das Automatische Berechtigungen Dialogfeld zu schließen.
  7. Zurück im Eigenschaften des Objekttyps Dialogfeld auf Anwenden oder OK klicken.
Der ausgewählte Objekttyp verfügt nun über automatische Berechtigungen. Wenn nun auf ein Objekt dieses Objekttyps in den Metadaten eine anderen Objekts Bezug genommen wird, erbt das referenzierte Objekt die Berechtigungen des Objekts mit den automatischen Berechtigungen.

Die Benutzung eines Metadatensuchindexes für einen Objekttyp

Sie können die Separaten Metadaten-Suchindex für diesen Objekttyp verwenden Option für essenzielle Objekttypen aktivieren, die häufig verwendet werden und in einer großen Anzahl von Dokumentenverwaltungen anzutreffen sind.

Da diese essenziellen Objekttypen von Organisation zu Organisation variieren, wird diese Option standardmäßig deaktiviert. Im Dokumentenmanagement beispielsweise ist der Dokument Objekttyp der wichtigste Objekttyp. In CRM-Dokumentenverwaltungen jedoch sind die wichtigsten Objekttypen verschieden und können wie folgt lauten: Kunden, Projekt und Kontaktperson.

Wenn Sie diese Option auswählen, verwendet M-Files eine getrennte Suchstruktur für Objekte des ausgewählten Objekttyps. Dies erhöht die Suchgeschwindigkeit für beide Objekte der ausgewählten Objekttypen und für andere Objekte erheblich - speziell dann, wenn die Dokumentenverwaltung eine große Anzahl von Objekten aufweist, die diesen speziellen Objekttyp aufweist.

Hinweis: Die Aktivierung dieser Option kann u. U. viel Zeit in Anspruch nehmen und von mehreren Minuten bis zu mehreren Stunden dauern. Die Dokumentenverwaltung wird für die Dauer dieses Vorgangs offline geschaltet, sodass die Benutzer nicht auf sie zugreifen können.

Um einen separaten Metadatensuchindex für einen Objekttyp zu verwenden, die folgenden Schritte durchführen:

  1. In M-Files Admin zur Erweitert Registerkarte im Eigenschaften des Objekttyps Dialogfeld des Objekttyps navigieren, den Sie ändern möchten.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Metadatenstruktur (Flache Ansicht) erweitern und dann Objekttypen auswählen.
      Ergebnis:Die Objekttypen Liste öffnet sich in der rechten Leiste.
    6. Auf den Objekttyp doppelklicken, die geändert werden soll.
      Ergebnis:Das Eigenschaften des Objekttyps Dialogfeld wird geöffnet.
    7. Auf die Erweitert Registerkarte klicken.
  2. Das Separaten Metadatensuchindex für diesen Objekttyp verwenden Kontrollkästchen aktivieren.
  3. Auf OK klicken.
M-Files setzt nun einen separaten Suchindex für die Objekte des ausgewählten Objekttyps ein.

Aliasse für einen Objekttyp definieren

Aliasse werden zur Identifizierung von semantisch identischen Metadaten verwendet. Wenn Sie beispielsweise Objekte aus einer anderen Dokumentenverwaltung importieren, können die Eigenschaften Datum und Beschreibung mittels Aliasse zu den jeweiligen Eigenschaften in der Zieldokumentenverwaltung zugeordnet werden, selbst dann, wenn die interne ID bzw. Name oder beides der jeweiligen Eigenschaften nicht übereinstimmen. Das heißt, die Aliasse verweisen auf semantisch gleichwertige Metadaten in anderen Dokumentenverwaltungen; mit anderen Worten, ein Alias ist eine allgemeine ID für dieselbe Metadatendefinition in mehreren Dokumentenverwaltungen.

Das Alias ist eine allgemeine ID mit demselben Namen in der Quell- und in der Zieldokumentenverwaltung.

Beim Definieren des Alias können Sie verschiedene externe Datentypen und Archivstandards verwenden, wie SÄHKE2, MoReq2 und Dublin Core.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Metadatendefinitionen verknüpfen.

Um Aliasse für einen Objekttyp zu definieren, die folgenden Schritte durchführen:

  1. In M-Files Admin zur Erweitert Registerkarte im Eigenschaften des Objekttyps Dialogfeld des Objekttyps navigieren, den Sie ändern möchten.
    1. M-Files Admin öffnen.
    2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine M-Files Serververbindung erweitern.
    3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
    4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
    5. Metadatenstruktur (Flache Ansicht) erweitern und dann Objekttypen auswählen.
      Ergebnis:Die Objekttypen Liste öffnet sich in der rechten Leiste.
    6. Auf den Objekttyp doppelklicken, die geändert werden soll.
      Ergebnis:Das Eigenschaften des Objekttyps Dialogfeld wird geöffnet.
    7. Auf die Erweitert Registerkarte klicken.
  2. Im Aliasse Feld die Aliasse für den ausgewählten Objekttyp eingeben.
    Trennen Sie Aliasnamen durch ein Semikolon (;).
    Beispiel:Objekttyp.Kunden; OT.Kunden
    Wenn automatische Aliasnamen verwendet werden und Sie einen Namen auf der Allgemein Registerkarte eintragen, wird das Aliase Feld in der Erweitert Registerkarte automatisch ausgefüllt. Das Alias weist das Format <vordefiniertes Präfix>.<Name> auf. Konfigurieren Sie automatische Aliasnamen für Ihre Dokumentenverwaltung in Advanced Vault Settings.
  3. Klicken Sie auf OK.