Comment Microsoft et M-Files la gestion de contenu

Comment Microsoft et M-Files ensemble la gestion de contenu

Ian Story, de Microsoft, et Antti Nivala, de M-Files comment leur collaboration vise à offrir aux utilisateurs le meilleur de la gestion de contenu

Pendant des années, les dirigeants de Microsoft et du fournisseur de plateformes de gestion documentaire M-Files lors d'événements professionnels, souvent en tant que concurrents. Aujourd'hui, la donne a changé. Les deux entreprises sont désormais partenaires et collaborent pour développer des solutions intégrées visant à aider les entreprises à travailler de manière plus productive et plus sécurisée.

« Toutes ces années où nous nous croisions lors de divers événements, nous étions en concurrence », se souvient Ian Story, architecte principal pour OneDrive et SharePoint chez Microsoft. « Je suis ravi d’être ici aujourd’hui en tant que partenaires. »

Pour Antti Nivala, fondateur et PDG de M-Files, ce partenariat s'inscrit dans la droite ligne de la vision qu'il avait à l'origine lorsqu'il a fondé M-Files.

« Dès le départ, mon idée principale était d’offrir la meilleure expérience possible aux utilisateurs finaux », explique-t-il. « La plupart des clients avec lesquels nous travaillons utilisent les outils Microsoft comme environnement de travail numérique. Il était donc important pour moi de m’assurer que M-Files aux outils Office, au système d’exploitation Windows et, aujourd’hui, à Microsoft 365 dans le cloud. »

Cette intégration a franchi une nouvelle étape, puisque M-Files aux utilisateurs de co-rédiger et de modifier des documents simultanément dans les applications de bureau Microsoft 365, tandis que la M-Files organise les informations, pilote les processus métier et automatise la sécurité et la conformité.

« La co-création est très importante pour M-Files », explique Nivala. «M-Files au mieux aux besoins des clients lorsqu’il n’est pas seulement un système d’archivage, mais aussi un outil de travail. La conformité devient automatique. Vous pouvez simplement vous concentrer sur votre travail tandis que tout le reste se passe en arrière-plan. »

Story ajoute : « Il offre l'intégralité des fonctionnalités de co-création natives de Microsoft 365 – commentaires, mentions, affichage de la présence, utilisation de Copilot et non pas seulement une partie de ces fonctionnalités. »

Ces fonctionnalités s'appuient sur SharePoint Embedded, une solution exclusivement basée sur des API qui permet aux développeurs d'applications d'exploiter les fonctionnalités de stockage de fichiers et de documents de Microsoft 365.

« La solution exploite la technologie de stockage, les fonctionnalités de conformité et de sécurité de SharePoint, mais pas son interface utilisateur », explique Story. « Les utilisateurs interagissent uniquement via l’interface utilisateur de M-Files. C’est le meilleur des deux mondes. »

La coécriture marque le début de ce que Nivala et Story envisagent comme une collaboration beaucoup plus approfondie, le travail de développement que les deux entreprises ont déjà effectué ouvrant de nouvelles voies à l'innovation.

« Nous bénéficions désormais d’une intégration étroite entre M-Files Microsoft 365, qui consiste essentiellement à utiliser l’espace de stockage de Microsoft 365 pour le contenu », explique Nivala. « Cela ouvre de nombreuses possibilités. Il existe une multitude de cas d’utilisation pour lesquels M-Files est la solution idéale M-Files qu’il s’agisse d’une simple synchronisation et d’un simple partage ou d’ une gestion de documents de haut niveau. Ce partenariat est tout à fait logique. »

Pour Nivala, la véritable valeur ajoutée de ce nouveau partenariat pour les clients de Microsoft réside dans les informations contextuelles que M-Files fournir.

« Nous nous intégrons à des systèmes d'entreprise tels que SAP Salesforce, et utilisons ces objets métier comme contexte pour les documents », explique-t-il. « Il ne s'agit pas seulement de gestion documentaire. Des données clients aux données relatives aux installations et aux équipements, tout peut être regroupé à l'aide de métadonnées au sein de Microsoft 365. C'est une fonctionnalité tout à fait unique à M-Files. »

M-Files pourront désormais utiliser les fonctionnalités de SharePoint via M-Files .

L'IA offre de nouvelles perspectives M-Files explorer pour Microsoft et M-Files .
« Le fait que Copilot puisse accéder Copilot au contenu est une perspective très prometteuse », déclare Nivala. « En mettant M-Files Copilot le contexte métier et les documents de M-Files , en plus de Microsoft Graph, on parvient vraiment à la bonne conclusion, quels que soient les besoins de l'utilisateur. »
On peut également imaginer que les deux entreprises collaborent pour développer des agents IA spécialisés.

« Je peux imaginer de futurs agents dédiés à la fiscalité et à la comptabilité, à l’ingénierie ou aux sciences de la vie », déclare-t-il. « Avec le contexte des objets métier de M-Files les données de collaboration issues de Microsoft Teams et des e-mails dans Microsoft Graph, c’est une combinaison vraiment puissante. »
La sécurité et la conformité resteront au cœur de cette collaboration.

"Un exemple très pratique est celui des étiquettes de sensibilité", explique Nivala. "Désormais, grâce à l'intégration, nous pouvons créer automatiquement des étiquettes de sensibilité avec des métadonnées. Si un document est lié à un projet confidentiel, les métadonnées peuvent déclencher le cryptage et empêcher le partage excessif."

Cet article met en avant les avantages en matière de conformité dont bénéficient les clients lorsqu'ils utilisent Microsoft 365 via la M-Files .

« C'est très pratique de savoir que tout son contenu est regroupé au même endroit », explique-t-il. « On n'a pas une partie dans Microsoft 365 et une autre ailleurs. Tout est protégé par Microsoft Purview, avec des certifications telles que FedRAMP, SOC 2 et HIPAA. Si les clients demandent s’ils ont accès à Microsoft Defender ou à Advanced Threat Protection, la réponse est oui : c’est comme n’importe quel autre contenu dans Microsoft 365. Tout est intégré en natif dans Word, Excel et même Acrobat. Pas de plug-ins, pas d’outils supplémentaires : ça fonctionne, tout simplement. »

Nivala et Story considèrent que les intégrations actuelles ne sont qu'un début.

« L'association de Microsoft 365 et de M-Files seulement à résoudre les problèmes d'aujourd'hui, mais aussi à jeter les bases de la collaboration de demain », explique Story. « Grâce à l'intégration de l'IA, de la conformité et de la co-création fluide, nous aidons nos clients à évoluer vers un environnement de travail où le contenu est toujours accessible, toujours sécurisé et toujours mis en contexte. »

Nivala est d'accord : "C'est le début d'un voyage beaucoup plus important. Plus nous introduisons d'intelligence et d'automatisation dans le flux de travail quotidien, plus nous nous rapprochons d'une gestion de l'information sans effort. Telle est notre vision, et nous ne faisons que commencer.