Agentes M-Files para el ámbito fiscal, la industria manufacturera y los contratos

El debate en torno a la IA ha cambiado. Tras dos años de asistentes de IA que se limitan a responder preguntas, las empresas esperan ahora una IA capaz de actuar. Eso es precisamente lo que M-Files . En junio de 2026, M-Files su cartera de IA «agente» con cuatro agentes diseñados específicamente para sectores con un uso intensivo de documentos, en los que la gobernanza, el cumplimiento normativo y el contexto empresarial son fundamentales, como el asesoramiento fiscal, la fabricación y la gestión de contratos. Estos agentes hacen mucho más que recuperar información. Entienden el contexto empresarial, operan dentro de unos límites definidos y crean un registro de auditoría completo de cada acción que realizan.

Para los equipos de asesoramiento fiscal: menos trámites administrativos, más asesoramiento

Las empresas de asesoría fiscal y contable se ven sometidas a una presión cada vez mayor para ofrecer más valor sin aumentar la plantilla, al tiempo que deben hacer frente a una complejidad económica y normativa cada vez mayor. El reto rara vez se reduce a un único problema importante. Lo más habitual es que se trate de pequeñas señales que pasan desapercibidas hasta que se incumple un plazo, se agrava un problema con un cliente o se agudiza una falta de recursos.

M-Files Agent aborda este problema directamente, poniendo de manifiesto las interacciones con clientes en situación de riesgo, las aprobaciones pendientes y los desequilibrios en la carga de trabajo antes de que se conviertan en problemas. Los asesores ya no tienen que buscar en carpetas o paneles de control para saber a qué deben prestar atención. En combinación con él, el M-Files Agent genera automáticamente tareas a realizar a partir de las transcripciones de las reuniones y las interacciones con los clientes, lo que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y garantiza que el trabajo de seguimiento no se pase por alto. Juntos, estos agentes ayudan a las empresas a dedicar menos tiempo a las tareas administrativas y más tiempo a prestar servicios de asesoramiento fiscal proactivos durante todo el año, algo que los clientes valoran cada vez más.

Diseñados para M-Files Tax Advisory y M-Files Consulting, ambos agentes se ejecutan en el M-Files Knowledge Graph, lo que garantiza que cada recomendación se base en información de los clientes regulada y sujeta a controles de acceso. Para equipos de fabricación y de calidad: registros más rápidos, auditorías más claras

En entornos de fabricación regulados, los registros de calidad incompletos suponen un riesgo para el cumplimiento normativo. Los registros incompletos pueden retrasar la toma de decisiones operativas y el lanzamiento de productos, dar lugar a reelaboraciones o generar problemas de cumplimiento normativo durante una auditoría. M-Files Agent reduce ese riesgo guiando a los fabricantes a través de los informes de no conformidad, los planes de acción CAPA y las respuestas a las auditorías, utilizando el contexto de los documentos y los procesos. Rellena automáticamente la información de forma coherente, identifica los detalles que faltan antes de que los registros pasen a la siguiente fase y ayuda a garantizar que cada paso siga los procesos establecidos. El resultado es una finalización más rápida de los registros, datos de calidad más coherentes y registros de auditoría en los que las organizaciones pueden confiar.

Para los contratos: revisión rápida, gobernanza a gran escala

La revisión de contratos suele suponer un cuello de botella para las empresas. Los retrasos afectan a mucho más que al departamento jurídico: ralentizan los ingresos, las renovaciones, las relaciones con los proveedores y las decisiones empresariales. M-Files Agent agiliza la revisión de contratos al evaluar los contratos entrantes y salientes en función de las políticas de la organización, identificar obligaciones y riesgos potenciales, y automatizar los pasos siguientes dentro de un entorno de gestión del ciclo de vida de los contratos regulado y totalmente auditable. En combinación con Contracts Insights+, los gestores de contratos obtienen una visión en tiempo real del estado de la cartera, los procesos de renovación y los acuerdos en riesgo, lo que proporciona a los equipos tanto la información necesaria para tomar decisiones fundamentadas como la capacidad de actuar con mayor rapidez.

Una IA que funciona como funciona el mundo empresarial

Los agentes de IA diseñados específicamente para una finalidad concreta resultan más valiosos cuando comprenden el contexto en el que se enmarca el trabajo que realizan. Gracias al M-Files Knowledge Graph, cada agente opera con información fiable y sujeta a permisos, en lugar de basarse únicamente en documentos inconexos. El resultado es una IA que no solo ayuda a las personas a encontrar información, sino que también les permite avanzar en su trabajo con mayor precisión, un control más riguroso y una transparencia total.

M-Files están disponibles en todas las implementaciones en la nube. Para verlos en acción, solicita una demostración.