Un retour sur investissement de près de 3 fois : La gestion intelligente de l'information au service des entreprises
Dans le monde des affaires, si vous demandiez à un groupe de dirigeants de citer leurs cinq principaux investissements ayant un retour sur investissement (RSI) positif et mesurable, vous verriez probablement figurer sur leurs listes les mêmes suspects habituels : programmes publicitaires, vendeurs, systèmes d'exécution, infrastructure marketing, programmes de génération de leads, pour n'en citer que quelques-uns.
Cela se vérifie. Les investissements dans les ventes et le marketing sont généralement considérés sous l'angle du retour sur investissement, et c'est bien ainsi. Mais qu'en est-il du ROI des investissements technologiques ? Forbes a récemment cité onze des principaux investissements informatiques que les entreprises feront en 2021 - et ils comprennent des investissements tels que la migration vers le cloud, l'automatisation de la communication, l'engagement des employés et l'expérience numérique des clients.
Mais il y a un autre élément important à ajouter à la liste - un élément qui est trop souvent ignoré et qui a pourtant un impact énorme sur l'efficacité de l'entreprise... un système de gestion de l'information de premier ordre. Il est traditionnellement considéré comme un élément intangible qui présente des avantages significatifs, mais dont le retour sur investissement est parfois difficile à quantifier.
Ce n'est plus le cas aujourd'hui.
Étude M-Files : découvrir la puissance de la gestion intelligente de l'information
M-Files publier une nouvelle étude réalisée en collaboration avec Forrester afin d'appliquer des méthodologies de recherche et de répondre une fois pour toutes à la question suivante : quel est le retour sur investissement d'un système de gestion intelligente de l'information pour une grande entreprise ?
Le rapport d'étude intitulé « The Total Economic Impact M-Files disponible en téléchargement ici — offre aux responsables d'entreprise un cadre solide pour évaluer l'impact potentiel de la gestion intelligente de l'information, et M-Files , sur leur organisation.
Dans le film *Moneyball*, qui raconte l’histoire d’une équipe de baseball adoptant une approche analytique et fondée sur les données, un personnage explique que l’évaluation des joueurs consiste à réduire leur valeur à un seul chiffre. C’est exactement ce Forrester fait Forrester dans le cadre de ses recherches. Le cabinet a interrogé plusieurs M-Files afin d’aboutir à un chiffre — le retour sur investissement (ROI) de la gestion M-Files de l’information M-Files pour ces organisations — et les résultats dépasseront vos attentes.
Des avantages quantifiables : Efficacité accrue et gain de temps
Près de 270 % de retour sur investissement. Commençons par le chiffre qui vous intéresse vraiment.
Les entretiens avec les clients et l'analyse financière ont révélé qu'une organisation composite (basée sur les cinq entreprises interrogées) a bénéficié de plus de 5 millions de dollars sur une période de trois ans. Par rapport aux coûts correspondants, cela représente un retour sur investissement de 267 %.
Permettez-moi de le dire clairement. Pour chaque dollar qu'une entreprise consacre à la gestion M-Files de l'information M-Files , elle peut potentiellement obtenir un retour sur investissement de près de 2,70 dollars sur trois ans. L'impact de cette solution ne doit pas être sous-estimé.
Vous pourriez dire : "Nous pouvons donc trouver les documents plus facilement. Comment cela peut-il se traduire par un retour sur investissement aussi important ?"
La réponse est simple : un système de gestion intelligente de l'information destiné aux entreprises, tel que M-Files pas à stocker des documents et à les retrouver quelques minutes plus vite qu'auparavant.
Vous trouverez ci-dessous les quatre principaux avantages quantifiables tirés de l'étude - mais nous vous recommandons vivement de consulter le rapport pour une analyse complète.
Amélioration de la conformité et réduction des coûts d'audit
L'impact de la recherche de documents avec une précision fulgurante.
Gartner indique que les professionnels passent 50 % de leur temps à rechercher des informations et qu'il leur faut en moyenne 18 minutes pour localiser chaque document. Amplifié à l'échelle d'une grande organisation, cela se traduit par des ralentissements significatifs de la productivité.
Combien de temps (et d'argent) peut-on gagner grâce à une recherche plus efficace ?
Pourquoi ? Pour plusieurs raisons.
M-Files à tous les systèmes et à tous les recoins où se cachent les informations. C'est le problème des « dark data » — ces ressources informationnelles qu'une organisation collecte, traite et stocke dans le cadre de ses activités courantes, mais qu'elle ne parvient généralement pas à exploiter à d'autres fins, notamment à des fins d'analyse. En fin de compte, il s'agit de contenus importants pour l'entreprise qui sont devenus invisibles parce qu'ils ne peuvent pas être retrouvés efficacement. M-Files aux systèmes existants pour présenter les informations, quel que soit leur emplacement. Imaginez un monde où peu importe que les informations dont vous avez besoin se trouvent dans votre CRM, SharePoint, ERP, dans des dossiers réseau ou ailleurs.
Un simple mot-clé suffit pour trouver des informations. Les métadonnées sont au cœur de la plateforme de gestion M-Files de l'information M-Files et c'est grâce à elles que vous pouvez trouver ce dont vous avez besoin à partir d'un simple mot-clé.
Trouvez du contenu avec des résultats dignes de Google. Dans M-Files, il suffit de saisir un mot-clé (et d'ajouter un ou deux filtres, si vous le souhaitez) pour que le système affiche une fenêtre de recherche présentant les résultats les plus pertinents en haut de la liste. Encore une fois, quel que soit l'endroit où vos informations sont stockées, M-Files l'ensemble de votre écosystème d'informations pour vous présenter les résultats de recherche les plus pertinents.
Classification et récupération améliorées des documents
L'impact de l'amélioration des processus de conformité et d'audit.
En cas d'audit ou de problème de conformité, la chasse aux fichiers sur les ordinateurs portables des employés et la recherche dans les redoutables dossiers papier peuvent représenter une dépense importante de ressources et de temps.
Total Economic Impact » Forrester révèle que M-Files aux entreprises M-Files améliorer leurs processus de conformité et d'audit de près de 25 %, avec des économies de plus de 583 000 dollars.
Outre une sécurité de niveau entreprise garantissant la protection et la confidentialité des données d'une organisation, M-Files des pistes d'audit complètes pour chaque document, indiquant qui y a accédé et quelles actions ont été effectuées. M-Files peuvent consulter l'historique complet d'un document en quelques clics, et ce pour chaque fichier de leur écosystème.
Dans les secteurs réglementés, les audits de conformité peuvent s'avérer très poussés et exigeants. Il va sans dire que l'amélioration des processus de conformité grâce à M-Files a un impact considérable, notamment en cas d'audit. Les utilisateurs peuvent ainsi trouver et consulter tous les documents requis en quelques minutes, au lieu de plusieurs jours.
Génération de revenus et gestion rationalisée des clients
L'impact d'une classification correcte des documents commerciaux.
Et si l'emplacement d'un document n'avait aucune importance, mais que seul son contenu comptait ? C'est exactement ce qu'offrent M-Files aux entreprises M-Files c'est là une fonctionnalité très puissante. Le « contenu » est au cœur de la plateforme de gestion M-Files de l'information M-Files .
Chaque fichier est associé à des métadonnées, c'est-à-dire des descriptions pertinentes qui permettent de classer et d'indexer ces fichiers. D'un simple coup d'œil, les utilisateurs peuvent déterminer la nature d'un document, son objet et d'autres informations importantes le concernant. De plus, M-Files des fonctionnalités d'IA et d'automatisation au cœur même de la solution, automatisant ainsi le processus de catégorisation et d'indexation des documents dans tous les services. En effet, dans une récente M-Files , 82 % des employés ont déclaré passer trop de temps à rechercher des documents. M-Files de front M-Files ce problème en garantissant que les documents sont correctement classés et facilement accessibles.
Exploiter tout le potentiel de la gestion de l'information
Total Economic Impact » Forrester met en évidence la manière dont M-Files transformer votre entreprise en améliorant l'efficacité, la conformité et la gestion des documents. Les avantages sont évidents : des économies substantielles, une productivité accrue et un retour sur investissement significatif.
Prêt à exploiter tout le potentiel d'une gestion intelligente de l'information et à multiplier par près de trois votre retour sur investissement ? Téléchargez dès aujourd'hui votre exemplaire gratuit de M-Files Forrester Total Economic Impact M-Files » ! Prenez rendez-vous pour une démonstration gratuite ou commencez dès aujourd'hui votre essai gratuit!
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