Trois façons de tirer le meilleur parti de votre investissement dans Microsoft 365
Microsoft 365 (anciennement Office 365) est le leader incontesté du marché de la productivité numérique, avec plus de 80 % des parts mondiales du marché des logiciels de productivité. Des noms familiers tels que Microsoft Excel, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, Word et PowerPoint font partie intégrante du quotidien de la plupart des bureaux.
Si Microsoft 365 propose une vaste gamme d'outils de productivité performants et faciles à utiliser, les principaux atouts de cette suite peuvent également poser des problèmes à long terme.
Alors que les outils Microsoft 365 ne cessent de s'améliorer et de gagner en simplicité d'utilisation, la gestion efficace et efficiente des contenus ainsi générés peut, paradoxalement, créer de nouveaux défis en matière de productivité. Les risques liés à la prolifération des documents, au cloisonnement des informations et aux lacunes en matière de conformité ne font que s'accroître à mesure qu'il devient plus facile pour tout employé de créer, dupliquer et partager rapidement du contenu.
Les entreprises avant-gardistes peuvent tirer parti de la puissance d'une plateforme d'automatisation des tâches intellectuelles pour optimiser les capacités de Microsoft 365, sécuriser les processus de gestion de l'information et garantir la conformité, sans pour autant compromettre les gains de productivité liés à leur investissement global en logiciels. Voici comment :
Éliminez le chaos informationnel
À mesure que les entreprises se développent, la quantité d'informations augmente. Et à mesure que cette quantité augmente, les informations se dispersent. Conséquence : les travailleurs du savoir ont souvent du mal à trouver les informations dont ils ont besoin dans un océan de données réparties entre des référentiels disparates, notamment Microsoft SharePoint et Microsoft OneDrive, ainsi que des systèmes tiers.
Une proportion stupéfiante de 56 % des organisations interrogées déclarent que leurs systèmes de gestion documentaire ne sont pas connectés aux autres systèmes en place.
Bien que Microsoft propose de puissants outils de stockage et de gestion des données, Microsoft 365 n'inclut pas de plan ni de politique prêts à l'emploi définissant la manière dont les informations doivent être gérées. Les documents sont dupliqués, le contrôle des versions ne fonctionne pas et la gestion des accès ne parvient pas à s'adapter à cette évolution chaotique. Les travailleurs du savoir perdent du temps à rechercher les bonnes informations, s'en trouvent frustrés et « réinventent la roue » en mettant en place leurs propres systèmes de stockage, ce qui nuit à leur productivité.
Une plateforme d'automatisation des tâches intellectuelles relie les systèmes Microsoft et non Microsoft afin de créer une source unique et fiable pour les données de l'entreprise. Elle offre également des fonctionnalités de recherche permettant de trouver des informations en fonction de leur nature plutôt que de leur emplacement, et permet de contrôler l'accès aux documents, leurs versions, leur publication et leur diffusion.
Optimisation des flux de travail dans Microsoft SharePoint
Le logiciel de gestion de documents dans le cloud de Microsoft, Microsoft SharePoint, permet derationaliser les flux de travailet d'optimiser la productivité. Microsoft SharePoint s'intègre aux logiciels d'automatisation, ce qui permet aux entreprises de concevoir, de déployer et de gérer leurs flux de travail plus efficacement.
L'intégration d'une plateforme d'automatisation du travail de la connaissance crée un système de documents électroniques surpuissant, utilisant l'IA pour le partage de fichiers et la gestion de contenu dans le nuage.
Automatisation des flux de travail dans Microsoft Teams
Microsoft Teams est un outil puissant qui dynamise la collaboration et propose touteune gammede logiciels d'automatisation complémentaires. La plateforme facilite la collaboration, permet une communication en temps réel et garantit que les équipes travaillent toujours avec les informations les plus récentes.
Microsoft Teams est un outil essentiel dans un environnement de travail automatisé performant, car il favorise la création d'un cadre de travail productif. L'intégration de flux de travail automatisés à Microsoft Teams permet de tirer parti de fonctionnalités avancées, telles que les flux de travail personnalisables basés sur l'IA. Cela améliore l'efficacité dans le domaine du travail intellectuel.
Assurer le respect des contrôles d'accès
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