Ei-hallitut ja hallitut kohteet
Ulkoiset tiedostot, joilla ei ole M-Files-metatietoja, ovat M-Files-terminologiassa ei-hallittuja kohteita. Voit tarkastella ja muokata niitä M-Filesissa, mutta muutokset tallennetaan vain ulkoiseen tietovarastoon eikä M-Files Server säilytä kohteiden versiohistoriaa.
Kun lisäät metatieto-ominaisuuksia ei-hallittuun kohteeseen, se muutetaan hallituksi kohteeksi M-Filesissa. Hallittuja kohteita voi muokata ulkoisessa järjestelmässä tai M-Filesissa, mutta M-Files säilyttää versiohistorian vain M-Filesissa tehdyistä muutoksista. Koska ulkoiset tietovarastot eivät välttämättä tue versiohistoriaa, M-Files Server tallentaa kaikki kohdeversiot M-Filesiin ja vain viimeisimmän version ulkoiseen järjestelmään.
Huomaa: Et voi muuttaa hallituksi kohteeksi kohdetta, joka on varattu muokattavaksi. Ennen kuin muutat kohteen hallituksi, varmista, että kohdetta ei ole varattu muokattavaksi sinulle tai kenellekään muulle. Katso lisätietoja näistä ohjeista.
Miksi muuttaa kohteet hallituiksi kohteiksi?
Hallittujen kohteiden kanssa voit käyttää näitä olennaisia M-Files-toimintoja:
- Versiohistoria
- Kohteiden suhteet
- Dokumenttikokoelmat
- Työnkulut
- Tehtävänantojen toiminnot
- Varaa muokattavaksi ja palauta muokkauksesta
- Yhteismuokkaus
- Yksitiedostoisten dokumenttien muuntaminen monitiedostoisiksi dokumenteiksi
- Kohteiden kommentit
- Skannaus ja tekstintunnistus
- Merkinnät
- Kohteiden jakaminen Kopioi linkki -toiminnolla
- Offline-saatavuus
Ei-hallitut kohteet eivät ole osana replikaatiopaketteja.
Metatiedollisten kohteiden luominen
Voit luoda metatiedollisia M-Files-kohteita tässä listatuilla tavoilla. Varmista, että käytät vain yhtä tapaa. Jos käytät useampaa kuin yhtä tapaa, sama sisältö siirretään varastoon useamman kerran.
Ei-hallittujen kohteiden muuttaminen
Muuttaaksesi ei-hallitun kohteen hallituksi: