L'IA révolutionne la gestion de l'information : Débloquer l'efficacité et la sécurité

Au cours de la dernière décennie, pratiquement tous les secteurs ont été modifiés et améliorés par la croissance de l'intelligence artificielle. Cependant, un domaine qui a radicalement changé, mais auquel beaucoup ne pensent pas, est l'écosystème de la gestion documentaire.

Les tâches riches en informations ont énormément bénéficié de l'IA, notamment en termes de gestion des connaissances, de gestion des processus d'entreprise, de sécurité et de conformité. Toutes ces applications permettent aux employés de travailler plus intelligemment, et non plus durement, libérant ainsi leur temps précieux pour qu'ils puissent se concentrer sur les grandes idées et les objectifs à long terme.

Débloquer l'efficacité grâce à des informations alimentées par l'IA

Chaque jour, les entreprises créent et traitent des quantités massives d'informations - qui contiennent les informations dont elles ont besoin pour mieux comprendre leur marché, mieux comprendre leurs clients et créer des produits et des services plus efficaces. En veillant à ce que le personnel clé ait accès aux bonnes données au bon moment, l'assistance de l'IA peut faire la différence entre le succès et l'échec.

Trouver l'information plus rapidement : La connaissance au bout des doigts

Une plateforme primée et basée sur l'IA telle que M-Files est conçue pour permettre aux entreprises de toutes tailles de gagner en efficacité sans que leurs employés aient à se livrer à des tâches manuelles isolées. Elle permet aux utilisateurs de passer moins de temps à rechercher les informations dont ils ont besoin, afin qu'ils puissent consacrer davantage de temps à les exploiter.

Casser les silos de données et favoriser la collaboration

Lorsque les données sont cloisonnées et essentiellement enfermées dans un département, elles ne peuvent pas être mises à la disposition de TOUTES les personnes qui en ont besoin. Elles sont essentiellement enfermées par celui qui les a créées, inaccessibles aux autres personnes qui pourraient en bénéficier également. C'est particulièrement vrai dans le cas de rapports ou d'informations relatives à des clients spécifiques. Une information précieuse pour le service marketing peut l'être aussi pour le service des ventes, mais ce dernier n'en connaît peut-être pas l'existence.

Sécurité renforcée grâce à une classification intelligente des données

« Si vous ne savez pas de quel type d'informations vous disposez, la seule façon de réduire tous les risques et de garantir leur sécurité est de tout verrouiller », explique Jayson deVries, chef de produit senior chez M-Files.

"Bien entendu, cela ne favorise pas le partage des connaissances au sein d'une organisation", ajoute-t-il. "L'IA peut donc vous aider à comprendre quelles informations nécessitent un traitement spécial de protection des données et lesquelles peuvent être partagées avec les groupes concernés."

M-Files: votre partenaire en gestion de l'information optimisée par l'IA

Contrairement aux autres solutions de gestion de l'information disponibles sur le marché, l'IA est intégrée au cœur de M-Files omniprésente sur l'ensemble de la plateforme, y compris dans les référentiels externes. Les capacités d'IA natives M-Filespermettent d'améliorer la visibilité, la sécurité et le traitement des informations. Grâce à un mécanisme d'auto-apprentissage intégré à l'ensemble des composants d'IA, M-Files la charge de travail des utilisateurs, car l'apprentissage s'effectue en arrière-plan sans nécessiter de formation manuelle approfondie et préalable des ensembles de données.

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