À mesure que les entreprises déploient l'IA en production, nombre d'entre elles se heurtent au même obstacle : des frictions opérationnelles liées à un travail fragmenté et axé sur les documents.

Les documents sont au cœur des processus métier essentiels, mais sans contexte, sans gouvernance et sans structure, ils constituent un risque plutôt qu'une source de valeur. L'IA ne peut pas fournir de résultats fiables si les informations sont incohérentes, obsolètes ou incomplètes.

M-Files une plateforme de gestion documentaire axée sur le contexte qui transforme les documents en une source unique de vérité, sécurisée et prête pour l'IA. En reliant les documents à leur contexte métier — grâce à des métadonnées, des relations, des workflows et des autorisations —,M-Files que tant les utilisateurs que l'IA puissent trouver et exploiter les informations pertinentes.

C'est pourquoi M-Files Microsoft Copilot parfaitement.

M-Files la couche d'intelligence qui permet à l'IA d'entreprise de fonctionner, garantissant ainsi que Copilot des informations fiables, contextuelles et régulées, et non des fichiers isolés.

Lors de notre webinaire intitulé «Optimisez Microsoft Copilot des informations fiables et enrichies par le contexte : présentation de l'accès natif à M-Files », nos clients, partenaires et responsables informatiques ont posé des questions concrètes sur la gouvernance, les licences, le stockage Microsoft , le choix entre le cloud et les installations sur site, ainsi que l'adoption de la solution. Nous avons rassemblé ci-dessous les questions et réponses les plus fréquentes.

Pourquoi cela est-il important pour les dirigeants d'entreprise et les responsables informatiques ?

La plupart des entreprises disposent déjà d'outils performants tels que Microsoft et Copilot, mais elles restent confrontées à des difficultés bien connues : perte de temps liée à la recherche de documents, duplication du travail due à l'utilisation de versions obsolètes, processus incohérents, risques liés à la conformité et résultats générés par l'IA qui ne sont pas totalement fiables. La cause profonde réside dans les frictions opérationnelles : documents isolés, manque de contexte et gouvernance incohérente.

M-Files ce problème en créant une source unique de vérité pour les processus axés sur les documents, où chaque document est interconnecté, géré et enrichi de contexte. Résultat : des décisions plus rapides, une conformité renforcée et une IA qui fournit des résultats fiables et explicables.

Intégrer la gestion de documents axée sur le contexte dans Microsoft

Au cours de ce webinaire, nous avons montré comment M-Files une gestion de documents axée sur le contexte dans Microsoft , permettant ainsi aux équipes de continuer à utiliser les outils qu'elles connaissent tout en bénéficiant du contexte et de la gouvernance dont l'IA a besoin. Copilot alors exploiter des documents connectés et contextualisés, ce qui améliore la précision, la pertinence et la fiabilité.

Ce que cela permet :

• Des décisions plus rapides et plus sûres grâce à une IA s'appuyant sur des documents fiables et contextualisés
• Réduction des retouches et des erreurs grâce à la garantie que les équipes et l'IA utilisent la bonne version des informations
• Une conformité et une gouvernance renforcées, intégrées à chaque interaction
• Des résultats d'IA plus fiables qui reflètent le contexte commercial réel, et non des données hors contexte
• Des expériences fluides au sein de Microsoft , sans perturber les méthodes de travail actuelles des équipes

Nouveauté : accès natif à M-Files Microsoft Copilot, Agent Builder et Microsoft

M-Files intègre M-Files des documents gérés et riches en contexte directement dans Microsoft , permettant ainsi à Copilot, Agent Builder et Microsoft d'exploiter des informations fiables au cœur même du flux de travail.

Il en résulte une IA plus précise et plus transparente, fondée sur des documents fiables et le contexte métier.

Pourquoi M-Files pour Copilot

L'efficacité Copilotdépend de la qualité des données auxquelles il a accès. Sans contexte ni cadre de gouvernance, l'IA peut faire remonter des documents obsolètes, incomplets ou inappropriés.

M-Files ce besoin en servant de couche d'intelligence pour les informations d'entreprise, offrant ainsi :

• Le contexte grâce aux métadonnées et aux relations, afin que l'IA comprenne les documents et leurs liens avec l'activité
• Des flux de travail automatisés et une gestion du cycle de vie, garantissant que seuls les documents appropriés sont utilisés
• Des mécanismes de gouvernance et des autorisations intégrés, afin que la confiance soit garantie dès la conception, et non pas manuellement

Résultat : des documents fiables et contrôlés qui améliorent la précision Copilot et Copilot l'efficacité des équipes.

Stockage Microsoft : le meilleur des deux mondes

M-Files en mode natif dans Microsoft , en s'appuyant sur le stockage Microsoft pour la gestion des documents.

Les documents restent stockés en toute sécurité au sein de votre environnement Microsoft , tandis que M-Files contexte, gouvernance et automatisation.

Remarque concernant l'activation : l'activation SPE est requise.

Vous obtenez :

• Outils Microsoft natifs Microsoft (Teams, OneDrive, co-création)
• Les étiquettes de confidentialité et les stratégies de conformité Microsoft sont appliquées en mode natif
• Microsoft Copilot de M-Files fiables et soumis à un contrôle de gouvernance

M-Files à l'IA la dimension contextuelle dont elle a besoin, transformant ainsi les documents en un système de travail interconnecté.

Le cloud est la clé de Copilot native Copilot

Copilot native Microsoft Copilot est disponible exclusivement avec M-Files .

Copilot pleinement Copilot , il faut une architecture cloud riche en contexte qui s'intègre directement à Microsoft .

Les déploiements sur site ne peuvent pas s'intégrer directement à Copilot des exigences Microsoft .

Aino Copilot: complémentaires, pas concurrents

Une question qui revenait souvent était : « Si nous avons Copilot, pourquoi avons-nous besoin Aino? »

La réponse est que chacun joue un rôle différent dans l'IA de confiance :

Aino est le tissu IA de M-Files, une couche d'intelligence qui structure et enrichit les documents, identifie les relations et automatise les processus basés sur les documents, rendant ainsi les informations d'entreprise exploitables, fiables et prêtes pour l'IA.

Copilot au niveau de l'utilisateur, aidant les personnes à interagir avec ces informations grâce à la synthèse, au raisonnement et aux requêtes en langage naturel. Ensemble, ils forment un écosystème d'IA complet. Aino les informations soient structurées, gérées et prêtes à être exploitées par l'IA, tandis que Copilot aux utilisateurs d'accéder à ces informations et Copilot agir en conséquence.

Vous avez posé la question. Nos experts y ont répondu.

Nous avons réuni un groupe d'experts de M‑Files et de Microsoft répondre aux questions les plus fréquemment posées par nos clients. Vous trouverez ci-dessous les réponses à des sujets importants, notamment la préparation à l'IA, la gouvernance et la manière dont M‑Files s'intègre à Microsoft Copilot.

Mise en œuvre et formation

Q : Comment se déroulent la mise en œuvre et la formation dans un cabinet d'expertise comptable ?
La mise en œuvre est généralement rapide et simple. Nous configurons les métadonnées de base (clients, missions, types de documents), les autorisations et les workflows afin que vos documents bénéficient d'un contexte et d'une gouvernance adaptés dès le premier jour. La formation est adaptée aux différents rôles, avec des sessions courtes pour les administrateurs et les utilisateurs finaux, ce qui permet aux équipes de s'adapter rapidement et de réduire les frictions opérationnelles au quotidien.

Création et automatisation de documents

Q : M-Files un outil de création de documents permettant d'intégrer des données ?
Oui. M-Files générer des documents à partir de modèles en utilisant M-Files et les données provenant de systèmes intégrés. Il en résulte des délais d'exécution plus courts et moins d'erreurs, car les documents sont produits de manière cohérente, en tenant compte du client et du contexte de la mission, et avec une gouvernance intégrée.

Q : L'expression « mettre vos documents à contribution » inclut-elle la reconnaissance optique de caractères (OCR) ?
Oui. M-Files le traitement intelligent des documents grâce à l'OCR (y compris l'OCR par zone) et à l'extraction de métadonnées. En convertissant les documents numérisés et non structurés en documents consultables et en contexte, vous améliorez la recherche et l'automatisation, ce qui Copilot fournir des résultats plus précis et fiables, tout en réduisant les tâches manuelles.

Copilot , sécurité et gouvernance

Q : Copilot peut-il accéder Copilot aux métadonnées des documents ?
Oui. Copilot utiliser M-Files pour enrichir le contexte des documents et améliorer la pertinence des résultats, tout en respectant les autorisations de l'utilisateur et les contrôles de gouvernance. Il en résulte des résumés et des réponses plus précis, ainsi qu'une réduction des difficultés opérationnelles liées à la recherche, aux retouches ou à l'utilisation d'une version erronée.

Q : En quoi l’« accès natif » facilite-t-il la création Copilot (Agent Builder) ?
Il intègre directement M-Files gérés et leur contexte dans les interfaces des agents, ce qui permet à ces derniers de répondre aux questions et d’agir en s’appuyant sur des informations fiables. L'accès reste contrôlé par des autorisations, et vous pouvez définir ce que les agents peuvent utiliser à l'aide de métadonnées, de workflows et d'une propriété Copilot . Cela contribue à améliorer la précision et la confiance des utilisateurs tout en réduisant les frictions opérationnelles dans les tâches répétitives et gourmandes en documents.

Q : Peut-on limiter les documents auxquels Copilot accès ?
Oui. Copilot accéder qu'aux documents qu'un utilisateur est déjà autorisé à consulter, conformément M-Files et à la gouvernance M-Files . Vous pouvez également ajouter une propriété expliciteCopilot(Oui/Non) pour inclure ou exclure des documents spécifiques, ce qui permet à Copilot aux documents et au contexte approuvés afin de fournir des résultats plus fiables.

Q : Comment cela empêche-t-il Copilot se référer à des brouillons ou Copilot des documents obsolètes ?
M-Files des métadonnées (statut, version et état d'approbation) ainsi que des autorisations pour garantir Copilot aux bons documents. Concrètement, vous pouvez limiter Copilot documents approuvés, définitifs ou publiés à l'aide de workflows, de règles de métadonnées et de l'indicateur Copilot , ce qui réduit les retouches et renforce la confiance dans les réponses générées par l'IA.

Q : M-Files -il M-Files les étiquettes de confidentialité Microsoft ?
Oui. M-Files s'appuyant sur les fondements de sécurité Microsoft , les étiquettes de confidentialité et les stratégies Microsoft sont appliquées parallèlement à M-Files . Cela renforce la conformité et réduit les risques, permettant ainsi aux utilisateurs et Copilot avec des documents protégés dans le contexte approprié.

Transparence et confiance

Q : Copilot peut-il Copilot d'où proviennent ses réponses lorsqu'il utilise le contenu de M Files ?
Oui. Lorsque Copilot le contenu de M Files, il peut faire référence à des documents sources régis auxquels l'utilisateur est autorisé à accéder. Étant donné que M Files structure les documents à l'aide de métadonnées et gère les versions ainsi que le statut d'approbation, les utilisateurs peuvent plus facilement comprendre pourquoi un résultat a été renvoyé et avoir l'assurance qu'il repose sur des informations approuvées et contextualisées, et non sur des suppositions ou des données génériques.

Copilot et précision Copilot

Q : En quoi M Files améliore-t-il la qualité Copilot par rapport à une utilisation Copilot ?
La qualitéCopilot des informations sur lesquelles il peut s'appuyer pour raisonner. M Files améliore la précision Copiloten ajoutant une structure, un contexte métier et une gouvernance aux documents avant Copilot n'y accède. Les métadonnées, les relations, les autorisations et le statut d'approbation aident Copilot ses réponses dans les bons documents. Les réponses sont ainsi plus pertinentes, cohérentes et fiables, et nécessitent moins de retouches dues à des informations obsolètes ou incorrectes.

Stockage Microsoft et Microsoft

Q : Quel est le lien entre M-Files SharePoint ?
M-Files utilise le stockage Microsoft comme couche de stockage native ; les documents sont donc hébergés au sein de votre tenant Microsoft et de son périmètre de sécurité. Vous bénéficiez d’une collaboration native et Copilot , tandis que M-Files le contexte des documents, les workflows, les autorisations et la gouvernance, permettant ainsi aux utilisateurs et à l’IA de trouver plus rapidement les bons documents et d’agir en toute confiance.

Q : M-Files peut-il apparaître dans Microsoft (dans Microsoft ) ?
Oui. Grâce à l'accès natif, M-Files pertinents et leur contexte peuvent apparaître dans les résultats de recherche Microsoft , ce qui permet aux utilisateurs de trouver des informations gérées sans avoir à changer d'outil. Les résultats respectent toujours les autorisations, et les métadonnées améliorent la pertinence, réduisant ainsi le temps passé à rechercher et renforçant la confiance dans les résultats obtenus.

Q : SharePoint Embedded est-il réservé aux clients M-Files ?
Oui. Le stockage Microsoft est utilisé avec M-Files et n'est pas disponible pour les déploiements sur site. L'activation de SPE est également requise lors de la configuration initiale pour activer le stockage Microsoft et les expériences natives.

Q : Que faut-il faire pour activer Microsoft Storage et les expériences natives ?
L'activation de SPE est requise. Il s'agit d'une configuration unique généralement effectuée par votre administrateur Microsoft afin de connecter Microsoft Storage, après quoi vous pouvez activer les expériences natives associées.

Q : Où sont stockées les métadonnées des documents ?
M-Files les métadonnées et les relations (le contexte) au sein de la M-Files , tandis que les documents eux-mêmes sont stockés dans Microsoft Storage, au sein du tenant Microsoft du client. Cette séparation permet de conserver les documents au sein du tenant tout en renforçant la gouvernance et en garantissant une recherche plus précise ainsi que des résultats d'IA plus fiables.

Cloud ou sur site

Q : Copilot native Copilot est-elle disponible pour M-Files ?
Non.Copilot nativeCopilot Microsoft Copilot nécessite M-Files . Les environnements sur site ne peuvent pas s'intégrer de manière native à Copilot des exigences de l'architecture Microsoft ; Copilot donc Copilot fonder ses réponses de manière fiable sur M-Files soumis à des règles de gouvernance.

Q : Comment les clients sur site peuvent-ils accéder à Copilot ?
Les clients sur site peuvent utiliser M-Files Aino des scénarios d'IA tels que l'extraction de métadonnées, la classification et la recherche avancée au sein du coffre-fort, ce qui permet d'ajouter du contexte et de réduire les frictions opérationnelles dans les tâches impliquant un volume important de documents. Pour bénéficier pleinement Copilot native Copilot dans Microsoft (y compris une meilleure prise en compte des documents régis), la voie recommandée consiste à migrer vers M-Files .

Licences, stockage et coûts

Q : Quel est le modèle tarifaire de M-Files?
M-Files sur la base d'un abonnement, avec deux niveaux : Essentials et Enterprise. Les tarifs varient en fonction du type de déploiement et de l'échelle ; les abonnements sont conçus pour vous aider à uniformiser la gouvernance et à réduire les frictions opérationnelles dans les processus axés sur les documents, avec un espace de stockage supplémentaire disponible selon les besoins.

Q : Quelle Microsoft est nécessaire pour utiliser Copilot M-Files?
Les utilisateurs doivent disposer d'une licence Microsoft éligible (généralement E3 ou E5) ainsi que d'uneCopilot Microsoft Copilot . M-Files est distincte et couvre la gouvernance ainsi que l'intelligence des documents et du contexte (métadonnées, workflows et autorisations) qui améliorent la précision et la fiabilité.

Q : Les clients paient-ils deux fois pour le stockage ?
Non. Avec M-Files , les documents sont stockés dans l'environnement Microsoft du client via Microsoft Storage. M-Files couvre la gouvernance, les workflows et le contexte des documents, ce qui permet aux équipes de passer moins de temps à rechercher, retravailler ou corriger les erreurs issues de documents obsolètes.

Isolation des données, tests et préparation à l'IA

Q : M-Files peuvent-elles être isolées des autres données intégrées à SharePoint pour l'
Copilot? Oui. M-Files et le contexte M-Files sont régis par des métadonnées, des autorisations et l'indicateur Copilot , ce qui permet de limiter l'accès des agents aux documents approuvés. Cela réduit le risque de fuite entre applications et contribue à garantir l'exactitude et la fiabilité des résultats fournis par les agents.

Q : Les clients peuvent-ils tester la solution avant un déploiement à grande échelle ?
Oui. La plupart des entreprises commencent par mettre en place un groupe pilote afin de valider les autorisations, la pertinence et la gouvernance avant de procéder à un déploiement plus large. C'est un moyen pratique de démontrer rapidement la précision et l'efficacité de la solution, tout en réduisant les risques et les frictions opérationnelles.

Q : L'IA peut-elle aider à définir ou à affiner les modèles de métadonnées ?
Oui, et ce domaine évolue rapidement. De nombreux fournisseurs proposent des modèles de métadonnées prêts à l'emploi adaptés à différents secteurs et cas d'utilisation, et l'IA peut recommander des améliorations en fonction des habitudes d'utilisation réelles. Il en résulte une mise en valeur plus rapide et une réduction des frictions opérationnelles, tout en garantissant une gouvernance cohérente des documents et leur pertinence dans leur contexte.

Utilisation des données pour l'IA et confiance dans les modèles

Q : Le contenu des clients est-il utilisé pour entraîner des modèles d'IA ?
Non. Les documents des clients stockés dans M Files restent au sein du tenant Microsoft et de la périmètre de sécurité du client. Ce contenu est utilisé uniquement pour fournir des réponses et des automatisations à ce client, conformément aux engagements Microsoften matière de sécurité et de confidentialité pour les entreprises. Les données des clients ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d'IA publics ou externes, ce qui permet aux organisations d'adopter l'IA en toute confiance et en gardant le contrôle.

Découvrez-le en action

Les équipes passent désormais de la phase d'expérimentation de l'IA à des résultats concrets : des décisions plus rapides, un meilleur respect des règles et des opérations plus efficaces.

Pour y parvenir, Copilot documents fiables, contextualisés et gérés, et non pas d'outils supplémentaires. M-Files cette base, ce qui réduit la complexité et permet à l'IA de déployer tout son potentiel.

Rejoignez M-Files Microsoft Connected Content Summit au Royaume-Uni, le 29 avril 2026, dans les locaux Microsoftà Paddington, à Londres. Cet événement d'une journée sera consacré à la collaboration moderne, à la gouvernance et aux pratiques en matière de contenu dans Microsoft . Il proposera également des conseils pratiques pour réduire les frictions dans les flux de travail impliquant de nombreux documents et pour se préparer au travail piloté par l'IA.

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