Les maux de la gestion de l'information : 18 statistiques révèlent les difficultés rencontrées

Le mois dernier, M-Files 1 500 employés afin de leur poser des questions sans détours sur leur expérience en matière de gestion documentaire — qu'il s'agisse de la recherche de documents, de la gestion des versions ou de l'accès mobile. Les résultats ont été publiés dans un rapport complet : Rapport de référence 2019 sur la gestion intelligente de l'information. Nous avons compilé les chiffres les plus marquants de ce rapportdansune infographie révélatrice.

Consultez ces statistiques surprenantes :

• Les défis les plus probables en matière de recherche de documents
• L'expérience des travailleurs dans la recherche de la version la plus récente d'un document
• Ce que les employés peuvent et ne peuvent pas faire avec les documents de leur appareil mobile
• Dans quelle mesure le chaos créé par des documents dispersés dans de multiples référentiels est-il généralisé ?

Comme vous pouvez le constater, les défis liés à la gestion des documents restent omniprésents pour les employés du monde entier. Nous pouvons tous nous identifier au problème de devoir recréer un document qui existe déjà parce que nous ne le trouvons pas, mais il est surprenant de constater que cela reste un problème pour plus de 8 personnes sur 10.

Est-il surprenant que le courrier électronique soit le référentiel de choix pour les documents, bien qu'il soit intrinsèquement horrible en tant que référentiel de données ?

Chez M-Files , notre mission est M-Files transformer la manière dont le monde gère l'information. La bonne nouvelle, c'est que même si ces défis sont omniprésents, il existe des solutions pour aider les entreprises à adopter une approche plus efficace en matière de gestion de l'information.

Pour télécharger l'intégralité du rapport, cliquez ici :